Dowóz do szkół w terenu Gminy Chełmiec w roku szkolnym 2025/2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) oraz identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia zostały określone w rozdziale VIII SWZ.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gze@chelmiec.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chełmiec, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec
2. Pana/Pani dane nie podlegają współadministrowaniu,
3. Zamawiający powołał inspektora ochrony danych osobowych, który jest dostępny pod adresem – email: iod@chelmiec.pl
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr postępowania: GZE.271.1.2025, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Gminy Chełmiec prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
6. Pozostałe informacje dot. RODO zostały ujęte w rozdz. XXV SWZ

1. Część 1 - Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Januszowej (trasa 1).
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu dzieci i młodzieży w zakresie dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej w Januszowe wraz z zapewnieniem im opieki podczas transportu, we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkół i placówek oraz odwóz uczniów ze szkół i placówek na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania.
3. Dowóz uczniów do szkół będzie się odbywał w godzinach porannych, odwóz uczniów ze szkół w godzinach popołudniowych.
4. Szacunkowa długość trasy: 5,2 km, ilość kursów dziennie: 2, ilość dni świadczenia usługi: 188.
5. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ zawierającym również opis tras, a także w arkuszu cenowym (dane ilościowe) oraz we wzorze umowy.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1.1. (Kc) Cena (wartość oferty brutto) - waga 60%
1.2. (Kpz) Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii - waga 40%
2. Sposób wyliczenia punktów oferty:
2.1.1. Cena wg zasady im mniej tym lepiej
2.1.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii wg zasady im krócej tym lepiej

1. Część 2 - Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Wielogłowach (trasa 2).
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu dzieci i młodzieży w zakresie dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej w Wielogłowach wraz z zapewnieniem im opieki podczas transportu, we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkół i placówek oraz odwóz uczniów ze szkół i placówek na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania.
3. Dowóz uczniów do szkół będzie się odbywał w godzinach porannych, odwóz uczniów ze szkół w godzinach popołudniowych.
4. Szacunkowa długość trasy: 12,1 km, ilość kursów dziennie: 4, ilość dni świadczenia usługi: 188.
5. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ zawierającym również opis tras, a także w arkuszu cenowym (dane ilościowe) oraz we wzorze umowy.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1.1. (Kc) Cena (wartość oferty brutto) - waga 60%
1.2. (Kpz) Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii - waga 40%
2. Sposób wyliczenia punktów oferty:
2.1.1. Cena wg zasady im mniej tym lepiej
2.1.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii wg zasady im krócej tym lepiej

1. Część 3 - Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Wielogłowach (trasa 3a i 3b).
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu dzieci i młodzieży w zakresie dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej w Wielogłowach wraz z zapewnieniem im opieki podczas transportu, we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkół i placówek oraz odwóz uczniów ze szkół i placówek na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania.
3. Dowóz uczniów do szkół będzie się odbywał w godzinach porannych, odwóz uczniów ze szkół w godzinach popołudniowych.
4. Szacunkowa długość trasy 3a i 3b: 4,3 km, ilość kursów dziennie: 4 la trasy 3a lub 3 dla trasy 3b, ilość dni świadczenia usługi: 188 (113 dla 4 kursów i 75 dla 2 kursów).
5. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ zawierającym również opis tras, a także w arkuszu cenowym (dane ilościowe) oraz we wzorze umowy.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1.1. (Kc) Cena (wartość oferty brutto) - waga 60%
1.2. (Kpz) Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii - waga 40%
2. Sposób wyliczenia punktów oferty:
2.1.1. Cena wg zasady im mniej tym lepiej
2.1.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii wg zasady im krócej tym lepiej

