Zakup i montaż wodomierzy wraz z modułami do zdalnego odczytu radiowego w ilości 1350 szt. wraz z niezbędną infrastrukturą

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
• Pan Mirosław Jakubski (zagadnienia merytoryczne),
• Pan Marcin Szymeczko (zagadnienia proceduralne).
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
[...] Więcej informacji w Rozdziale 17 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Łubianka z siedzibą mieszczącą się pod adresem: Aleja Jana Pawła II 8, 87-152 Łubianka, tel. 56 678 82 17 lub 56 678 82 18, zwanego dalej „Administratorem” lub „Zamawiającym”.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Ma Pani/Pan prawo do skontaktowania się z nim poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres: iod@lubianka.pl lub wysyłając korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych w Gminie Łubianka, Aleja Jana Pawła II 8, 87-152 Łubianka.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i montaż wodomierzy wraz z modułami do zdalnego odczytu radiowego w ilości 1350 szt. wraz z niezbędną infrastrukturą”.
[...] Więcej informacji w Rozdziale 3 SWZ.

Opis systemu:
Wykonanie i wdrożenie systemu zdalnego odczytu wodomierzy na bazie dwustronnej komunikacji radiowej wykorzystując dane zawarte w mikroprocesorze sterującym radiem w module komunikacyjnym. Każdy moduł ma radio LoRaWAN i łączy się z mobilnym urządzeniem odbiorczym - zestawem inkasenckim. Przekazywane danych (odczyt wodomierza) może odbywać się codziennie lub zgodnie z inną określoną przez Przedsiębiorstwo częstotliwością.
W ramach tworzenia systemu zdalnych odczytów dokonane zostaną następujące czynności:
• Stworzony zostanie mobilny system zdalnego odczytu wodomierzy dostosowany zasięgiem do rodzaju zabudowy na terenie gminy dla skutecznego odbioru sygnału z modułów komunikacyjnych skonfigurowanych z wodomierzami.
• Wymiana 1350 szt. wodomierzy DN-15/DN-20 (ze śrubunkami umożliwiającymi plombowanie) na przyłączach na wodomierze o klasie min. R-160 z możliwością podłączenia modułu komunikacyjnego,
• Wymianie podlegają również uszczelki,
• Wymianie podlegają również zawory odcinające przed wodomierzem. Wymagany zawór mosiężny grzybkowy.
• Montaż 1350 szt. modułów komunikacyjnych w miejscach, w których dokonano wymiany wodomierzy o potwierdzonej komunikacji z każdej lokalizacji, po której możliwy jest przejazd pojazdu wyposażonego w urządzenie odbiorcze,
• Do obowiązków wykonawcy należy przystosowanie istniejącej instalacji do montażu nowego zestawu wodomierzowego np. przegwintowanie orurowania lub zastosowanie łączników.
• Po wymianie wykonawca dokona próby szczelności oraz plombowania wodomierzy.
• Wykonawca zobowiązany będzie do spisania protokołu wymiany wodomierza z właścicielem nieruchomości z podaniem stanu i numeru wodomierza zdemontowanego i zamontowanego oraz potwierdzenia dokonanych czynności zdjęciem.
[...] Więcej informacji w Rozdziale 5 SWZ.

1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający, zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – Waga 60 pkt.,
Gwarancja (G) – Waga 40 pkt.
2. Zamawiający dokona oceny ofert, zgodnie z następującymi zasadami, przyjmując, że 1%=1pkt.:
1) Kryterium „Cena” (C)
W tym kryterium punkty zostaną przyznane na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem:
C=Cmin/Cbad × 100pkt × 60%
Gdzie:
C – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”
Cmin – najniższa cena całkowita spośród badanych ofert
Cbad – cena całkowita oferty badanej
2) Kryterium „Gwarancja” (G)
W ramach niniejszego kryterium oferty zostaną ocenione w stosunku do wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. Punkty zostaną przyznane według informacji wskazanych w poniżej:
36 miesięcy - 0 pkt
48 miesięcy - 20 pkt
60 miesięcy - 40 pkt
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz otrzyma największą ilość punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w określonych kryteriach, przy zastosowaniu wzoru:
P=C+G
Gdzie:
P - całkowita liczba punktów przyznana ofercie
C - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”
G - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „gwarancja”
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych
kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
5. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże:
• przedstawi wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wymagane jest należyte wykonanie przynajmniej jednego zamówienia w ramach jednej umowy polegające na należytym montażu co najmniej 500 szt. wodomierzy z systemem zdalnych radiowych odczytów wraz z oprogramowaniem obejmującym swoim zakresem wymianę t.j. demontaż i montaż oraz uruchomienie systemu mobilnego odczytu wodomierzy.

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej,
[...] Dalsze informacje w Załączniku nr 6 SWZ - ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (projekt umowy).