Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz podległych jednostek

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień, ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz przekazywanie informacji, wezwań będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl.

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi,
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja konta następuje poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:
1) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, wykonawca klika lewym
przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i
adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka
Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie
wysłane",
2) kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny
w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;
3) podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma
spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 422).
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2GB w txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls,
ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip,7z. Zalecanym formatem jest pdf.
6. Instrukcje dla wykonawcy w zakresie korzystania z Platformy znajdują się w zakładce „Baza Wiedzy”.
7. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T.Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt„ Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz podległych jednostek - 1001-ILZ.260.21.2025”, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie,
ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,
5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem
danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy
polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio (...). Klauzula informacyjna RODO została zamieszczona w Rozdziale XXII SWZ

Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu nw. jednostek:
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony całodobowo
a) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Karolewska 41, 90-560 Łódź;
b) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul Lodowa 97, 93-232 Łódź;
c) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul. Ustronna 3/9, 93-350 Łódź;
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów
a) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, al. T. Kościuszki 83, 90-436 Łódź;
b) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Żeromskiego 88, 90-550 Łódź;
c) Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Zachodnia 47, 91-066 Łódź;
d) Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10, 93-578 Łódź;
e) Urząd Skarbowy Łódź-Polesie, ul. 6 Sierpnia 86A, 90-646 Łódź;
f) Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, ul. Dowborczyków 9/11, 90-019 Łódź;
g) Łódzki Urząd Skarbowy w Łodzi, al. T. Kościuszki 85, 90-436 Łódź;
h) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul. Księdza Brzóski 24, 91-315 Łódź;
zamówienie podstawowe –świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów
a) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Gibalskiego 2/4, 91-849 Łódź;
b) Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Świętej Teresy 105, 91-222 Łódź;
c) Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10A, 93-578 Łódź;
d) Urząd Skarbowy Łódź-Widzew, ul. Papiernicza 7, 92-312 Łódź;

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin :
1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja prawa opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;
4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;
5) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
6) wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z prawa opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
7) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe ( w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty);
8) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego;
9) liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu prawa opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana.

1. Wybór oferty zostanie dokonany, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę:
Cena – waga 100 %
4. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert Cena w danej części zamówienia.
5. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.
6. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu nw. jednostek:
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów
a) Urząd Skarbowy w Zgierzu, ul. Księdza Popiełuszki 8, 95-100 Zgierz;
b) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, siedziba pomocnicza w Sieradzu, ul. Kowalskiego 7, 98-200 Sieradz;
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów
a) Urząd Skarbowy w Pabianicach, ul. Zamkowa 26, 95-200 Pabianice;
b) Urząd Skarbowy w Sieradzu, ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz;
c) Urząd Skarbowy w Kutnie, ul. Troczewskiego 12, 99-300 Kutno;
d) Urząd Skarbowy w Poddębicach, ul. Narutowicza 12, 99-200 Poddębice;
e) Urząd Skarbowy w Łęczycy, al. Jana Pawła II 17, 99-100 Łęczyca;
f) Urząd Skarbowy w Wieruszowie, ul. Rynek 12/13, 98-400 Wieruszów;
g) Urząd Skarbowy w Pajęcznie, ul. 1 Maja 9, 98-330 Pajęczno;
h) Urząd Skarbowy w Łasku, ul. 9 Maja 31, 98-100 Łask;
i) Urząd Skarbowy w Wieluniu, ul. Krakowskie Przedmieście 34, 98-300 Wieluń;
j) Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola;
prawo opcji – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektu
a) Urząd Skarbowy w Pabianicach, ul. Zamkowa 26, 95-200 Pabianice;
b) Urząd Skarbowy w Sieradzu, ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz;

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w:
1) dodatkowej liczbie godzin,
2) dodatkowych jednostkach Zamawiającego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin :
1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja prawa opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;
4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;
5) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
6) wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z prawa opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
7) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe ( w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty);
8) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego;
9) liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu prawa opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana.
3.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach Zamawiającego:
1) dodatkowe jednostki Zamawiającego zwiększające przedmiot umowy jako realizacja prawa opcji wskazane są w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;
3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;
4) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
5) wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z prawa opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
6) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach na warunkach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ;
7) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, na adres e-mail wykonawcy w terminie co najmniej 30 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia dodatkowej usługi.

1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę:
Cena – waga 100 %
4. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert Cena w danej części zamówienia.
5. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.
6. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu nw. jednostek:
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony całodobowo
Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul. Dworska 6a i 8, 97-300 Piotrków Trybunalski
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektu
Urząd Skarbowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów
a) Urząd Skarbowy w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mireckiego 37, 97-200 Tomaszów Mazowiecki;
b) Urząd Skarbowy w Bełchatowie, ul. Piłsudskiego 18, 97-400 Bełchatów;
c) Urząd Skarbowy w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko;
d) Urząd Skarbowy w Głownie, ul. Ludwika Norblina 2, 95-015 Głowno;
e) Urząd Skarbowy w Rawie Mazowieckiej, ul. Słowackiego 4, 96-200 Rawa Mazowiecka;
f) Urząd Skarbowy w Łowiczu, ul. Chełmońskiego 2, 99-400 Łowicz;
g) Urząd Skarbowy w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny;
h) Urząd Skarbowy w Opocznie, ul. Piotrkowska 14, 26-300 Opoczno;
i) Urząd Skarbowy w Skierniewicach wraz z halą magazynową, ul. Czerwona 22, 96-100 Skierniewice;
j) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, lokalizacja: Piotrków Trybunalski,
ul. Szkolna 30/38, 97-300 Piotrków Trybunalski;
prawo opcji –świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektu
a) Urząd Skarbowy w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mireckiego 37, 97-200 Tomaszów Mazowiecki;
b) Urząd Skarbowy w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko.

1) dodatkowej liczbie godzin, 2) dodatkowych jednostkach Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin: 1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja prawa opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ); 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy; 4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy; 5) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 6) wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z prawa opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 7) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe ( w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty); 8) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego; 9) liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu prawa opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach Zamawiającego : 1) dodatkowe jednostki Zamawiającego zwiększające przedmiot umowy jako realizacja prawa opcji wskazane są w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ); 2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy; 3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy; 4) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 5) wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z prawa opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny; 6) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach na warunkach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ; 7) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, na adres e-mail wykonawcy w terminie co najmniej 30 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia dodatkowej usługi.

1. Wybór oferty zostanie dokonany, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę:
Cena – waga 100 %
4. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert Cena w danej części zamówienia.
5. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.
6. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi ważną koncesję (wraz z aktualnymi decyzjami zmieniającymi – dotyczy sytuacji kiedy decyzja o udzieleniu koncesji była zmieniana) wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób
i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025r. poz. 532) - dotyczy wszystkich części zamówienia.

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

ważna koncesja (wraz z aktualnymi decyzjami zmieniającymi – dotyczy sytuacji kiedy decyzja o udzieleniu koncesji była zmieniana) wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025r. poz. 532) - dotyczy wszystkich części zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp).
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Rozdziału VII SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie,
w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