Dostawa sprzętu komputerowego, części i akcesoriów komputerowych

1.projekty finansowane ze środków NCN–dot. Pakietu 1-4,6,8,12,13,18–20; 2.MUNIMAP ze środków INTERREG Morza Bałtyckiego 2021-2027 oraz MNiSW w ramach programu PMW–dot.P 5; 3.SEAPOP 3 ze środków MNiSW w ramach PMW–dot.P 10 i 11; 4.Baltic Sea2Land ze środków INTERREG Morza Bałtyckiego 2021-2027 oraz MNiSW w ramach PMW–dot.P 16; 5.MARBEFES w ramach programu ramowego Horyzont Europa – dot.P 17.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz w sposób określony w ust. 3.
3. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mmasnicka@iopan.pl (nie dotyczy
składania ofert).
4. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na
Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się
na konto Wykonawcy.
6. Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziałach V, XI i XIV SWZ.

1.Zamawiający nie przewiduje innego
sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-
Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
3.Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin
Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje w zakładce „Centrum
Pomocy”.
5.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
6.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz w sposób określony w ust. 13 poniżej. Za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i
udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.
7.W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
8.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na ww. Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (dotyczy plików
przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
12.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
13.Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mmasnicka@iopan.pl (nie dotyczy
składania ofert).
14.Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający wyznacza następujące
osoby do kontaktu z Wykonawcami: p. Małgorzata Maśnicka, email: mmasnicka@iopan.pl, w zastępstwie: p. Barbara Górecka,
email: bgorecka@iopan.pl.
15.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 30 MB. Zaleca się niedołączanie do wiadomości email plików w formacie .rar.
16.Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej
(podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.

1. Zamawiający - Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk informuje, że w zakresie w
jakim pozyskuje dane osobowe w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym
w związku z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, jest administratorem danych osobowych w rozumieniu
przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych” zwane dalej „Rozporządzeniem”).
2. Dane kontaktowe administratora danych osobowych: ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, Polska, tel.: (+48 58) 73 11
600, fax: (+48 58) 551 21 30, e-mail: office@iopan.pl.
3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail:
iodo@iopan.pl.
4. Szczegółowe postanowienia w zakresie przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXIII SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ) wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wypełniony Formularz ofertowy – dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w Rozdziale I ust. 3 SWZ;
UWAGA!
Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia, scalać go z innymi dokumentami postępowania ani blokować jego edycji lub dostęp do niego (system może nie rozpoznać prawidłowo pliku i nie wczytać u Zamawiającego danych zawartych w pliku).
2) oświadczenie ofertowe Wykonawcy – sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
3) wypełnione Formularze ofertowo-cenowe – przygotowane zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 2.1. - 2.20. do SWZ – stosownie do Pakietu, na który składana jest oferta;
4) wypełnione zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego Zestawienia wymaganych parametrów technicznych i gwarancji – zgodnie z wzorami stanowiącymi Załączniki nr 3.1. - 3.20. do SWZ;
5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, z zastrzeżeniem Rozdziału IX ust. 3 SWZ;
6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5 powyżej;
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zapisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie (np. w
ramach konsorcjum lub spółki cywilnej), będą musiały spełniać następujące wymagania:
a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów/wspólników;
c) każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum (wspólnik spółki cywilnej).
Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego
Wykonawcy zostaną odrzucone.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna):
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców (oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia),
2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII ust. 3 SWZ powinny być złożone przez każdego z
Wykonawców,
3) formularze winny być złożone w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może
zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców, nie może być krótszy od terminu określonego na
wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy: w zakresie terminu realizacji umowy,przedmiotu zamówienia,wynagrodzenia,płatności,oznaczenia stron,i których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z następujących okoliczności: a)zmiany dotyczące sposobu wykonania przedmiotu umowy lub zmiany rozwiązań technicznych i materiałowych nie przewidzianych w umowie–w przypadku,w którym służyć to będzie podniesieniu standardu przedmiotu zamówienia lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego,i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy; b)zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy,jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy i warunków gwarancji–w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy,a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia; c)zmiany dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia–w przypadku,gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SWZ,a zarazem korzystny dla Zamawiającego i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy; d)zmianę przedmiotu zamówienia–w przypadku, gdy oferowany sprzęt nie jest i nie będzie dostępny na rynku lub zaprzestano jego produkcję(Wykonawca może zaproponować nowocześniejsze zamienniki o takich samych lub lepszych parametrach technicznych w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie.Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie potwierdzenia o wycofaniu zamienianego sprzętu z rynku); e)zmianę przedmiotu zamówienia–w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego sprzętu lub jego elementu i/lub w przypadku gdy sprzęt z przyczyn,za które nie odpowiada Wykonawca, nie współpracuje poprawnie z infrastrukturą obsługiwaną przez Zamawiającego i nie jest możliwe dokonanie zmian po stronie sprzętu,strony mogą dokonać zmian umowy polegających na zastąpieniu sprzętu lub jego elementu w ramach wynagrodzenia umownego sprzętem i/lub elementem zastępczym,spełniającym minimalne wymagania wskazane w odpowiednim Zestawieniu Wymaganych Parametrów Technicznych i Gwarancji Wykonawcy; f)zmiany w oznaczeniu stron–w przypadku wystąpienia zmian w nazwach lub adresach stron,zmian związanych z przekształceniem podmiotowym stron; g)zmianę dotyczącą terminu wykonania przedmiotu zamówienia–w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej,np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne,którego nie można było przewidzieć z pewnością,w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,pod warunkiem,że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później niż w ciągu 2 dni od dnia ww. zdarzenia,przesunięcie terminu realizacji następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej; h)zmiany dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia–w przypadku konieczności prowadzenia działań przez osoby trzecie uniemożliwiające wykonywanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy,o czas wskazany przez Zamawiającego, wynikający z tych działań; i)zmiana wysokości wynagrodzenia–w przypadku urzędowej zmiany, w okresie trwania umowy,wysokości wskaźnika podatku VAT(także obniżka); j)zmiany umowy są konieczne w związku ze zmianą odpowiednich przepisów prawa–w zakresie tych zmian; k)zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych,związanych z realizacją przedmiotu umowy–w zakresie wynikającym z tych działań. Szczegóły w §9 zał. nr 6 do SWZ.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” na Platformie e-Zamówienia, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

