Świadczenie kompleksowych usług cateringowych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140580428

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Przy Rondzie 5

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-547

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

12 617 96 85

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kssip.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.kssip.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie kompleksowych usług cateringowych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b29ca1c6-c226-4d02-8ce5-4f5762f34f31

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00385966

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00257053/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Świadczenie usług cateringowych na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=d02d3ad5-085f-43bf-b39c-b8dd2427afd5

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://e-propublico.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 8 SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna dla Wykonawcy znajduje się w Rozdziale 19 SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BA-X.2611.23.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

2338222,79 PLN

4.1.6Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

1504461,56 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych podczas Wydarzeń organizowanych przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie.
2. Miejsce świadczenia usług cateringowych: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 lub w innym miejscu na terenie Krakowa wskazanym przez Zamawiającego.
3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55510000-8 - Usługi bufetowe

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji przedłużenia obowiązywania Umowy na okres nie dłuższy niż 12 (dwanaście) miesięcy, obejmującej realizację świadczeń tożsamych z przedmiotem Umowy (dalej: „prawo opcji”).
2. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, jednakże w przypadku złożenia oświadczenia o woli skorzystania z tego prawa, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczeń objętych Umową, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Świadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, co najmniej na 21 (dwadzieścia jeden) dni przed upływem okresu obowiązywania Umowy podstawowej.
4. Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, w granicach określonych niniejszym paragrafem, do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji.
5. Maksymalna ilość świadczeń w ramach prawa opcji odpowiada 100% ilości produktów cateringowych określonych w zamówieniu podstawowym dla danej pozycji i w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
6. Maksymalna wartość prawa opcji stanowi iloczyn ilości produktów cateringowych, o których mowa w ust. 5, oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy.
7. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
8. Do świadczeń realizowanych w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert i ich waga:
- cena oferty – 60 pkt
- Aspekt społeczny (integracja zawodowa i społeczna) – 40 pkt
a) cena oferty
punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru:
a = (C min/C n) x 60 pkt
gdzie:
C min – cena oferty z najniższą ceną,
C n – cena oferty ocenianej;
b) Aspekt społeczny (integracja zawodowa i społeczna)
Punkty w kryterium aspekt społeczny zostaną przyznane w następujący sposób:
Za zobowiązanie Wykonawcy do zatrudnienia — po dacie zawarcia Umowy,
w terminie do 21 dni od jej zawarcia i na czas realizacji Umowy — osób wykonujących bezpośrednie czynności związane z realizacją usługi (gotowanie, przygotowanie lub podawanie posiłków), na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, należących do co najmniej jednej z niżej wskazanych grup, które na dzień złożenia oferty nie pozostają w zatrudnieniu u Wykonawcy ani jego Podwykonawcy oraz nie były u nich zatrudnione ani nie wykonywały pracy zarobkowej w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia oferty, tj. osób:
1) niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44, ze zm.), lub
2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 475 , ze zm.), lub
3) poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 475, ze zm.), lub
4) do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,
Wykonawca otrzyma:
• 20 punktów „AS” za 1 osobę,
• 40 punktów „AS” za 2 osoby i więcej osób.
W/w osoby będą zatrudnione przez cały okres trwania umowy na podstawie stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, jeżeli będą wykonywały czynności związane z bezpośrednią usługą gotowania lub przygotowywania posiłków.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki wskazującej czy zatrudniona osoba/osoby będą osobami z katalogu osób wskazanego powyżej oferta otrzyma 0 punktów w niniejszym kryterium.
- Jeżeli w trakcie świadczenia usługi nastąpi okoliczność zwolnienia pracownika, wyznaczonego do realizacji zadania spełniającego kryterium „Aspekt społeczny”
pracownika lub też pracownik wypowie umowę o prace, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość zatrudnienia innego pracownika zgodnie
z opisanym powyżej kryterium;
- Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „Aspekt społeczny” (przy zaoferowaniu tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ);
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania określonego w pozacenowym kryterium „Aspekt społeczny” zgodnie z zapisami
w projektowanych postanowieniach (załącznik nr 3 do SWZ).
3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny brutto.
4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów (pkt) w kryteriach wskazanych w ust. 2.
6. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100,00 pkt.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny (integracja zawodowa i społeczna)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 3 ust. 9 (jeśli dotyczy).

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie:
1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty”
– wg Załącznika nr 1 do SWZ;
2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2, 3 SWZ:
a) oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 6 SWZ.
b) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: dokumenty rejestrowe lub pełnomocnictwo,
c) zastrzeżenie tajemnicą przedsiębiorstwa informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(jeśli dotyczy),
3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ (jeśli dotyczy),
4) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale 3 ust. 9 (jeśli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie
prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu, składa każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Szczegółowe informacje zawarte w SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 SWZ).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8.1Termin składania ofert

2025-08-29 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-08-29 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2025-09-27