Wsparcie techniczne dla Platformy Dystrybucyjnej 35mm.online.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych

1.3.) Oddział zamawiającego: WFDiF

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384561270

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chełmska 21

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-724

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wfdif.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfdif.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://wfdif.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wsparcie techniczne dla Platformy Dystrybucyjnej 35mm.online.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76f41510-8f9e-45aa-8244-c7a8984bfb94

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00362172

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00058897/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Wsparcie techniczne dla platformy 35mm.online (12 m-cy)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00256824

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: P/3/2025/DZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego dla Platformy Dystrybucyjnej (schemat aplikacji – załącznik nr 1 do OPZ) 35mm.online z uwzględnieniem UAT (User Acceptance Tests) oraz UAT CMS, przez okres 12 miesięcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72421000-7 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 30 maja 2025 r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wyznaczając termin składania ofert na 9 czerwca 2025 r. o godz. 11:00.W dniu 9.06.2025 r. Zamawiający przesunął termin składania ofert na dzień 11 czerwca o godz. 11:00.Ogłoszenie o zmianie terminu składania ofert zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.06.2025 r. o godzinie 11:19 i zamieszczone na platformie zakupowej o godz. 11:21 tj. po upływie pierwotnego terminu składania ofert. W dniu 16 czerwca 2025 r. wykonawca Redge Technologies Sp. z o.o. złożył odwołanie na czynność Zamawiającego w postaci przedłużenia terminu składania ofert po upływie terminu na ich złożenie.
W związku z zarzutami Redge Technologies sp. z o.o. wniosła m.in. o:
a) zmiany treści SWZ, poprzez usunięcie w Rozdziale 12 ust. 1 SWZ — „Termin składania ofert. 2025-06-11 11:00”, i przywrócenie pierwotnego zapisu “Termin składania ofert. 2025-06-09 11:00”, a także usunięcie zapisu Termin otwarcia ofert. 2025-06-11 11:15.” i przywrócenie pierwotnego zapisu o treści: „Termin otwarcia ofert. 2025-06-09 11:15.”;
b) ponownego dokonania czynności otwarcia ofert, przy czym przy uwzględnieniu wyłącznie ofert, które zostały złożone do dnia 9 czerwca 2025 r. do godz. 11:00, a tym samym nakazanie Zamawiającemu odrzucenie oferty Proexe sp. z o.o. i wykluczenia tego wykonawcy z Postępowania, o ile oferta ta została złożona po terminie 9 czerwca 2025 r. g. 11:00.
W dniu 23 czerwca 2025 r. przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosiła Proexe sp. z o.o.
Zamawiający w dniu 26.06.2025 r, zgodnie z art. 522 ust. 1 ustawy Pzp uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu.
Krajowa Izba Odwoławcza dalej KIO, postanowieniem z dnia 14 lipca 2025 r., Syg. akt: KIO 2456/25 umorzyła postępowanie odwoławcze.
W związku z powyższym, jeżeli w wyniku uwzględnienia odwołania przez Zamawiającego KIO umorzy postępowanie odwoławcze, wówczas teoretycznie Zamawiający powinien podjąć działania zgodne z żądaniem zawartym w odwołaniu. Jednak wątpliwości budzi umorzenie przez KIO postępowania w sytuacji, gdy uwzględnienie przez Zamawiającego zarzutów odwołania prowadzić będzie do naruszenia prawa wskutek wykonania, powtórzenia lub unieważnienia czynności zamawiającego, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
Powyższe wskazuje, że w przypadku, gdy w wyniku uwzględnienia odwołania Zamawiający miałby podjąć działania zgodne z treścią zawartych w nim żądań, ale sprzecznych z przepisami prawa - wówczas powinien postąpić zgodnie z literą prawa.
W tym przypadku Zamawiający publikując ogłoszenie o zmianie terminu składania ofert już po upływie tego terminu naruszył przepisy ustawy Pzp, czym doprowadził do wady postępowania, której nie da się obecnie usunąć.
Kontynuowanie postępowania i dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej zostałoby dokonane z naruszeniem ww. przepisów ustawy Pzp. Należy przy tym mieć na uwadze, że celem postępowania o udzielenie zamówienia jest zawarcie ważnej umowy z wykonawcą wybranym zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Powinno być więc ono pozbawione wad, szczególnie takich, które mają lub mogą mieć istotny wpływ na wynik postępowania. Nierzadko jednak zdarza się, że wada jest poważna i nie da się jej usunąć ze względu na etap postępowania. Wówczas jedynym rozwiązaniem jest jego unieważnienie i przeprowadzenie nowego, pozbawionego wad.
Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia z powodu wystąpienia w nim wady dopuszczalne jest tylko w przypadku, gdy wada ta uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 238374 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 307500 PLN