Zakup i dostawa komputerów przenośnych na potrzeby Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości

Pomoc Techniczna Programu Fundusze Europejskie Małopolski 2021-2027 oraz z projektu zintegrowanego LIFE EKOMAŁOPOLSKA – „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego”, współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego LIFE w ramach środków Unii Europejskiej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani nie wymaga logowania. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy e-zamówienia

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2.), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Państwa danych osobowych jest Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości (dalej: MCP) z siedzibą w Krakowie, ul. Armii Krajowej 16, 30-150 Kraków;
2. we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości i w celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: dane_osobowe@mcp.malopolska.pl , pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości lub osobiście w siedzibie MCP;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Zakup i dostawa komputerów przenośnych na potrzeby Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości”, prowadzonym w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie artykułu 275 punkt 1 ustawy Pzp, znak referencyjny: NO.271.3.2025;
4. odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 roku, pozycja 1320 z późn. zm.), dalej: „ustawa Pzp” oraz uprawnione organy kontrolne;
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub zgodnie z okresem archiwizacji określonym w art. 82 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; (Dz. U. UE. L. z 2021 r. Nr 231, z późn. zm.) - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków unijnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później;
6. obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W celu potwierdzenia, że oferowane komputery spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) Deklaracja zgodności CE dla oferowanego urządzenia – w formie wydruku, dokumentacji technicznej lub oświadczenia producenta.
b) Wydruk z testu PassMark Performance Test potwierdzający, że procesor osiąga wynik co najmniej 17 400 punktów w kategorii „Average CPU Mark”.
c) Oficjalny dokument producenta potwierdzający zgodność oferowanego modelu z normą MIL-STD-810H lub równoważną.
d) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta oferowanego komputera.
e) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta oferowanego komputera.
f) Certyfikat ISO 50001 lub równoważny dla producenta oferowanego komputera.
g) Certyfikat TCO lub równoważny – wymagane potwierdzenie certyfikacji na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ .
h) Certyfikat EPEAT Gold lub równoważny (dla Polski lub innego kraju UE) – wymagane potwierdzenie certyfikacji na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays .
i) Oświadczenie producenta potwierdzające zgodność z dyrektywą RoHS lub równoważną, w szczególności zgodność z normą ISO 1043-4 lub równoważną dla płyty głównej i elementów z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g.
j) Oświadczenie producenta o spełnieniu norm głośności zgodnie z ISO 7779 oraz ISO 9296 – poziom hałasu w trybie IDLE nie może przekraczać 25 dB.
k) Oświadczenie producenta o dostępności systemu diagnostycznego z graficznym interfejsem użytkownika, działającego poza systemem operacyjnym (np. z poziomu BIOS lub menu bootowania).
l) Oświadczenie producenta lub podmiotu realizującego serwis dotyczące warunków gwarancji serwisowej.
m) Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego przez podmiot świadczący usługi serwisowe oraz o posiadaniu autoryzacji producenta oferowanego komputera.
2. Działając zgodnie z artykułem 20 ustęp trzeci ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia, określonych w ustępie 1, dokumentów w języku angielskim bez konieczności składania ich tłumaczeń na język polski.
3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

a) Deklaracja zgodności CE dla oferowanego urządzenia – w formie wydruku, dokumentacji technicznej lub oświadczenia producenta.
b) Wydruk z testu PassMark Performance Test potwierdzający, że procesor osiąga wynik co najmniej 17 400 punktów w kategorii „Average CPU Mark”.
c) Oficjalny dokument producenta potwierdzający zgodność oferowanego modelu z normą MIL-STD-810H lub równoważną.
d) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta oferowanego komputera.
e) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta oferowanego komputera.
f) Certyfikat ISO 50001 lub równoważny dla producenta oferowanego komputera.
g) Certyfikat TCO lub równoważny – wymagane potwierdzenie certyfikacji na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ .
h) Certyfikat EPEAT Gold lub równoważny (dla Polski lub innego kraju UE) – wymagane potwierdzenie certyfikacji na stronie: https://www.epeat.net/search-computers-and-displays .
i) Oświadczenie producenta potwierdzające zgodność z dyrektywą RoHS lub równoważną, w szczególności zgodność z normą ISO 1043-4 lub równoważną dla płyty głównej i elementów z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g.
j) Oświadczenie producenta o spełnieniu norm głośności zgodnie z ISO 7779 oraz ISO 9296 – poziom hałasu w trybie IDLE nie może przekraczać 25 dB.
k) Oświadczenie producenta o dostępności systemu diagnostycznego z graficznym interfejsem użytkownika, działającego poza systemem operacyjnym (np. z poziomu BIOS lub menu bootowania).
l) Oświadczenie producenta lub podmiotu realizującego serwis dotyczące warunków gwarancji serwisowej.
m) Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego przez podmiot świadczący usługi serwisowe oraz o posiadaniu autoryzacji producenta oferowanego komputera.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (spółka cywilna, konsorcjum) a także, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub zasobach innych podmiotów, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w ust. 1 składa:
a. każdy z wykonawców (każdy wspólnik, każdy członek konsorcjum) - art. 125 ust. 4 Pzp,
b. każdy podmiot udostępniający wykonawcy zdolności lub zasoby - art. 125 ust. 5 Pzp.
Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - projekty umowy zawarte są w załączniku numer 4 do SWZ.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp. Ponadto dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych w projekcie umowy.