1) projektów finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki – dotyczy Pakietu I – IV, VI, VIII, XII, XIII, XVIII – XX; 2) projektu badawczego „Baltic Sea Munition Remediation Roadmap” (MUNIMAP) współfinansowanego ze środków Programu INTERREG Morza Bałtyckiego 2021-2027 oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu PMW – dotyczy Pakietu V; 3) projektu „Pokarm planktonożernych alczyków ze Spitsbergenu "okiem" kamery podwodnej (UVP)” (numer projektu 5457/SEAPOP/2023/0, SEAPOP 3), współfinansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu pn. Projekty Międzynarodowe Współfinansowane – dotyczy Pakietu X i XI; 4) projektu badawczego „Fostering integrated governance for the joint sustainable use of human and natural capital in the near shore zone” / „Wspieranie zintegrowanego zarządzania na rzecz wspólnego i zrównoważonego wykorzystania kapitału ludzkiego i naturalnego strefy przybrzeżnej” (Baltic Sea2Land) współfinansowanego ze środków Programu INTERREG Region Morza Bałtyckiego 2021-2027 oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu PMW – dotyczy Pakietu XVI; 5) projektu „MARine Biodiversity and Ecosystem Functioning leading toEcosystem Services” (projekt 101060937 — MARBEFES), finansowanego w ramach programu ramowego Unii Europejskiej, Horyzont Europa – dotyczy Pakietu XVII. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną Wykonawcy podlegający wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia publicznego: 14 dni od daty podpisania umowy. 4. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 20 pakietów, których dokładny opis znajduje się w tabelach stanowiących Załączniki nr 3.1. – 3.20. do niniejszej SWZ. 5. Zamawiający wskazuje, iż w poszczególnych pakietach wskazał elementy wyposażenia sprzętu, które uznał za istotne, jednakże brak wymienienia niektórych z części/elementów wchodzących w skład takiego sprzętu oznacza, iż w to miejsce Wykonawca jest zobowiązany zaoferować urządzenia tworzące funkcjonalną całość z elementami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, iż niezależnie od ilości wymienionych istotnych elementów sprzętu Wykonawca ma zaoferować w pełni wyposażony laptop, tablet, drukarkę lub inny sprzęt zdolny do pracy bez dodatkowych inwestycji lub nakładów (nie dotyczy to sprzętu peryferyjnego). Oznacza to m.in., iż do sprzętu wymagającego baterii (np. klawiatury bezprzewodowej, myszy bezprzewodowej) należy każdorazowo dołączyć wymagane baterie. Drukarki powinny być wyposażone w startowy zestaw tonerów/tuszy. 6. Zamawiający informuje, iż w szczegółowej specyfikacji technicznej poszczególnych pakietów określił jedynie minimalne wymagane parametry. Wykonawcy w ofertach mogą oferować urządzenia o takich samych lub lepszych parametrach. 7. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, bez wcześniejszej eksploatacji (Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania sprzętu powystawowego) i pochodzić z bieżącej produkcji roku 2024 – 2025. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale III SWZ oraz Załącznikach 3.1-3.20. do SWZ.