Świadczenie usług transportowych z zakresu dowożenia dzieci niepełnosprawnych do szkół samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach inwalidzkich

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Stare Babice

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013271855

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 32

1.5.2Miejscowość

Stare Babice

1.5.3Kod pocztowy

05-082

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7Numer telefonu

22 730 80 37

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@stare-babice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://starebabice.bip.net.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług transportowych z zakresu dowożenia dzieci niepełnosprawnych do szkół samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach inwalidzkich

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-39358ec6-adb3-44e5-a2e7-0709e56f706c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00361181

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030960/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Świadczenie usług transportowych z zakresu dowożenia dzieci niepełnosprawnych do szkół samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach inwalidzkich

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/stare_babice

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/stare_babice

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z rozdziałem IX SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące RODO zawarte w XXII Rozdziale SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZP.271.31.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych z zakresu dowożenia dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do szkół i placówek oświatowych i przywożenie do domu po zakończonych zajęciach szkolnych samochodami Wykonawcy przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach inwalidzkich.
2. Dowozem objętych będzie około 30 uczniów. Liczba ta może ulec zmianie.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach czterech zadań:
1) Zadanie pierwsze (A) – Dowóz dzieci, w tym dziecko na wózku inwalidzkim do placówek oświatowych w Lesznie. Wykaz dzieci objętych dowozem w ramach Zadania A ujęto w Załączniku Nr 1 do umowy.
2) Zadanie drugie (B) – Dowóz dzieci do placówek oświatowych w Warszawie. Wykaz dzieci objętych dowozem w ramach Zadania B ujęto w Załączniku Nr 2 do umowy.
3) Zadanie trzecie (C) – Dowóz dzieci do placówek oświatowych w Laskach, Izabelinie i w Warszawie. Wykaz dzieci objętych dowozem w ramach Zadania C ujęto w Załączniku Nr 3 do umowy.
4) Zadanie czwarte (D) – Dowóz dzieci do szkoły specjalnej w Zielonce, Brwinowie i do szkoły w Starych Babicach. Wykaz uczniów objętych dowozem w ramach Zadania D ujęto w Załączniku nr 4 do umowy.
4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwości łączenia zadań i przewożenia uczniów
z różnych zadań tym samym samochodem, pod warunkiem zapewnienia dowozu wszystkim uczniom zgodnie z planem szkoły. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednią liczbę pojazdów do realizacji dowozu w zadaniach A, B, C i D.
5. Zamawiający zastrzega możliwość uzupełniania listy dzieci dowożonych a także nowych miejsc dowozu w trakcie trwania umowy.
6. Usługa w Zadaniach A, B i C i D realizowana będzie taką liczbą samochodów Wykonawcy, aby spełnione były warunki:
1) żaden z uczniów nie może być pozostawiony na świetlicy szkolnej wcześniej niż o godz. 7:30,
2) żaden z uczniów nie może przebywać w szkole po zakończeniu zajęć dłużej niż 60 minut.
7. Zamawiający ma prawo w ramach niniejszej umowy do zlecenia dowozu kolejnych uczniów zgłoszonych przez rodziców w trakcie trwania umowy. Wynagrodzenie za dowóz uczniów, którzy dodatkowo zostaną zgłoszeni do dowożenia będzie obliczane z zastosowaniem stawek jednostkowych za dowóz jednego ucznia określonych w ofercie Wykonawcy.
Jeżeli po zgłoszeniu dodatkowych uczniów nie będą możliwe do spełnienia warunki określone w ust. 6.1 i 6.2 powyżej to Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dodatkowego samochodu.
8. W przypadku zmniejszenia liczby uczniów do dowożenia, absencji szkolnej lub zamknięcia placówek oświatowych w związku ze stanem epidemii Zamawiający nie będzie ponosił żadnych konsekwencji z tego tytułu.
9. Każda zmiana w poszczególnych zadaniach winna być uzgodniona z Zamawiającym, ponadto nie może powodować wydłużenia czasu dojazdu do szkoły lub placówki oświatowej.

4.2.6Główny kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

4 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Tak

4.2.12Opis wznowienia

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze wznowienia określonego w art. 31 ust 2 ustawy Pzp, które polegać będzie na wykonywaniu po raz kolejny tych samych usług przewidzianych w umowie, w tym przypadku na okres 6 miesięcy, po realizacji pierwszej usługi, z tym że nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r. (liczba dni szkolnych 117).
Wznowienie nie wymaga zmiany umowy i dotyczy umów zawartych na czas określony, które podlegają przedłużeniu na kolejny okres.
Wznowienie jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie nie później niż 7 dni przed końcem realizacji umowy przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres wskazany w niniejszej umowie.

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług podobnych do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość całkowita nie przekroczy 122
010 zł, i została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności dowóz dzieci niepełnosprawnych, które nie były objęte zamówieniem podstawowym – nowe dzieci zgłoszone w trakcie realizacji zamówienia podstawowego; dowóz dzieci niepełnosprawnych do nowych placówek oświatowych – w przypadku zmiany placówki oświatowej, do której będą dowożone dzieci niepełnosprawne i
koniecznością zwiększenia kosztów z tym związanych; dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych po zakończeniu trwania zamówienia podstawowego w przypadku gdy Zamawiający nie będzie mógł we właściwym terminie przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówienia na dowóz dzieci lub w przypadku wystąpienia innej przyczyny, która spowoduje brak
możliwości zawarcia umowy na dowóz dzieci we właściwym terminie.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

doświadczenie personelu (kierowców)

4.3.6Waga

15

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

doświadczenie personelu (opiekunów)

4.3.6Waga

15

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
1) Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego wymagana przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
2. Zdolność techniczna i zawodowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
1) Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwie usługi (objęte dwiema odrębnymi umowami) dowożenia min. 10 uczniów niepełnosprawnych (w tym, co najmniej 2 uczniów na wózkach inwalidzkich), pięć razy w tygodniu na zajęcie lekcyjne przez okres minimum 4 miesiące każda;
2) Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 5 samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, każdy z adnotacją w dowodzie rejestracyjnym, że pojazd jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych – w tym ww. samochody posiadają, co najmniej 2 miejsca do przewożenia osób na wózkach inwalidzkich.
Samochody przeznaczone do przewożenia dzieci na wózkach inwalidzkich muszą być wyposażone w specjalistyczny podnośnik lub wjazd – pochylnię umożliwiające zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim, jak również osprzęt zapewniający możliwość unieruchomienia przewożonych wózków. Samochody muszą odpowiadać warunkom technicznym określonym w art. 57 ust. 1 i art. 66 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym.
3) Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej następującymi osobami:
- 5 kierowcami kierującymi pojazdami Wykonawcy posiadającymi stosowne uprawnienia do kierowania pojazdem Wykonawcy oraz
- 5 opiekunami dla dzieci w czasie transportu
UWAGA! Wykonawca musi zapewnić stałą obsługę do każdego z 5 pojazdów – kierowca + opiekun. Opiekun w każdym samochodzie musi posiadać aktualny kurs pierwszej pomocy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z rozdziałem IV SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z rozdziałem IV SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Każdy Wykonawca biorący udział w przetargu musi przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z VII Rozdziałem SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-08-13 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/stare_babice

8.3Termin otwarcia ofert

2025-08-13 12:05

8.4Termin związania ofertą

do 2025-09-11

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak