Modernizacja istniejącego oświetlenia sodowego na oświetlenie w technologii LED z centralnym sterowaniem na drogach gminnych w miejscowości Kwirynów w gminie Stare Babice

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana 134 opraw oświetleniowych na drogach na terenie Gminy Stare Babice w ramach modernizacji systemu oświetlenia, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany jest w poniższych dokumentach zamówienia:
1) zestawienie punktów oświetleniowych wraz z wykazem ulic – załącznik nr 1 do umowy;
2) zestawienie skrzynek oświetleniowych wraz z mapą – załącznik nr 2 do umowy;
3) przedmiar robót – załącznik nr 3 do umowy;
4) opis opraw oświetleniowych – załącznik nr 4 do umowy;
5) opis systemu sterowania – załącznik nr 5 do umowy.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie m.in. następujących robót budowlanych oraz czynności:
1) demontaż istniejących opraw oświetlenia ulicznego wraz z ich utylizacją;
2) wymianę tabliczek bezpiecznikowych – do wymiany należy przyjąć 34 szt.
3) dostawę i montaż 134 nowych opraw oświetlenia ulicznego;
4) wymianę przewodów izolowanych w wysięgnikach;
5) wymiana osprzętu sieciowego i konstrukcji metalowych linii NN;
6) montaż i uruchomienie systemu sterowania, w ramach którego zostaną zapewnione co najmniej poniższe funkcjonalności:
a) włączanie i wyłączanie oświetlenia ulicznego,
b) ściemnianie i harmonogramowanie poszczególnych opraw ulicznych,
c) nieograniczone tworzenie grup opraw,
d) pomiar zużycia energii oraz jego natychmiastowe rejestrowanie i archiwizowanie,
e) monitorowanie czasu pracy źródła światła oraz drivera,
f) informowanie o planowanym serwisie, co skraca czas reakcji i obniża koszty utrzymania,
g) raportowanie alarmów i zdarzeń - rejestracja danych alarmowych z pojedynczej oprawy,
h) administrowanie wieloma użytkownikami, ich rolami i całą instalacją;
7) niezbędne pomiary i sprawdzenie;
8) uruchomienie systemu oświetlenia;
9) dostarczenie dokumentacji powykonawczej zawierającej co najmniej:
a) zestawienie zamontowanych opraw z opisem ich parametrów oraz wykonaniem mapy wskazującej lokalizację poszczególnych odcinków jak i parametry opraw – mapa w formacie pdf,
b) certyfikaty, atesty na zamontowane oprawy,
c) instrukcję obsługi systemu,
d) gwarancję producenta opraw,
10) szkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi systemu;
11) kontakt z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz podjęcie niezbędnych czynności do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy;
12) konserwację zmodernizowanych opraw w okresie udzielonej gwarancji/rękojmi zgodnie
z zaleceniami producenta w tym m.in. następujące czynności:
a) wymiana niesprawnych lub uszkodzonych elementów opraw oraz pozostałych zamontowanych elementów,
b) czyszczenie kloszy opraw świetlnych z zewnątrz a w uzasadnionych wypadkach wewnątrz (zgodnie z wytycznymi producenta zastosowanego sprzętu oświetleniowego).
4. Dostarczony w ramach przedmiotu zamówienia system oświetlenia ma być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Ewentualny brak w dokumentach zamówienia jakiegokolwiek elementu systemu nie może być podstawą do żądania ze strony Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca w ramach oferty musi wycenić wszystkie niezbędne elementy systemu oświetlenia stanowiącego przedmiot umowy.

Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu robót podobnych do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość całkowita nie przekroczy 138 900,00 zł i została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności wykonanie robót budowlanych, które stanowią przedmiot zamówienia w zamówieniu podstawowym w szczególności robót związanych
z wymianą oświetlenia w technologii LED z centralnym sterowaniem, montażem opraw, wymianą przewodów, ustawieniem nowych słupów, budową linii kablowej lub napowietrznej, instalacją dodatkowych urządzeń elektrycznych na terenie gminy Stare Babice, a także inne roboty, dostawy lub usługi, które staną się wymagalne do wykonania w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.
Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą zamówienia podstawowego w trybie z wolnej ręki na podstawie ustawy pzp. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał, co najmniej dwa zadania (w ramach dwóch oddzielnych umów) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każde zadanie, obejmujące swym zakresem budowę/przebudowę/modernizację oświetlenia ulicznego w tym m.in. montaż nowych/wymianę na nowe oprawy oświetleniowe; 2) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował kierownikiem robót branży elektrycznej posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (lub tożsamy zakres na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) oraz posiadającym doświadczenie (po uzyskaniu uprawnień) w kierowaniu robotami na co najmniej dwóch (w ramach odrębnych umów) robotach obejmujących swym zakresem budowę/przebudowę/modernizację oświetlenia ulicznego w tym m.in. montaż nowych/wymianę na nowe oprawy oświetleniowe.

1. Na podstawie art. 281 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Każdy Wykonawca biorący udział w przetargu musi przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych);
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu:
1) należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Gminy Stare Babice na konto w Banku Handlowym w Warszawie nr rachunku 13 1030 1508 0000 0008 2366 0009, przy czym Zamawiający musi otrzymać z banku potwierdzenie wpływu przelewu najpóźniej w dniu składania ofert przed upływem terminu ich składania (godzina). Za skuteczność operacji finansowo – bankowych odpowiada Wykonawca. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty z zaznaczeniem, że dotyczy postępowania BZP.271.48.2026 pn.: „Modernizacja istniejącego oświetlenia sodowego na oświetlenie
w technologii LED z centralnym sterowaniem na drogach gminnych w miejscowości Kwirynów w gminie Stare Babice”,
2) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego,
3) Zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto.