„Usługa sprzątania trybun obiektów sportowych na rzecz GKS GieKSa Katowice S.A.”

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://gkskatowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://gkskatowice.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane
są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://gkskatowice.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca,
tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8.00 – 16.00.
5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
6. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej ora minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).
7. Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452): „Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu lub konkursie służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 11 ust. 1, umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru”.
8. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc
korzystać z Platformy.
8.1 Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
− Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
− Google Chrome
− Mozilla Firefox
− Opera
8.2 Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, oraz ustawy o Ochronie danych osobowych z 10 maja 2018r. (Dz. U z. 2019 poz. 1781 z późn.zm) informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GKS GieKSa Katowice S.A.
 Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Pani/Pana udziałem.
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu m.in. o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz.793), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych – skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług Usługa sprzątania trybun obiektów sportowych po zakończonych wydarzeniach sportowych organizowanych przez GKS GieKSa Katowice S.A. na stadionie piłkarskim Areny Katowice (ul. Nowa Bukowa 1, 40-803 Katowice) – mecze piłki nożnej - oraz hali sportowej Areny Katowice (ul. Nowa Bukowa 1, 40-803 Katowice) – mecze siatkówki oraz inne imprezy sportowe - i usunięcie odpadów z nich pochodzących.

1.1 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w powyższym zakresie. 1.2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa wymagań w powyższym zakresie. 1.3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający wyznacza warunek zgodnie z poniższym: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli potwierdzi, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i posiadania mienia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych oraz potwierdzi opłacenie składki za przedmiotową polisę; b) minimalne obroty za lata 2024-2025 nie niższe niż 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) za każdy rok z osobna. 1.4 Zdolność techniczna lub zawodowa: 1.4.1 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem są usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych w budynkach o całkowitej sprzątanej dziennej powierzchni wynoszącej co najmniej 9000 m2, przez okres co najmniej 10 miesięcy każda. Warunek wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu - oznacza to, że jeden podmiot musi wykazać zrealizowanie co najmniej dwóch usług, a w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę w ramach konsorcjum, wiedza i doświadczenie nie sumuje się, chyba, że usługa wykazana na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu była wykonana łącznie przez członków konsorcjum składających ofertę. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należy wykazać pełne spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykonania usług przez co najmniej jednego z uczestników konsorcjum albo, w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia [nie ma wykonanych usług] polega na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi wykazać zrealizowanie wymaganych usług samodzielnie. Każda ze wskazanych usług winna trwać nie krócej niż 10 miesięcy (w ramach jednej umowy lub w ramach umowy, której okres trwania został wydłużony aneksem, lub w ramach kilku następujących po sobie umów, przy czym – pomiędzy tymi umowami nie może być żadnej przerwy) W przypadku usług ciągłych lub okresowych – powyższy okres (10 miesięcy) muszą być spełnione przez dotychczas zrealizowane części usług. Wstępna ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy wraz z ofertą. Oświadczenie spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego wykazu usług na podstawie zapisów określonych w załączniku nr 7 do SWZ. 1.4.2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: dysponuje w podmiocie minimum 6 (sześcioma) osobami, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę lub umowie cywilnoprawnej na stanowisku robotnika gospodarczego serwisu sprzątającego. Warunek wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu - oznacza to, że jeden podmiot musi wykazać dysponowanie minimum 6 (sześcioma) osobami. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należy wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykonania powyższego warunku przez co najmniej jednego z uczestników konsorcjum albo, w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia [nie posiada w dyspozycji 6 osób] polega na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi wykazać powyższe dysponowanie osobami samodzielnie. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o: Oświadczenie spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia na podstawie zapisów określonych w załączniku nr 8 do SWZ. 1.4.3. Posiada odpowiednie narzędzia, elementy wyposażenia lub urządzenia techniczne niezbędne do realizacji zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej: 1) Myjką ciśnieniową wielofunkcyjną w ilości minimum 2 szt., 2) Odkurzaczem do zbierania elementów suchych i wody z podłogi w liczbie minimum 2 sztuk 3) Wózki serwisowe (z wiadrami, mopami, uchwytem na worek i koszykami), w liczbie minimum 4 szt. 4) Sprzętem do mycia powierzchni szklanych wewnątrz oraz na zewnątrz obiektu w liczbie minimum 3 zestawów. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o: oświadczenie spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego wykazu narzędzi, wyposażenia i urządzeń do realizacji zamówienia na podstawie zapisów określonych w załączniku nr 9 do SWZ. 2. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującymi od dnia 12 lipca 2026 r., Wykonawca może, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy wydanym przez uprawniony podmiot certyfikujący. Jeżeli zakres informacji objętych certyfikatem odpowiada warunkom udziału w postępowaniu lub podstawom wykluczenia określonym przez Zamawiającego, Zamawiający uzna certyfikat za wystarczający środek dowodowy w zakresie objętym jego treścią. W przypadku gdy certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych warunków udziału w postępowaniu lub podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikatem. Zamawiający może zweryfikować ważność oraz zakres certyfikatu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.1 W celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności ekonomicznej lub finansowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a) dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia min 300 000 zł.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia winien posiadać każdy w wykonawców występujących wspólnie z zastrzeżeniem, iż suma gwarancyjna każdej polisy nie może być niższa niż 300 000 zł lub wszyscy wykonawcy łącznie winni być ubezpieczeni w ramach jednej polisy, której suma gwarancyjna nie może być niższa od kwoty, o której mowa powyżej.
b) dokument potwierdzający minimalne obroty za lata 2024-2025 nie niższe niż 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) za każdy rok;

1.2 W celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a) Wykaz usług wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zakres przedstawionych dokumentów musi potwierdzać spełnienie odpowiedniego warunku określonego w niniejszej SWZ. Wzór wykazu znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ – „Wykaz usług”.

Uwaga!
- Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej SWZ,
c) wykazu narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.

2. Wykonawca posiadający ważny certyfikat wykonawcy może przedłożyć go zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, jeżeli certyfikat potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie żądał dokumentów potwierdzających okoliczności objęte ważnym certyfikatem wykonawcy, chyba że: certyfikat utracił ważność, zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności, zachodzą uzasadnione wątpliwości co do aktualności lub prawidłowości danych zawartych w certyfikacie.
3. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe określone w niniejszym rozdziale.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika
z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz
z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie /pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdzają spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu
do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
5.3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z pozn.zm) którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym
jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.