Usługa kompleksowego zabezpieczenia medycznego na rzecz GKS GieKSa Katowice S.A. – 4 zadania

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://gkskatowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://gkskatowice.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane
są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://gkskatowice.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8.00 – 16.00.
5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
6. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
− Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
− Google Chrome
− Mozilla Firefox
− Opera
b) Pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci internet;
- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
- włączona obsługa JavaScript;
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
- zainstalowany Acrobat Reader;
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy¬rektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, oraz ustawy o Ochronie danych osobowych z 10 maja 2018r. (Dz. U z. 2019 poz. 1781 z późn.zm) informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GKS GieKSa Katowice S.A.
b) Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Pani/Pana udziałem.
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu m.in. o usta¬wę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, przypadku gdy wykonanie obowiązków o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych – skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia prze¬twarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, wystąpienie z żądaniem o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
I.
1.Zadanie I - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje min. 1 (jedno) zamówienie polegające na nieprzerwanym świadczeniu usł. zabezp. med. imprez masowych sportowych (impreza masowa sportowa zgodnie z definicją art. 3 pkt 3 Ust. o bezp. impr.mas.) w zakresie meczów piłki nożnej (mecz piłki nożnej zgodnie z def. art. 3 pkt 4 Ust. o bezp. impr. mas.) przez okres co najmniej 12 mscy, w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 5 imprez przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 10000 osób, będących meczami piłki nożnej. Ponadto wskazane wyżej imprezy masowe były organizowane w ramach jednej z dwóch najwyższych klas rozgrywkowych piłki nożnej mężczyzn w Polsce szczebla centralnego (tj.1 liga lub Ekstraklasa).
2.Zadanie II - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje min. 1 zamówienie polegające na nieprzerwanym świadczeniu usł. zabezp. med. imprez masowych sportowych (impreza masowa sportowa zgodnie z def. art. 3 pkt 3 Ust. o bezp. impr. mas.) przez okres co najmniej 12 mscy, w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 10 imprez przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 1100 uczestników.
3. Zadanie III -Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje min. 1 zamówienie polegające na nieprzerwanym świadczeniu usł. zabezp. med.imprez masowych sportowych (impreza masowa sportowa zgodnie z def. art. 3 pkt 3 Ust. o bezp. impr.mas.) przez okres co najmniej 12 mscy, w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 10 imprez przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 1100 uczestników.
4. Zadanie IV -Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje min. 1 zamówienie na usł. zabezp.med. polegającą na nieprzerwanym świadczeniu usł. zabezp.med. imprez sportowych na szczeblu centralnym (ogólnopolskim) o charakterze niemasowym przez okres co najmniej 12 mscy, w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 5 imprez przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 100.
Przez imprezy sportowe o szczeblu centralnym (ogólnopolskim) Zamawiający rozumie rozgrywki organizowane przez polskie związki sportowe, ligowe organizacje sportowe lub inne uprawnione instytucje o zasięgu krajowym, które to imprezy wchodzą w skład oficjalnego kalendarza imprez sportowych zatwierdzonego przez odpowiednie organy zarządzające daną dyscypliną sportu. Do imprez o charakterze niemasowym nie trzeba wskazywania ligi. W takim przypadku, mecz piłki nożnej organizowany jako impreza niemasowa.
UWAGA! Odnośnie pkt 1-4 - Przez określenie „nieprzerwanego świadczenia usł. zabezp. med. imprez masowych sportowych” Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie jednej umowy w której odstęp czasowy pomiędzy datą najstarszej z wykazywanych przez Wykonawcę w wykazie imprez a datą najnowszej imprezy nie był dłuższy niż 12 mscy.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca składający ofertę na Zadanie I składa też ofertę na Zadania II, III lub IV, imprezy wskazane na potwierdzenie spełnienia wymogów o których mowa w pkt 1, nie mogą być wykazywane jednocześnie na wykazanie wymogów o których mowa odpowiednio w pkt 2, 3 lub 4.
W przypadku, gdy Wykonawca składający ofertę na Zadanie II składa też ofertę na Zadanie III lub IV i zrealizował wymogi o których mowa w pkt 2, Zamawiający uzna jednocześnie za spełniony wymóg, o którym mowa odpowiednio w pkt pkt 3 lub 4.
W przypadku, gdy Wykonawca składający ofertę na Zadanie III składa też ofertę na Zadanie II lub IV i zrealizował wymogi o których mowa w pkt 3, Zamawiający uzna jednocześnie za spełniony wymóg, o którym mowa odpowiednio w pkt 2 lub 4.
Warunek wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu - oznacza to, że jeden podmiot musi wykazać zrealizowanie co najmniej dwóch usług, a w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę w ramach konsorcjum, wiedza i doświadczenie nie sumuje się, chyba, że usługa wykazana na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu była wykonana łącznie przez członków konsorcjum składających ofertę.
