ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Zakup sprzętu elektronicznego i oprogramowania w ramach Grantu Cyberbezpieczny Samorząd.

Zamawiający Gmina Kwilcz (Kwilcz, Wielkopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Zakup sprzętu elektronicznego i oprogramowania w ramach Grantu Cyberbezpieczny Samorząd”, wybierając ofertę wykonawcy Xcomp sp.z o.o. sp.komandytowa. Wartość umowy: 407 353 zł. Złożono 1 ofertę.

Zamawiający
Gmina Kwilcz
Data publikacji
opublikowano 11 sierpnia 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
407 353 zł
Umowa zawarta
4 sierpnia 2025
Okres realizacji
30 dni
Oferty w postępowaniu
Kryteria wyboru
Cena60%Termin wykonania zamówienia40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w wielkopolskim · w 56% przetargów tylko jedna oferta (507 przetargów z 2 lat)
Realizacja
30 dni

Przebieg postępowania

  1. 14.07

    Publikacja

  2. 21.07

    Zmiana

  3. 24.07, 08:00

    Składanie ofert

  4. 11.08

    Wynik

  5. 16.09

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 30 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Wielkopolskie

Wynik postępowania

Dostawy · 2025/BZP 00370420 · z 11 sierpnia 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KWILCZ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631258968

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 23

1.5.2Miejscowość

Kwilcz

1.5.3Kod pocztowy

64-420

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7Numer telefonu

613068200 613068230

1.5.8Numer faksu

613068201

1.5.9Adres poczty elektronicznej

office@kwilcz.pl inwestycje@kwilcz.pl administrator@kwilcz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://kwilcz.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1143085

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup sprzętu elektronicznego i oprogramowania w ramach Grantu Cyberbezpieczny Samorząd.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5c2251b2-876c-48d7-8869-5631ab99cf14

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00370420

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00007032/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Kwilcz

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

4. Zamówienie jest finansowane w ramach Programu „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Kwilcz”, finansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) dotycząca realizacji projektu pn. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1744/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00324673

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

RRG.271.8.2025.ZP

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

342084,62 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot obejmuje zakup, dostawę, i wdrożenie sprzętów IT oraz systemów komputerowych
a) Wykaz zadań:
• Serwer wirtualny
• Macierz dyskowa
• Biblioteka taśmowa
• Rozbudowa obecnego serwera
• Oprogramowanie do archiwizacji
• Oprogramowanie do kopii zapasowych
• Zasilacz awaryjny UPS
• UTM 2szt
• Przełączniki 3szt
• Zakres wdrożenia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznik nr 4 do SWZ – Szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ)
4. Miejsce dostawy : budynek Urzędu Gminy Kwilcz, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23; 64-420 Kwilcz. W zakresie zamówienia jest również wniesienie do magazynu wskazanego przez osobę upoważnioną.
5. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe – nieeksploatowane, nieużywane, niemodyfikowane, sprawne techniczne, oryginalnie zapakowane, kompletne, wolne od wad prawnych i fizycznych, nie wycofane z produkcji.
6. Oferowane sprzęty i inne elementy muszą być objęte minimalnym okresem gwarancyjnym ( określonym indywidualnie dla każdego zadania w załączniku nr 4 do SWZ).
7. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, patenty lub pochodzenie mającharakter pomocniczy dla określenia parametrów przedmiotu zamówienia. Zamawiający
dopuszcza możliwość zastosowania urządzeń równoważnych o parametrach techniczno- jakościowych nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Dopuszcza się zaoferowanie wyposażenia o wyższych parametrach. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producentów przez Zamawiającego mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń .
8. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 99 i art.16 pkt 1 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych
Zamawiającego.
9. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w SWZ jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie gorszym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przeważające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. W przypadku braku dokumentów udowadniających równoważność, Zamawiający przyjmuje, że oferta nie spełnia wymagań SWZ i zostanie odrzucona .
10. W przypadku wątpliwości związanych z równoważnością, Zamawiający będzie mógł poprosić o dodatkowe wyjaśnienia Wykonawcę i/lub niezależne jednostki badawcze, mogące potwierdzić spełnienie wymagań. Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczonego sprzętu i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
11. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają
wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie
parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszym SWZ.
12. W przypadku zastosowania sprzętu równoważnego, Zamawiający:
1) wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą zestawienia sprzętów zamiennych w stosunku do dokumentacji. Nie złożenie takiego zestawienia oznacza, że Wykonawca zastosuje sprzęt i rozwiązania podane w OPZ;
2) nie dopuszcza zastosowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych innych, niż określonych w ofercie Wykonawcy.

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

30238000-6 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

407352,58 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

407352,58 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

407352,58 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Xcomp sp.z o.o. sp.komandytowa

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9551945132

7.3.3Ulica

Białowieska 6B

7.3.4Miejscowość

Szczecin

7.3.5Kod pocztowy

71-010

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-04

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

407352,58 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

48000000-8•Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 490 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (191 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 238 375 zł, mediana 486 759 zł, górny 1 505 797 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 267 422 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Kwilcz prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kwilcz.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 407 353 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Xcomp sp.z o.o. sp.komandytowa (Szczecin). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP