„Sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w 2025r”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 003340601

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Graniczna 1

1.5.2Miejscowość

Kalisz

1.5.3Kod pocztowy

62-800

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mops.zp@mops-kalisz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

mops-kalisz.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6dba6f44-ffc0-40ab-934a-4ecde63841ac

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Pomoc Społeczna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w 2025r”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6dba6f44-ffc0-40ab-934a-4ecde63841ac

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00380275

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00087728/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Diagnoza pogłębiona dla dzieci i młodzieży w 2025r w ramach projektu "Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim" na lata 2024-2029

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027, priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00298594

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

MOPS-SP-II.2318.1.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w ramach programu regionalnego FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027, priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej.

1. Zamawiający wymaga, aby usługa diagnoza przebiegała według poniższego schematu:
1) co najmniej 3 spotkania:
a) pierwsze spotkanie wyłącznie z opiekunami dziecka, które służyć będzie zebraniu wywiadu i zapoznanie się z dokumentacją dot. dziecka;
b) drugie i kolejne spotkanie psychologa z dzieckiem i opiekunem/ opiekunami, (lub za zgodą opiekunów wyłącznie z dzieckiem w miarę możliwości także w miejscu zamieszkania dziecka).
c) ostatnie spotkanie odbywa się ponownie wyłącznie z opiekunem/ opiekunami i służy przekazaniu diagnozy i jej omówieniu.
2. Zamówienie powinno być zrealizowane według poniższych wytycznych:
1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie działania realizowane były na terenie miasta Kalisza, lub w miejscu zamieszkania rodziny zastępczej/ rodzinnego domu dziecka, które mieszczą się na terenie miasta Kalisza i powiatu kaliskiego.
2) Każda z osób powinna zostać przebadana zgodnie ze skierowaniem wydanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu.
3) Diagnoza psychofizyczna pogłębiona powinna uwzględniać:
a) dane osobowe dziecka i opiekunów;
b) daty i godziny spotkań;
c) spis narzędzi badawczych i metod diagnostycznych;
d) analizę przyczyn kryzysu w rodzinie biologicznej i jego wpływu na rozwój i funkcjonowanie dziecka;
e) historie strat dziecka;
f) wskazanie mocnych stron i zasobów dziecka;
g) ocenę rozwoju funkcji fizycznych, poznawczych, emocjonalnych i społecznych dziecka;
h) opis relacji dziecka z najbliższym otoczeniem oraz osobami ważnymi dla dziecka;
i) określenie potrzeb dziecka (w tym z uwzględnieniem możliwości zaspokojenia przez otoczenie);
j) dane diagnostyczne pod kątem zasobów (czynników wspierających rozwój) oraz trudności (czynników zakłócających rozwój);
k) określenie potrzeby skierowania do dalszej diagnozy w zakresie ewentualnych specyficznych zaburzeń rozwojowych oraz wskazanie do ewentualnych, dalszych konsultacji specjalistycznych,
l) wskazania do dalszej pracy terapeutycznej, zgodnie z potrzebami i możliwościami dziecka przebywającego w pieczy zastępczej.
3. Sporządzenie diagnozy powinno być poprzedzone badaniami psychologicznymi z zastosowaniem narzędzi testowych oraz obserwacją i wywiadem przeprowadzonym w miejscu przebywania dziecka lub informacją dotyczącą funkcjonowaniem dziecka w rodzinnej pieczy zastępczej.
4. Sporządzenie diagnozy powinno być oparte na wywiadach z opiekunem/opiekunami dziecka oraz zapoznaniu się z dokumentacją posiadaną przez rodzinę zastępczą. Z opiekunami – na ostatniej konsultacji – powinny być omówione wyniki badań i końcowe wnioski a także powinni oni otrzymać egzemplarz diagnozy psychofizycznej pogłębionej dziecka.
5. Całość pracy specjalisty nad diagnozą psychofizyczną pogłębioną dziecka, na którą składają się zgodnie z pkt. 2.3) i pkt. 3 badania, sporządzenie dokumentu pn. „diagnoza psychofizyczna pogłębiona” oraz spotkania z dzieckiem, konsultacje z opiekunem/nami, powinna trwać 5 godzin. Praca nad opracowaniem dokumentu diagnozy może być podzielona: od 1 h do 1,5 h pracy nad sporządzeniem dokumentu oraz od 3,5 h do 4 h na spotkania z dzieckiem i opiekunami. Każde spotkanie zgodnie z pkt. 1.1) powinno zostać potwierdzone podpisem opiekuna dziecka i specjalisty według schematu stanowiącego załącznik do SWZ – „Diagnoza psychofizyczna pogłębiona”.
6. Zaleca się przygotowanie 3 egzemplarzy diagnozy dla każdej ze stron: wykonawca, opiekun, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu.
7. Planowana liczba osób skierowanych na badanie zależeć będzie od potrzeb zamawiającego. Wstępnie szacuje się: sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dla szacunkowo 38 dzieci dla każdego dziecka po 5 godzin (1 godzina=60 minut), łącznie 190 godzin.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby ww. godzin zgodnie z aktualnymi potrzebami Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania usług w godzinach i terminie uzgodnionym z opiekunem dziecka, w godzinach dopołudniowych jak i popołudniowych od poniedziałku do soboty.
9. Pomieszczenie/sala/lokal, w której wykonywana będzie usługa powinna być dostosowana dla osób z niepełnosprawnością, zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 stanowiące zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
10. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była przez osoby biegle posługujące się językiem polskim (w mowie i piśmie).
11. W trakcie trwania umowy psychologowie dziecięcy wskazani w załączniku do SWZ „Wykaz osób” mogą ulec zmianie (jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpi taka konieczność) po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody. Jeżeli takie zdarzenie będzie miało miejsce to:
1) osoba ta winna spełniać warunki udziału w postępowaniu,
2) posiadać doświadczenie równoważne do tego, które posiada osoba wskazana do oceny w kryterium doświadczenie w formularzu ofertowym, którą zastąpi,
3) oraz Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające powyższe i po ich weryfikacji Zamawiający wyrazi na to zgodę.

4.5.3Główny kod CPV

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

43510 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

47500 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

43510 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

FUNDACJA "PSYCHOCENTER"

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6182143204

7.3.4Miejscowość

Kalisz

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

43510 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-19