Cyfrowy urząd w twoim domu – elektroniczna administracja blisko mieszkańców i mieszkanek w Gminie Gawłuszowice

• Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• Dotyczy art. 108 ust.1 pkt 6 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i f i pkt 2 ustawy Pzp szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1lit. c i g ustawy Pzp, Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ustawy Pzp- szcz
• Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
• Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i 2 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod
adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e- Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Wykonawca zamierzający
wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi po-siadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 12. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w
sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia /podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). . Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Za mówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia w szczególności SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
POZOSTAŁE INFORMACJĘ ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ
Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki (według Regulaminu opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) !
1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania.
1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
1.3. Wykonawca przedmiotowy środek dowodowy, jakim jest próbka zaoferowanego oprogramowania dostarcza na przenośnym (laptopie) i/lub dysku z niezbędną infrastrukturą.
1.4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty w pierwszej kolejności wezwie do przeprowadzenia próbkowania Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert i na tym etapie nie podlega odrzuceniu. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego próbkowania Zamawiający stwierdzi, że oferowane rozwiązanie nie spełnia wymagań określonych w SWZ, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona, a Zamawiający wezwie do przeprowadzenia próbkowania Wykonawcę, którego oferta zajmuje kolejną najwyższą pozycję w rankingu ofert. Procedura będzie powtarzana do czasu pozytywnego zakończenia próbkowania przez Wykonawcę, którego oferta może zostać wybrana jako najkorzystniejsza, albo do wyczerpania ofert podlegających badaniu.
1.5. Miejscem przeprowadzenia próbkowania jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Gawłuszowice, Gawłuszowice 5a, 39-307 Gawłuszowice
1.6. Próbkę składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 2026 poz. 558) lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia (dostawy i usługi) nie zostały określone standaryzowane poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1235), wobec czego warunki zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa samodzielnie, stosownie do art. 112 ust. 1 i 3 ustawy Pzp.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej:
1.1) Jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie platformy e-usług dostępnych przez sieć Internet obejmujące w szczególności wdrożenie:
• co najmniej 5 e-usług publicznych na minimum 4 poziomie dojrzałości,
• wdrożenie modułu internetowej rejestracji wizyt umożliwiającego co najmniej rezerwację terminów, zarządzanie harmonogramem i limitami wizyt,
• wdrożenie lub integrację modułu monitoringu środowiska umożliwiającego pozyskiwanie, prezentację i udostępnianie danych środowiskowych wraz z mechanizmem powiadomień.
1.2) Dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie i/lub modernizację/rozbudowę systemów informatycznych, udostępnionych w sieci Internet prezentujący stan zobowiązań od podatków lokalnych w tym co najmniej nieruchomości i rolnego wraz z mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowany z systemem dziedzinowym obsługującym podatki oraz zintegrowany z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją.
1.3) Jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu e-Woda, składającego się z co najmniej 500 zestawów komunikacyjno pomiarowych do zdalnego odczytu stanu zużycia wody.
1.4) Dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie lub rozbudowę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami i skieruje do realizacji:
a) co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informatycznego składającego się z portalu udostępnionego w sieci Internet prezentującego stan zobowiązań interesanta/klienta zintegrowanego z systemem dziedzinowym (w tym co najmniej z modułami podatkowym i księgowym), systemem płatności elektronicznych i systemem elektronicznego obiegu dokumentów wraz z uruchomieniem e-usług publicznych pełniąc funkcję kierownika lub równoważną (tj. osoba kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu);
b) co najmniej dwiema osobami na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. każda z ww. osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących modernizację lub wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego obsługującego co najmniej obszar podatków lokalnych oraz księgowości i finansów;
c) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadająca niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących wdrożenie lub modernizację lub rozbudowę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
2. Warunki udziału w postępowaniu
1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
2. Zdolność techniczna lub zawodowa
3. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
4. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów