Dowóz dzieci do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Płaskiej w roku szkolnym 2025/2026

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. Forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone i wymienione przez Zamawiającego w rozdz. XII, podrozdz. I - II SWZ, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
9.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty wskazane w ust. 7, a inne niż wymienione w § 2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
9.1.
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
9.2.
jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający – Urząd Gminy Płaska, tel. +48 87 643 90 80, e-mail: plaska@home.pl, względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, pełnomocnika wykonawcy członka organu zarządzającego wykonawcy, osób skierowanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
1.2.
Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
1.2.1.
Urząd Zamówień Publicznych [ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, reprezentowany przez Prezesa UZP] – względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w toku kontroli;
1.2.2.
Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, reprezentowana przez Prezesa KIO] – względem osób fizycznych, od których pozyskał dane osobowe w ramach wniesionych środków ochrony prawnej.
2.
Inspektorem ochrony danych (IOD) w Urzędzie Gminy Płaska jest Pani Marzenna Mieczkowska: adres e-mail: marzenna.mieczkowska@plaska.pl, telefon: +48 87 643 90 62.
3.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer RSPR/TP-/D-2/2024 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2024, poz. 1320) oraz wykonania umowy – w kategorii dane zwykłe/dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 i/lub art. 10 RODO
4.
Do przetwarzania danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie administratora danych. Osoby takie są ponadto zobowiązane do zachowania tych danych w poufności.
5.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

Posiada Pani/Pan, na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
12.1.
Jeżeli podanie informacji o Pani/Pana danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Pani/Pana żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12.2.
W przypadku Pani/Pana danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawo dostępu do Pani/Pana danych jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego, przy czym za wdrożenie wszelkich proporcjonalnych środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w BZP odbywało się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, odpowiedzialny jest Prezes UZP.
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
12.3.
Realizacja tego prawa nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, zmiany postanowień umowy ani nie może naruszać integralności protokołu i załączników do niego.
12.4.
W przypadku Pani/Pana danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego
12.5.
w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawo dostępu do Pani/Pana danych jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego, przy czym za wdrożenie wszelkich proporcjonalnych środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w BZP odbywało się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, odpowiedzialny jest Prezes UZP.
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
Znak sprawy ZPP.271.6.2025 Strona 27 z 27
12.6.
Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie przedsiębiorcy niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.
12.7.
Wystąpienie z ww. żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12.8.
W przypadku ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych Zamawiający będzie udostępniał protokół postępowania tylko w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
12.9.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
13.
Nie przysługuje Pani/Panu – w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO
13.1.
– prawo do usunięcia danych osobowych;
13.2.
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
13.3.
– prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci do szkoły podstawowej i przedszkola z terenu Gminy Płaska wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu, pojazdem przeznaczonym do przewozu dzieci w okresie od dnia 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r.
Uwaga!
Pod pojęciem “dowóz” rozumie się dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły/przedszkola i odwóz ze szkoły/przedszkola do miejsca zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci pojazdem.
1)
Dowóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o aktualne Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
2)
Wykonawca zapewni miejsca siedzące oraz odpowiednie warunki przewożonym dzieciom.
3)
Wykonawca zobowiązuje się dowieźć uczniów na określoną godzinę i zapewnić powrót zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy. Trasy oraz godziny przewozów ustalane są w porozumieniu z Zamawiającym i Dyrektorem Szkoły.
4)
Przewidywana liczba dzieci objętych dowozem na poszczególnych trasach:
3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące trasy (przywóz i powrót):
1)
Gruszki – Rudawka (przystanek pętla) - Muły– Rygol - Mikaszówka - Płaska: 19 dzieci, przywóz godz. 740, powrót godz. 1500
2)
Płaska – Rubcowo – Rudawka (przystanek pętla) – Gruszki – Mikaszówka – Płaska: 13 dzieci, przywóz godz. 850, powrót godz. 1520.
Powyższa ilość dzieci ma charakter szacunkowy. Liczba osób dojeżdżających z poszczególnych miejscowości oraz godziny dowozu w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmianie, jednak nie więcej niż o 20 % .
4.
Zakres usług obejmuje dowóz dzieci z miejsca zamieszkania (według ustalonych przystanków) do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania oraz opiekę nad dziećmi w czasie dowozu i powrotu.
Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia i przestrzegania standardów ochrony małoletnich.
Znak sprawy ZPP.271.6.2025 Strona 4 z 27
5.
W przypadku dodatkowych wyjazdów uczniów na zawody, konkursy itp. Zamawiający będzie zlecał przewozy na podstawie stawki za 1 km.

Oferty oceniane będą pod względem:
1)
Formalnym, tj. spełniania warunków, postanowień podanych w SWZ (wymagana dokumentacja);
2)
Merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty;.
2.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
2.1 Kryterium cena o wadze 100 %

O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1.
nie podlegają wykluczeniu (podstawy wykluczenia określono w Dziale A, Rozdziale XV SWZ);
Znak sprawy ZPP.271.6.2025 Strona 21 z 27
1.2.
spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 Pzp oraz określone przez Zamawiającego w ust 2.
2.
Zamawiający, określa warunek udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym:
2.1
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.
2.2
Zdolności technicznej lub zawodowej:
O zamówienie publiczne może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponować 1 pojazdem o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż 20 spełniającymi standard emisji spalin nie gorszy niż EURO 4.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1.1.
aktualnej licencji lub zezwolenia, na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym;
Znak sprawy ZPP.271.6.2025 Strona 23 z 27
1.2.
wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
2.
Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
3.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452)

Zawartość oferty:
1. Formularz oferty – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ
2.
Oświadczenie z art. 125 ust. 1 (JOW) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
3.
W przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oświadczenie wskazane w ust. 2 (JOW) składa każdy z wykonawców wchodzących w skład oferty wspólnej.
4.
W przypadku, gdy wykonawca polega na podmiocie udostępniającym zasoby, oświadczenie wskazane w ust. 2 (JOW) wykonawca składa wraz z oświadczeniem (JOW) podmiotu udostępniającego zasoby.
5.
W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów, do oferty wykonawca załączy ZOBOWIĄZANIE innego podmiotu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
6.
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z:
6.1.
Krajowego Rejestru Sądowego lub
6.2.
Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub
6.3.
Innego właściwego rejestru.
Znak sprawy ZPP.271.6.2025 Strona 14 z 27
7.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
8.
Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust 6 zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
9.
Przepis ust 6-8 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
10.
Przepisy ust 6-8 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, nazwy oraz adresy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz nazwę i adres ustanowionego pełnomocnika i zakres jego umocowania.
W przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oświadczenie wskazane w ust. 2 (JOW) składa każdy z wykonawców wchodzących w skład oferty wspólnej.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, które zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach:
1)
zmiany terminu wykonania umowy, w przypadku:
a)
wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b)
wstrzymanie realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c)
wyrażenia zgody przez Zamawiającego na skrócenie terminu realizacji,
2.
Powyższe zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
3.
Poza przypadkami opisanymi w niniejszym paragrafie, zmiana umowy może nastąpić w przypadkach przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt. 2 – 4 i ust. 2 ustawy Pzp.