Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Dróg i Transportu w Koszalinie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 330002466

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Połczyńska

1.5.2Miejscowość

Koszalin

1.5.3Kod pocztowy

75-815

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zdit-koszalin.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zdit-koszalin.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-bf9dae0f-bc1a-4a13-a275-b6aeb6a3a094

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00102021

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00075861

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości usługi konserwacji oświetlenia na terenie miasta Koszalina niezbędne jest udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia zgodnie z art. 305 pkt. 1 w związku z art.214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych na zadanie: pn. „Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina”. Wartość usług stanowiących zamówienie nie przekroczy wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu zadań. Zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. Zakres usług spełnia przesłanki zamówienia w myśl art. 305 pkt. 1 w związku z art.214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

4.1Numer referencyjny

TZP.221.4.2025.DSz

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: „Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina.” polegającej na wykonaniu prac związanych z konserwacją oświetlenia ulicznego, w szczególności dokonywanie niezbędnych remontów i napraw (uszkodzonych lub zużytych) urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina oraz usuwanie awarii w oświetleniu ulicznym.
W zakres przedmiotu umowy wchodzą następujące prace:
1)wymiana elementów niesprawnych lub uszkodzonych opraw oświetleniowych na słupach drogowych i parkowych tj.: klosze, stateczniki, kondensatory, zapłonniki, źródła światła,
2)wymiana słupów oświetleniowych w przypadku ich zniszczenia bądź wyeksploatowania technicznego własnymi zasobami,
3)wymiana uszkodzonych elementów słupów tj.: tabliczki bezpiecznikowe i wkładki topikowe, główki bezpieczników, drzwiczki wnękowe, osłony wnękowe, elementy złączne, uzupełnienie brakujących śrub przy pokrywach, śrub mocujących, dokręcenie elementów luźnych,
4)zakup opraw oświetleniowych zgodnie z zestawieniem oświetlenia załącznik nr 1 do Umowy
5)zakupu słupów oświetleniowych po kolizjach drogowych, wyeksploatowaniu słupów zgodnie
z tabliczkami znamionowymi słupów
6)czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych na słupach drogowych i parkowych,
7)przeglądy elementów sterujących oświetleniem i ich konserwacja lub wymiana,
8)usuwanie zwarć w liniach i oprawach,
9)pionowanie pochylonych słupów,
10)wycinanie gałęzi drzew w obrębie punktu świetlnego (wraz z ich wywózką),
11)sprawdzanie mocowania kloszy opraw świetlnych,
12)sprawdzenie i regulacja odpowiedniego kąta położenia oprawy drogowej,
13)obsługa elektryczna zegarów astronomicznych,
14)naprawa zerwanych linii napowietrznych (wymiana lub sztukowanie),
15)naprawa uszkodzonych kabli (np. wykonanie mufy kablowej, wymiana uszkodzonych kabli),
16)wymiana uszkodzonych słupów, wysięgników, fundamentów,
17)demontaż wyeksploatowanych słupów, opraw, itp.,
18)wymiana zużytych, niesprawnych i zdewastowanych opraw na nowe,
19)malowanie słupów, wnęki słupów, wysięgników,
20)naprawa/wymiana szafek oświetleniowych,
21)usuwanie skutków kolizji drogowych w wyniku, których następuje uszkodzenie latarni oświetleniowych,
22)obsługa szaf sterowniczych z redukcją mocy,
23)nastawa zegarów w szafach oświetleniowych dwa razy w roku – przy zmianie czasu zimowego na letni oraz letniego na zimowy, bądź w przypadku rozregulowania czasu świecenia oświetlenia na danym punkcie zasilającym,
24)innych prac związanych z prawidłowymi i bezpiecznym utrzymaniem sieci oświetlenia ulicznego,
25)odnowienie nawierzchni po przeprowadzonych naprawach do nie gorszego stanu niż poprzedni w przypadku wykopów powyżej 0,5 m należy zgłosić prace do wykonania do ZDiT w Koszalinie w Dziale Administrowania Pasem Drogowym po przeprowadzonych wykopach dostarczyć pomiary zagęszczenia gruntu,
26)prac związanych z prawidłowymi i bezpiecznym utrzymaniem instalacji elektrycznej zewnętrznej - oświetlenia ulicznego,
27)montaż i demontaż fotopułapki na wskazanym miejscu przez pracownika Straży Miejskiej,
28)obsługa, kontrola, uzupełnianie brakujących elementów lamp solarnych i solarno – hybrydowych,
29)wymiana/montaż uszkodzonych urządzeń tkj. przycisków sygnalizacyjnych dla przejść dla pieszych Easyguide typu 21970,
30)dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi,
31)dokonywania odbiorów w czasie świecenia oświetlenia oraz prac zleconych na podstawie przedłożonego kosztorysu wykonanych prac,
32)wykonywania objazdów kontrolnych oświetlenia w porze świecenia oświetlenia w wyznaczonych terminach przez pracownika Zamawiającego (min 2 razy w miesiącu). Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania pracownika, który wykona objazd z pracownikiem Zamawiającego.
Liczba punktów świetlnych objętych pracami niniejszej Umowy wynosi 6876 sztuk Ilość punktów świetlnych oraz 189 sztuk szaf oświetleniowych. W czasie trwania Umowy ilość punktów świetlnych, a także szaf oświetleniowych może ulec zmianie, np. w przypadku wybudowania nowych linii oświetlenia ulicznego lub przejęcia terenu z siecią oświetleniową. Wykaz nowych punktów zostanie każdorazowo podany za pośrednictwem poczty e – mail. Zmiana ilości punktów nie wymaga zmiany niniejszej umowy.

4.5.3Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ZBE MAGIL Zbigniew Szulc

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

363936950

7.3.4Miejscowość

Karlino

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

400000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

334 dni

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy