Prace remontowe budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież – ETAP 1

Przedmiotem zamówienia są prace remontowe budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież – Etap nr 1, zlokalizowanego w m. Zalesie 1, 72-004 Tanowo, województwo zachodniopomorskie.
Planowane prace remontowe mają za zadanie wykonanie bieżących napraw oraz uzupełnień zużytych, istniejących współczesnych elementów budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież.
Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.), inwestycja nie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę ani zgłoszenia. Zgodnie z pismem ZN.5152.62.2023.AB z dnia 23 czerwca 2023 r. Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Szczecinie nie wnosi uwag ze stanowiska konserwatorskiego do ww. inwestycji.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie poniższych prac dla Pakietu nr 1- prace remontowe „zewnętrzne” budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież:
1) Wymiana zniszczonych, współczesnych płytek klinkierowych na schodach
i murkach przy schodach.
2) Wymiana zniszczonych, współczesnych płytek gresowych na balkonie elewacji bocznej z zachowaniem istniejącej kolorystyki oraz naprawa istniejącej, współczesnej obróbki blacharskiej nad rynną.
3) Oczyszczenie i malowanie deseczek istniejących, współczesnych siedzisk
na murkach przy elewacji tylnej.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 1 zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ, tj. w dokumentacji projektowej zawierającej:
1) Opis techniczny i rysunki branży architektonicznej,
2) Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót,
3) przedmiar robót - Zamawiający informuje, że załączony do SWZ przedmiar robót mający charakter pomocniczy i nie może stanowić wyłącznej podstawy do wyceny oferty. Wykonawca we własnym zakresie powinien zweryfikować i ustalić, czy zachodzi konieczność wykonania innych robót budowlanych niż określone w przedmiarze robót oraz czy podane ilości są prawidłowe. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w cenie wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, zgodnie z technologią robót określoną w SWZ oraz w załączonych do SWZ dokumentach opisujących przedmiot zamówienia. Przedmiar ma charakter informacyjny
i pomocniczy przy kalkulacji ceny oferty.

Inne szczegółowe wymagania:
1) Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca używa własnych narzędzi, materiałów i urządzeń dostarczonych własnym staraniem.
2) Materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej oraz muszą być zgodne z polskimi normami, posiadać atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności dopuszczające zastosowanie materiałów w budownictwie. Wszystkie zastosowane materiały muszą być oferowane w I gatunku.
3) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty związane z utrzymaniem zaplecza i placu budowy oraz utylizacją i wywozem odpadów powstałych w trakcie prowadzenia robót.

Przedmiot zamówienia należy zrealizować z uwzględnieniem:
- prowadzenia prac w godzinach od godziny 7.00 do 22.00 w dni robocze
przy czym prac szczególnie uciążliwych od godziny 15.30 do 22.00 w dni robocze. Dopuszcza się możliwość pracy w dni wolne od pracy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;
- wykonywania prac na terenie funkcjonującego budynku biurowego Nadleśnictwa, co może wiązać się z utrudnieniami w miejscu wykonywania prac. Wykonawca musi uwzględnić krótkotrwałe przerwy w wykonywaniu prac, które nie będą mogły mieć wpływu na końcowy termin realizacji zamówienia;
- zabezpieczenia terenu;
- pokrycia wszelkich szkód powstałych z winy Wykonawcy na terenie obiektu
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
- zastosowania do wykonania przedmiotu zamówienia materiałów i wyrobów, odpowiadających co do jakości wymogom dla materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego użytku na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.


Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.


Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji projektowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne". Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Zasady równoważności zostały opisane w SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 95 PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia związanych z wykonywaniem podstawowych robót budowlanych, tzw. pracowników fizycznych - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, tj. kierownika robót.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia są prace remontowe budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież – Etap nr 1, zlokalizowanego w m. Zalesie 1, 72-004 Tanowo, województwo zachodniopomorskie.
Planowane prace remontowe mają za zadanie odświeżenie części wnętrz budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.), inwestycja nie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę ani zgłoszenia. Zgodnie z pismem ZN.5152.62.2023.AB z dnia 23 czerwca 2023 r. Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Szczecinie nie wnosi uwag ze stanowiska konserwatorskiego do ww. inwestycji.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie poniższych prac dla Pakietu nr 2 – prace remontowe „wewnętrzne” budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież:

