Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KOWALEWO POMORSKIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 871118595

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Konopnickiej 13

1.5.2Miejscowość

Kowalewo Pomorskie

1.5.3Kod pocztowy

87-410

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL616 - Grudziądzki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@kowalewopomorskie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.kowalewopomorskie.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7ec5922f-f899-42fa-af7c-13d23a836faa

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7ec5922f-f899-42fa-af7c-13d23a836faa

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00389160

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00065427/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00326209

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.2.5.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Opis przedmiotu zamówienia

„Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026”. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego imiennych biletów miesięcznych uprawniających dzieci i uczniów z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie do dowozu do poniższych placówek oświatowych: a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim, b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie, c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące, d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach. 3. Zakres usług obejmuje dowozy i odwozy dzieci i uczniów na każdej trasie w dni zajęć lekcyjnych w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem zniżek i ulg ustawowych dotyczących biletów miesięcznych dla osób uczących się wraz z zapewnieniem odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie realizacji zamówienia (przy wsiadaniu, wysiadaniu oraz podczas przejazdu uczniów). 4. Zamówienie dotyczy przewozu ok. 140 dzieci i uczniów dziennie z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie, w tym: a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim – 71 osób, b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie – 42 osoby, c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące – 15 osób, d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach – 12 osób. 5. Liczba zakupu biletów dla dzieci określonych w pkt 4 może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu w każdym miesiącu trwania umowy. Dodatkowo w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba przystanków może ulec zmianie i nie będzie to podstawa do zmiany zapisów umowy. 6. Przystanki docelowe znajdują się przy ww. szkołach, natomiast przystanki na trasie Zamawiający wyznacza na każdym objętym zamówieniem kursie. 7. W ramach przedmiotowego zamówienia opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewni Wykonawca. Funkcji Opiekuna nie można łączyć z funkcją kierowcy. 8. Opiekun sprawuje opiekę i kontroluje przejazd dzieci w trakcie przewozu. 9. Opiekun ponosi odpowiedzialność za dzieci korzystające z dowozu od czasu wejścia do autobusu do czasu wyjścia z autobusu. Opieka nad uczniami obejmuje okres: rano – od przekazania ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych ucznia do chwili przejęcia ucznia przez pracownika placówki, po południu – od przekazania ucznia przez pracownika placówki do momentu przejęcia ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych. 10. Rozkład jazdy wg którego będą świadczone usługi w ramach niniejszego zamówienia zostanie ustalony i dostosowany do potrzeb planów lekcji. Bez uzgodnienia z Zamawiającym rozkład ten nie może być zmieniony. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, dni rekolekcji, odpracowania dni wolnych, egzaminów, skrócenia zajęć, itp. W powyższych sytuacjach Wykonawca zapewni dowóz / odwóz dzieci w innych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Odstępstwa od harmonogramu przewozów nie stanowi odrębnego zamówienia i należy je wkalkulować w cenę biletu. 11. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów wynosi ok. 393,8. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie warunków higieniczno-sanitarnych w pojazdach. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentacji potwierdzającej sprawność każdego pojazdu objętym niniejszym zamówieniem. 13. Zamawiający będzie składał u Wykonawcy comiesięczne imienne zlecenie na bilety miesięczne. Zlecenia będą składane przez szkoły objęte niniejszym zamówieniem. 14. Wykonawca zobowiązuje się przekazać bilety do szkół przed rozpoczęciem miesiąca, na który bilety mają obowiązywać zgodnie ze złożonymi imiennymi zleceniami. 15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych lub całkowitego zawieszenia zakupu biletów w okresie wprowadzenia czasowego ograniczenia funkcjonowania placówek oświatowych polegających na wprowadzeniu nauki zdalnej. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu roszczenie pieniężne. 16. Minimalna wielość świadczenia będzie wynosić 40% szacunkowej wartości całkowitej umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji zwiększenie do 10 % łącznej ilości zamawianych imiennych biletów miesięcznych. 18. Zamawiający może zmienić wartość umowy oraz przedmiot w przypadku zwiększenia zapotrzebowania Gminy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Do przewozu dzieci Wykonawca zapewni minimum 3 autobusy wraz z opiekunami. Obsługa przewozów szkolnych w ramach niniejszego postępowania musi być wykonana przez odpowiednie pojazdy przystosowane do przewozu uczniów. Pojazdy muszą: a) być sprawne technicznie, b) posiadać wymagane badania techniczne zgodne z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), c) posiadać aktualną polisę OC i NNW, d) być ogrzewane w okresie zimowym (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić żeby na stopniach wejściowych do autobusu nie zalegał lód), e) być wyposażone w miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób, w tym kierowca i opiekun. 20. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz dzieci w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia autobusu zastępczego. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do uprawnionych i wyspecjalizowanych organów, takich jak policja czy Inspekcja Transportu Drogowego o przeprowadzenie kontroli realizacji dowozu przez Wykonawcę, w tym kontroli obejmującej sprawdzenie stanu technicznego pojazdu. 22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca za przednią szybą autobusu umieszczał dodatkowo widoczną tablicę o treści „Przewóz uczniów”.

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

60140000-1 - Nieregularny transport osób

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

244818,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

343000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

244818,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Firma Transportowo - Usługowa TRANS - TUR Jarosław Grzankowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8791150561

7.3.4Miejscowość

Orzechowo 31

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

244818,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-09-01 do 2026-06-26

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy