Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina

1.1Nazwa zamawiającego

Zarząd Dróg i Transportu w Koszalinie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 330002466

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Połczyńska

1.4.2Miejscowość

Koszalin

1.4.3Kod pocztowy

75-815

1.4.4Województwo

zachodniopomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zdit-koszalin.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zdit-koszalin.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-bf9dae0f-bc1a-4a13-a275-b6aeb6a3a094

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00377372

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-08-14

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2025/BZP 00075861

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Usługi

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: „Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina.” polegającej na wykonaniu prac związanych z konserwacją oświetlenia ulicznego, w szczególności dokonywanie niezbędnych remontów i napraw (uszkodzonych lub zużytych) urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina oraz usuwanie awarii w oświetleniu ulicznym.
W zakres przedmiotu umowy wchodzą następujące prace:
1)wymiana elementów niesprawnych lub uszkodzonych opraw oświetleniowych na słupach drogowych i parkowych tj.: klosze, stateczniki, kondensatory, zapłonniki, źródła światła,
2)wymiana słupów oświetleniowych w przypadku ich zniszczenia bądź wyeksploatowania technicznego własnymi zasobami,
3)wymiana uszkodzonych elementów słupów tj.: tabliczki bezpiecznikowe i wkładki topikowe, główki bezpieczników, drzwiczki wnękowe, osłony wnękowe, elementy złączne, uzupełnienie brakujących śrub przy pokrywach, śrub mocujących, dokręcenie elementów luźnych,
4)zakup opraw oświetleniowych zgodnie z zestawieniem oświetlenia załącznik nr 1 do Umowy
5)zakupu słupów oświetleniowych po kolizjach drogowych, wyeksploatowaniu słupów zgodnie
z tabliczkami znamionowymi słupów
6)czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych na słupach drogowych i parkowych,
7)przeglądy elementów sterujących oświetleniem i ich konserwacja lub wymiana,
8)usuwanie zwarć w liniach i oprawach,
9)pionowanie pochylonych słupów,
10)wycinanie gałęzi drzew w obrębie punktu świetlnego (wraz z ich wywózką),
11)sprawdzanie mocowania kloszy opraw świetlnych,
12)sprawdzenie i regulacja odpowiedniego kąta położenia oprawy drogowej,
13)obsługa elektryczna zegarów astronomicznych,
14)naprawa zerwanych linii napowietrznych (wymiana lub sztukowanie),
15)naprawa uszkodzonych kabli (np. wykonanie mufy kablowej, wymiana uszkodzonych kabli),
16)wymiana uszkodzonych słupów, wysięgników, fundamentów,
17)demontaż wyeksploatowanych słupów, opraw, itp.,
18)wymiana zużytych, niesprawnych i zdewastowanych opraw na nowe,
19)malowanie słupów, wnęki słupów, wysięgników,
20)naprawa/wymiana szafek oświetleniowych,
21)usuwanie skutków kolizji drogowych w wyniku, których następuje uszkodzenie latarni oświetleniowych,
22)obsługa szaf sterowniczych z redukcją mocy,
23)nastawa zegarów w szafach oświetleniowych dwa razy w roku – przy zmianie czasu zimowego na letni oraz letniego na zimowy, bądź w przypadku rozregulowania czasu świecenia oświetlenia na danym punkcie zasilającym,
24)innych prac związanych z prawidłowymi i bezpiecznym utrzymaniem sieci oświetlenia ulicznego,
25)odnowienie nawierzchni po przeprowadzonych naprawach do nie gorszego stanu niż poprzedni w przypadku wykopów powyżej 0,5 m należy zgłosić prace do wykonania do ZDiT w Koszalinie w Dziale Administrowania Pasem Drogowym po przeprowadzonych wykopach dostarczyć pomiary zagęszczenia gruntu,
26)prac związanych z prawidłowymi i bezpiecznym utrzymaniem instalacji elektrycznej zewnętrznej - oświetlenia ulicznego,
27)montaż i demontaż fotopułapki na wskazanym miejscu przez pracownika Straży Miejskiej,
28)obsługa, kontrola, uzupełnianie brakujących elementów lamp solarnych i solarno – hybrydowych,
29)wymiana/montaż uszkodzonych urządzeń tkj. przycisków sygnalizacyjnych dla przejść dla pieszych Easyguide typu 21970,
30)dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi,
31)dokonywania odbiorów w czasie świecenia oświetlenia oraz prac zleconych na podstawie przedłożonego kosztorysu wykonanych prac,
32)wykonywania objazdów kontrolnych oświetlenia w porze świecenia oświetlenia w wyznaczonych terminach przez pracownika Zamawiającego (min 2 razy w miesiącu). Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania pracownika, który wykona objazd z pracownikiem Zamawiającego.
Liczba punktów świetlnych objętych pracami niniejszej Umowy wynosi 6876 sztuk Ilość punktów świetlnych oraz 189 sztuk szaf oświetleniowych. W czasie trwania Umowy ilość punktów świetlnych, a także szaf oświetleniowych może ulec zmianie, np. w przypadku wybudowania nowych linii oświetlenia ulicznego lub przejęcia terenu z siecią oświetleniową. Wykaz nowych punktów zostanie każdorazowo podany za pośrednictwem poczty e – mail. Zmiana ilości punktów nie wymaga zmiany niniejszej umowy.

3.8Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2025-02-07

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

334 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

ZBE MAGIL Zbigniew Szulc

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

363936950

4.3.4Miejscowość

Karlino

4.3.6Województwo

zachodniopomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

400000,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2025/BZP 00102021/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2025-08-13

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Liczne awarie linii kablowej na oświetleniu stanowiącym majątek Gminy Miasto Koszalin - Zarząd Dróg i Tramnsportu w Koszalinie.

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Wykonawca wraz z Zamawiającym stwierdził liczne awarie linii kablowych na oświetl.stanowiącym majątek GMK–ZDiT w Koszalinie, które spowodowały wyłączenia oświetl. wzdłuż całych odcinków dróg zasilanych z szafek oświetl..Ponadto ze względu na liczne kolizje drogowe, w których zostały uszkodzone linie kablowe oraz słupy oświetl.należało bezzwłocznie przystąpić do zabezpieczenia instalacji oraz usunięcia zagrożenia na drodze poprzez usuniecie słupów oświetl.wraz z jego elementami, a także przeprowadzenie montażu nowych słupów oświetl.ze względu na zachowanie bezpieczeństwa użytkowników drogi tj.pieszych oraz kierowców. W ramach świadczonej usługi stwierdzono także liczne awarie opraw oświetl.w których należało wykonać wymianę elementów oprawy,a także dokonać wymiany opraw na nowe ze względu na brak możliwości ich naprawy. Ustalono konieczność kontynuacji przez obecnego Wykonawcę rozpoznanych oraz rozpoczętych prac o których mowa wyżej wynagr.Wyk.zostaje zwiększone o 50 % wartości umowy.

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

200000

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie