Przewóz uczniów i ich opiekunów do i z placówek oświatowych na terenie gminy sękowa w roku szkolnym 2025/2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami np. składanie dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, innych informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1157754 i formularza „Wyślij wiadomość”.
W sytuacjach awaryjnych, np. gdy korzystanie z platformy byłoby chwilowo utrudnione zamawiający dopuszcza również komunikowanie się pomiędzy zamawiającym a wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: cuo@sekowa.pl.

Regulamin, warunki, zasady, instrukcje i szczegółowe informacje dotyczące korzystania z platformy zakupowej, wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej dostępne są na stronie platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. pod adresem: https://platformazakupowa.pl

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu dzieci i ich opiekunów do i z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sękowej, Niepublicznego Przedszkola „Promyczek” w Ropicy Górnej oraz Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Bodakach na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026. Usługa realizowana będzie w trakcie trwania roku szkolnego 2025/2026 tj. od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r., od poniedziałku do piątku, we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1211 z późn. zm.)., za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, przerw świątecznych i ferii zimowych.

Punkty w kryterium ceny zostaną obliczone według wzoru (Cn/Cof.b). x 60 pkt = ilość punktów, gdzie: Cn - najniższa cena spośród ofert, Cof.b. - cena oferty badanej
Punkty czasu podstawienia pojazdu zastępczego zostaną przyznane za czas podstawienia pojazdu zastępczego wskazany przez Wykonawcę w ofercie. Przez czas podstawienia pojazdu zastępczego rozumie się czas podstawienia pojazdu zastępczego liczony od momentu wystąpienia awarii.
Minimalny czas podstawienia pojazdu zastępczego poddany ocenie wynosi do 40 minut. Maksymalny czas reakcji wynosi 60 minut.
Jeżeli Wykonawca nie oświadczy w ofercie informacji w powyższym zakresie, Zamawiający uzna, że czas podstawienia pojazdu zastępczego będzie wynosił od ponad 40 minut do 60 minut i nie przyzna Wykonawcy w tym kryterium punktów.
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
a) Czas podstawienia pojazdu zastępczego do 40 minut - 40 pkt.,
b) Czas podstawienia pojazdu zastępczego od ponad 40 minut do 60 minut - 0 pkt.
Punkty w powyższych kryteriach zostaną zsumowane.
Maksymalna ilość punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 2, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Wykonawca posiada doświadczenie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 usługi polegającej na przewozie uczniów do i ze szkół o wartości co najmniej 80 000,00 zł.
2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 4 szt. pojazdów do przewozu uczniów (w tym jeden pojazd zastępczy) posiadających aktualne badania techniczne, apteczkę pomocy doraźnej, posiadających polisę OC i NNW.
3. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.).

1) wykaz usług wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi
zasobami;
3) zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym;
4) zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym

Do oferty należy dołączyć:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzająca umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
2) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwa lub inny dokument zawierający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, o ile nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
3) jeżeli dotyczy - wykonawca, który na podstawie art. 118 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4) jeżeli dotyczy - w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) dołączą do oferty oświadczenie określone w art.117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedkładają oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy.

Zamawiający dopuszcza możliwość: 1) zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie stawki podatku, 2) gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego ze względu na interes publiczny,
3) zmiany obowiązującego prawa powodujące, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niemożliwa lub niecelowa, 4) zwiększenie liczby dowożonych dzieci, pod warunkiem że zwiększenie wynagrodzenia z tego tytułu nie przekroczy 5 % pierwotnej wysokości wynagrodzenia, 5) wystąpienia zmian przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu umowy. 2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach: 1) W przypadku gdy w czasie obowiązywania umowy hurtowe ceny netto oleju napędowego publikowane na stronie Internetowej https://a.orlen.pl/PL/DlaBiznesu/HurtoweCenyPaliw zmienią się o co najmniej 20% względem hurtowej ceny oleju napędowego netto obowiązującej w ostatnim dniu terminu składania ofert, Strony mogą żądać zmiany wynagrodzenia w wysokości 5 %pierwotnej wysokości wynagrodzenia (łączna cena ofertowa brutto) wskazanej w ofercie wykonawcy, z którym zawarta została Umowa, nie częściej jednak niż jeden raz na trzy miesiące, przy czym pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić najwcześniej od 3 miesiąca świadczenie usług przewozu (listopad 2025 r.), a ostatnia zmiana nie później niż na dwa miesiące przed zakończeniem świadczenie usług przewozu (kwiecień 2026 r.). 2) Strona żądająca zmiany wynagrodzenia zobowiązana jest do zwrócenia się odpowiednio do Zamawiającego bądź Wykonawcy z wnioskiem w tej sprawie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, do którego powinna załączyć dokumenty potwierdzające zmianę hurtowej ceny oleju napędowego netto. 3) W terminie do 10 dni roboczych od dnia doręczenia wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu zmiany hurtowej ceny oleju napędowego netto, Strona, która otrzymała wniosek, poinformuje drugą Stronę pisemnie o zakresie w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie powinno ulec zmianie albo o nieuwzględnieniu wniosku wraz z uzasadnieniem powodów odmowy. 4) Strona, która otrzymała wniosek o zmianę wynagrodzenia z powodu zmiany hurtowej ceny oleju napędowego netto, może wnieść, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych zastrzeżenia do przedstawionego jej wyliczenia, do których Strona zwracająca się o zmianę powinna ustosunkować się w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia jej zastrzeżeń.
5) W przypadku akceptacji wniosku o zmianę wynagrodzenia strony zawrą, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku, aneks do Umowy, w którym określą zakres zmiany oraz datę początkową obowiązywania zmienionego wynagrodzenia. 6) Maksymalna wysokość zmiany (zwiększenia bądź zmniejszenia) wynagrodzenia spowodowana zmianą hurtowej ceny oleju napędowego netto nie przekroczy maksymalnego łącznego limitu 10 % pierwotnej wysokości wynagrodzenia (łączna cena ofertowa brutto) wskazanej w ofercie wykonawcy, z którym zawarta została Umowa. 7) Określenie wpływu zmiany hurtowej ceny oleju napędowego netto na koszt wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę wysokości wynagrodzenia wraz z dokumentami potwierdzającymi zasadność złożenia takiego wniosku. Strona wnioskująca zobowiązana jest wykazać w jaki sposób i w jakiej wysokości zmiana hurtowej ceny oleju napędowego netto wpłynęła na koszt wykonania zamówienia, załączając do wniosku stosowne wyliczenia. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.