W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należy wykazać pełne spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykonania usług przez co najmniej jednego z uczestników konsorcjum albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia [nie ma wykonanych usług] polega na zasobach innego podmiotu-podmiot ten musi wykazać zrealizowanie wymaganych usług samodzielnie.
Każda ze wskazanych usług o których mowa w pkt 1-4. winna trwać nie krócej niż 12 mscy (w ramach jednej umowy lub w ramach umowy, której okres trwania został wydłużony aneksem, lub w ramach kilku następujących po sobie umów, przy czym – pomiędzy tymi umowami nie może być żadnej przerwy).
W przypadku usług ciągłych lub okresowych – powyższy okres (12 mscy) muszą być spełnione przez dotychczas zrealizowane części usług.
Wstępna ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy wraz z ofertą.
Oświadczenie spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego wykazu usług na podstawie zapisów określonych w załączniku nr 7 do SWZ.
II.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje następującymi osobami:
1. Zadanie I-Wykonawca winien dysponować:
a) co najmniej jednym zespołem wyjazdowym z lekarzem – zespół winien spełniać wymogi zespołu ratownictwa medycznego specjalistycznego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 1 oraz ust. 2 i 3 Ust. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (dalej: Ust. o PRM)
b) co najmniej jednym zespołem wyjazdowym bez lekarza – zespół winien spełniać spełniający wymogi zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i ust. 3 Ust. o PRM;
c) co najmniej 8 osobami uprawnionymi do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy w rozumieniu art. 3 pkt. 2 Ust. o PRM;
d) obsługą punktu pomocy medycznej, tzn. co najmniej dwoma osobami, w tym lekarzem oraz ratownikiem medycznym lub pielęgniarką systemu;
e) co najmniej 1 osobą, które mogą pełnić funkcję koordynatora medycznego, tj.:
- 1 osobę spełniającą wymogi dla lekarza systemu, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ust. o PRM, albo
- 1 osobę spełniającą wymogi dla pielęgniarki systemu, o której mowa w art. 3 pkt 6 ust. o PRM, albo
- 1 osobę spełniającą wymogi dla ratownika medycznego,
Osoba, o której mowa w lit e powinna posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie w udzielaniu świadczeń zdrowotnych w jednostkach systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne.
Warunek wiedzy i doświadczenia w zakresie posiadania osób o których mowa powyżej nie podlega sumowaniu(tj. osoby z lit a - e nie mogą się powtarzać).
2. Zadanie II- Wykonawca winien dysponować:
a) co najmniej jednym zespołem wyjazdowym bez lekarza – zespół winien spełniać spełniający wymogi zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i ust. 3 Ust. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;
b) co najmniej 2 osoby uprawnione do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy w rozumieniu art. 3 pkt. 2 Ust. o PRM;
c) co najmniej 1osobą posiadającą
- tytuł zawodowy lekarza, oraz
- aktualne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy, wydane zgodnie z przepisami rozporz. Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy, którego termin ważności nie upłynął na dzień składania ofert w tym postępowaniu.
Warunek wiedzy i doświadczenia w zakresie posiadania osób o których mowa powyżej nie podlega sumowaniu (tj. osoby z lit a - c nie mogą się powtarzać).
3. Zadanie III -Wykonawca winien dysponować:
a) co najmniej jednym zespołem wyjazdowym bez lekarza – zespół winien spełniać spełniający wymogi zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i ust. 3 Ust. o PRM;
b) co najmniej 2 osoby uprawnione do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy w rozumieniu art. 3 pkt. 2 Ust. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;
Warunek wiedzy i doświadczenia w zakresie posiadania osób o których mowa powyżej nie podlega sumowaniu (tj. osoby z lit a - b nie mogą się powtarzać).
4.Zadanie IV-, Wykonawca winien dysponować:
a) co najmniej jednym zespołem wyjazdowym z lekarzem – zespół winien spełniać wymogi zespołu ratownictwa medycznego specjalistycznego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 1 oraz ust. 2 i 3 Ust. o PRM;
b) co najmniej jednym zespołem wyjazdowym bez lekarza – zespół winien spełniać spełniający wymogi zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i ust. 3 Ust.o PRM;
c) co najmniej 2 osoby uprawnione do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy w rozumieniu art. 3 pkt. 2 Ust. o PRM;

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

W celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

a) Wykaz usług wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zakres przedstawionych dokumentów musi potwierdzać spełnienie odpowiedniego warunku określonego w niniejszej SWZ. Wzór wykazu znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ – „Wykaz usług”.

Uwaga!
- Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika
z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie /pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę (np. konsorcjum), oświadczenie może zostać złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
5.3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn.zm), którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.