Wzmacnianie Ochrony Miasta Mielca w Środowisku Cyfrowym w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000524708

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Żeromskiego 26

1.5.2Miejscowość

Mielec

1.5.3Kod pocztowy

39-300

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7Numer telefonu

17 7874123

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@um.mielec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.mielec.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://przetargi.um.mielec.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wzmacnianie Ochrony Miasta Mielca w Środowisku Cyfrowym w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b88ebbb9-af72-4969-9bed-d4f6d91e2185

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00377517

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00062820/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.11 Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania podatnościami "Cyberbezpieczny samorząd"

1.2.12 Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania przeciwdziałającemu wyciekowi danych DLP "Cyberbezpieczny samorząd"

1.2.13 Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem "Cyberbezpieczny samorząd"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-227 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Projekt: „Cyberbezpieczny Samorząd” nr FERC.02.02-CS.01-001/23/0497/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 Wzmacnianie Ochrony Miasta Mielca w Środowisku Cyfrowym

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00302442

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.27.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

382795,34 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 - dostawa, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem - 200 tożsamości licencje wieczyste wraz z odnowieniem wsparcia dla licencji wieczystych na 2 lata (łącznie 3 lata),
Zamawiający zastrzega, iż realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia wsparcia technicznego (serwis) może być świadczona wyłącznie przez producenta oprogramowania będącego przedmiotem oferty lub autoryzowany serwis tego producenta – dotyczy zadania nr 1, nr 2 i nr 3.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 90 dni od dnia podpisania umowy, w okresie od dnia 01.08.2025r. do dnia 30.10.2025r.

4.5.3Główny kod CPV

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

4.5.5Wartość części

71295,01 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – dostawa, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie oprogramowania przeciwdziałającego wyciekowi danych DLP dla 200 użytkowników – subskrypcja na 3 lata.
Zamawiający zastrzega, iż realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia wsparcia technicznego (serwis) może być świadczona wyłącznie przez producenta oprogramowania będącego przedmiotem oferty lub autoryzowany serwis tego producenta – dotyczy zadania nr 1, nr 2 i nr 3.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 90 dni od dnia podpisania umowy, w okresie od dnia 01.08.2025r. do dnia 30.10.2025r.

4.5.3Główny kod CPV

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

4.5.5Wartość części

131500,33 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 – dostawa, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania podatnościami – subskrypcja na 2 lata.
Zamawiający zastrzega, iż realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia wsparcia technicznego (serwis) może być świadczona wyłącznie przez producenta oprogramowania będącego przedmiotem oferty lub autoryzowany serwis tego producenta – dotyczy zadania nr 1, nr 2 i nr 3.
Producent oprogramowania będącego przedmiotem oferty lub autoryzowany serwis tego producenta realizujący przedmiot zamówienia w zakresie wsparcia technicznego musi posiadać certyfikat ISO 27001 - dotyczy Części nr 3.
Zamawiający zastrzega, iż przedmiot zamówienia w zakresie przeprowadzenia wdrożenia oprogramowania oraz szkolenia musi zostać zrealizowany przez osoby posiadające autoryzację producenta. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadaną autoryzację producenta oprogramowania przez osoby wskazane do realizacji przedmiotu zamówienia we wskazanym zakresie – dotyczy części nr 3.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 90 dni od dnia podpisania umowy, w okresie od dnia 01.08.2025r. do dnia 30.10.2025r.

4.5.3Główny kod CPV

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

4.5.5Wartość części

180000,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Zgodnie z art. 255 pkt.2 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.

Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia w zakresie Części nr 1 wpłynęła jedna oferta, która została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
W myśl art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

65479,05 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

65479,05 PLN

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

144845,67 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

212790,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

144845,67 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Outsourcing24 Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5222793558

7.3.3Ulica

Gwiaździsta 69F

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

01-651

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-01

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

144845,67 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Zgodnie z art. 255 pkt.3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia w zakresie Części nr 3 wpłynęła jedna oferta za cenę 316 110,00 zł. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie Części nr 3 kwotę 221 400,00 zł. W związku z faktem, iż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego, Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp unieważnił prowadzone postępowanie w zakresie Części nr 3. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

316110,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

316110,00 PLN