1. Część 4 - Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Piątkowej (trasa 4).
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu dzieci i młodzieży w zakresie dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej w Piątkowej (trasa 4) wraz z zapewnieniem im opieki podczas transportu, we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkół i placówek oraz odwóz uczniów ze szkół i placówek na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania.
3. Dowóz uczniów do szkół będzie się odbywał w godzinach porannych, odwóz uczniów ze szkół w godzinach popołudniowych.
4. Szacunkowa długość trasy: 3,1 km, ilość kursów dziennie dla dowozu: 1 ub 2, dla odwozu: 1 lub 2. Łączna ilość dni świadczenia usługi: 188.
5. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ zawierającym również opis tras, a także w arkuszu cenowym (dane ilościowe) oraz we wzorze umowy.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1.1. (Kc) Cena (wartość oferty brutto) - waga 60%
1.2. (Kpz) Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii - waga 40%
2. Sposób wyliczenia punktów oferty:
2.1.1. Cena wg zasady im mniej tym lepiej
2.1.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego na wypadek awarii wg zasady im krócej tym lepiej

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
W ramach niniejszego warunku wykonawca ma obowiązek wykazać, że posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego osób.
2. zdolności technicznej lub zawodowej:
W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował
a. zarejestrowanymi pojazdami w ilości zapewniającej realizację usługi w wymaganym zakresie tj. o liczbie miejsc siedzących w ilości zapewniającej transport uczniów w liczbie określonej w załączniku nr 4:
- dla części 1 – min. 21 uczniów
- dla części 2 – min. 60 uczniów-
- dla części 3 – min. 9 uczniów
- dla części 4 – min. 15 uczniów
b. osobami zdolnymi do realizacji zamówienie tj. min. 1 kierowcą dla każdego wykazanego pojazdu posiadającego wymagane uprawnienia (prawo jazdy);
UWAGA: Pojazdy oraz osoby wskazane dla danej części nie mogą się powtarzać w żadnej innej części - jeden pojazd wraz z kierowcą może występować wyłącznie w jednej części

W celu potwierdzenia spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwania zamawiającego zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1. W zakresie warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Kopia licencji na wykonywanie transportu drogowego osób,
2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Wykonawca w przedmiotowym wykazie wskaże pojazdy (autobusy i/lub busy), których liczba miejsc siedzących zapewni transport uczniów w ilości zakładanej dla danej części.
Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji (pkt 1).
b. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę
jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca w przedmiotowym wykazie wskaże osoby, które posiadają uprawnienia do kierowania wskazanymi powyżej pojazdami.
Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji (pkt 2).

1.1. Zmiany harmonogramu (godzin dowozu i odwozu) realizacji usługi, zwiększenia lub ograniczenia przedmiotu zamówienia, w tym ilości dni świadczenia usługi i/lub zwiększenia ilości tras lub rezygnacji z realizacji usługi na poszczególnych trasach w przypadku zmiany planu lekcji lub będących następstwem innych potrzeb Zamawiającego wynikających z organizacji pracy placówki szkolnej, 1.2. zmiany długości poszczególnych tras z możliwością zmiany wynagrodzenia proporcjonalnie do wydłużenia lub skrócenia danej trasy w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z miejsca zamieszkania nowych uczniów lub z rezygnacji z nauki w placówce szkolnej dotychczasowych uczniów, a także w przypadku zmiany miejsca zamieszkania uczniów objętych lub nieobjętych dowozem, 1.3. zmiany postanowień umowy korzystne z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia, czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, a polegające m.in. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenia wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego poprzez wprowadzenie dodatkowych faktur – nie więcej niż 2 lub zmian terminów rozliczeń, czy zaistnieniem innej okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takiej modyfikacji; 1.4. inne zmiany postanowień umowy związane z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. zmiana sposobu waloryzacji wynagrodzenia w przypadku braku publikacji wskaźników na stronie GUS dłużej niż 45 dni od daty zakończenia kwartału poprzedzającego kwartał waloryzacji np. poprzez faktyczne wzrosty/spadki nakładów świadczenia usługi takich jak paliwa, minimalne wynagrodzenie. 2. Każdorazowo zmiana umowy może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.