1) Remont i aranżacja WC 1 (piwnica), wymiana glazury i terakoty, wymiana białego montażu, grzejnika, malowanie, dobór/wymiana wyposażenia dodatkowego.
2) Remont i aranżacja WC 2 (parter), wymiana glazury i terakoty, wymiana białego montażu, grzejnika, malowanie, dobór/wymiana wyposażenia dodatkowego.
3) Remont i aranżacja WC 3 (piętro), wymiana glazury i terakoty, wymiana białego montażu, grzejnika, malowanie, dobór/wymiana wyposażenia dodatkowego.
4) Remont i aranżacja łazienki (piwnica), wymiana glazury i terakoty, wymiana białego montażu, grzejnika, malowanie, dobór/wymiana wyposażenia dodatkowego.
5) Wymiana drzwi zewnętrznych w sali konferencyjnej w piwnicy.
6) Remont kuchni (piwnica) wymiana glazury i terakoty, malowanie, montaż parapetu (bez wymiany mebli i urządzeń kuchennych).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 2 zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ, tj. w dokumentacji projektowej zawierającej:
1) Opis techniczny i rysunki branży architektonicznej,
2) Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót,
3) przedmiar robót - Zamawiający informuje, że załączony do SWZ przedmiar robót mający charakter pomocniczy i nie może stanowić wyłącznej podstawy do wyceny oferty. Wykonawca we własnym zakresie powinien zweryfikować i ustalić,
czy zachodzi konieczność wykonania innych robót budowlanych niż określone
w przedmiarze robót oraz czy podane ilości są prawidłowe. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w cenie wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, zgodnie z technologią robót określoną w SWZ oraz w załączonych do SWZ dokumentach opisujących przedmiot zamówienia. Przedmiar ma charakter informacyjny
i pomocniczy przy kalkulacji ceny oferty.

Inne szczegółowe wymagania:
1) Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca używa własnych narzędzi, materiałów i urządzeń dostarczonych własnym staraniem.
2) Materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej oraz muszą być zgodne z polskimi normami, posiadać atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności dopuszczające zastosowanie materiałów w budownictwie. Wszystkie zastosowane materiały muszą być oferowane w I gatunku.
3) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty związane z utrzymaniem zaplecza i placu budowy oraz utylizacją i wywozem odpadów powstałych w trakcie prowadzenia robót,
4) Przedmiot zamówienia należy zrealizować z uwzględnieniem:
1) prowadzenia prac w godzinach od godziny 7.00 do 22.00 w dni robocze
przy czym prac szczególnie uciążliwych od godziny 15.30 do 22.00 w dni robocze. Dopuszcza się możliwość pracy w dni wolne od pracy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;
2) wykonywania prac na terenie funkcjonującego budynku biurowego Nadleśnictwa, co może wiązać się z utrudnieniami w miejscu wykonywania prac. Wykonawca musi uwzględnić krótkotrwałe przerwy w wykonywaniu prac, które nie będą mogły mieć wpływu na końcowy termin realizacji zamówienia;
3) zabezpieczenia terenu;
4) informowanie Zamawiającego z tygodniowym wyprzedzeniem o planowanej zmianie kondygnacji/piętra na którym Wykonawca rozpocznie wykonywanie prac remontowych.
5) pokrycia wszelkich szkód powstałych z winy Wykonawcy na terenie obiektu
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
6) zastosowania do wykonania przedmiotu zamówienia materiałów i wyrobów, odpowiadających co do jakości wymogom dla materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego użytku na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji projektowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne". Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Zasady równoważności zostały opisane w SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 95 PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia związanych z wykonywaniem podstawowych robót budowlanych, tzw. pracowników fizycznych - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, tj. kierownika robót.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego

Uzasadnienie prawne unieważnienia Postępowania
art. 255 pkt 3 w zw. z art. 266 PZP: Zamawiający unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba
że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia Postępowania:
W dniu 18.08.2025 r. przed otwarciem ofert, Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania
informację o kwocie przeznaczonej
na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w wysokości 181 000 zł (brutto), w tym:
• dla pakietu 1 w wysokości 61 000,00 zł (brutto)
W Postępowaniu złożono:
Dla pakietu 1 jedną ofertę przez Wykonawcę – Tomasz Jacenik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Domy
Szkieletowe Tomasz Jacenik z siedzibą w 72-010 Police, ul. Ofiar Stutthofu 28 za cenę 95 000,00 zł (brutto). Cena oferty
w/w Wykonawcy przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego
zamówienia o 34 0000,00 zł (brutto), a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków na sfinansowanie
przedmiotowego zamówienia do wysokości ceny jaką zaoferował w/w Wykonawca.
W związku z powyższym ziściła się przesłanka unieważnienia Postępowania dla
pakietu 1, o której mowa w art. 255 pkt 3 PZP.

Uzasadnienie prawne unieważnienia Postępowania
art. 255 pkt 3 w zw. z art. 266 PZP: Zamawiający unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba
że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia Postępowania:
W dniu 18.08.2025 r. przed otwarciem ofert, Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania
informację o kwocie przeznaczonej
na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w wysokości 181 000 zł (brutto), w tym:
• dla pakietu 2 w wysokości 120 000,00 zł (brutto).
Dla pakietu 2 jedną ofertę przez Wykonawcę – Tomasz Jacenik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Domy
Szkieletowe Tomasz Jacenik z siedzibą w 72-010 Police, ul. Ofiar Stutthofu 28 za cenę 237 390,00 zł (brutto). Cena oferty
w/w Wykonawcy przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego
zamówienia o 117 390,00 zł (brutto), a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia do wysokości ceny jaką zaoferował w/w Wykonawca.
W związku z powyższym ziściła się przesłanka unieważnienia Postępowania dla
pakietu 2, o której mowa w art. 255 pkt 3 PZP