Dostawa wyposażenia stanowisk monitoringu wizyjnego dla potrzeb Straży Miejskiej Miasta Krakowa

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Platformy zakupowej Marketplanet dostępnej pod następującym adresem https://strazmiejska-krakow.ezamawiajacy.pl.
2. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem postępowania, tj. ST.RL.261.26.2026.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy dostępnej pod adresem: https://strazmiejska-krakow.ezamawiajacy.pl w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego / Plany zamówień publicznych.
2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Straż Miejska Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-982), Al. Jana Pawła II 188, reprezentowana przez Komendanta Straży Miejskiej Miasta Krakowa (dalej: „administrator”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez e-mail: iod@strazmiejska.krakow.pl lub listownie, przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę wyposażenia stanowisk monitoringu wizyjnego dla potrzeb Straży Miejskiej Miasta Krakowa - znak postępowania ST.RL.261.26.2026 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Pzp; a także w celu realizacji obowiązków podatkowych/księgowych na podstawie obowiązujących przepisów, w celu archiwizacji dokumentacji na podstawie z art. 5-6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz publikacji informacji na BIP na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być również przetwarzane w związku z uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora np. dochodzeniem lub obroną roszczeń, do kontaktu z pracownikami/osobami współpracującymi z Wykonawcą, który przekazał dane Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: a) podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe oraz obsługę portalu do realizacji zamówień publicznych Marketplanet, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy PZP; c) Urząd Miasta Krakowa, któremu Administrator zobowiązany jest przekazywać informacje o podmiotach, z którymi zawarł umowy finansowane ze środków publicznych; d) PMK sprawujący nadzór nad działalnością SMMK lub działające na jego polecenie osoby kontrolujące/audytujące; e) kancelaria prawna świadcząca obsługę prawną jednostki;
f) operator pocztowy; g) osoby występujące do ADO z wnioskiem o udostępnienie informacji
w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 5 ust. 2 ustawy; h) podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty odpowiedzialne za prowadzenie i obsługę systemów KSeF, czy CRU JSFP; i) Archiwum Państwowe.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów – co do zasady 5 lat, a następnie przez okres niezbędny do podjęcia decyzji przez Archiwum Państwowe w kwestii brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
cd poniżej

8. Posiada Pani/Pan:
a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z zastrzeżeniem, że w celu realizacji przysługującego Pani/Panu prawa administrator może zażądać od Pani/Pana podania dodatkowych informacji, w szczególności wskazania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku, gdy dotyczące Pani/Pana dane osobowe są przechowywane w protokole, administrator w celu realizacji przysługującego Pani/Panu prawa może zażądać od Pani/Pana podania dodatkowych informacji, które pozwolą sprecyzować nazwę lub datę zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *³;
c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **³. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza tego przetwarzania do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursu;
d) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
e) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
*³ Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**³ Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz oferty wraz z załącznikiem Szczegółowa specyfikacja, wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 oraz 1a do SWZ;
2) jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
3) jeżeli dotyczy, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – Pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, tj. oświadczenie o którym mowa w § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2415). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) W zakresie, w jakim aktualny i ważny Certyfikat Wykonawcy potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zwolniony z obowiązku składania odpowiednich podmiotowych środków dowodowych.
3) Jeżeli Certyfikat Wykonawcy nie obejmuje pełnego zakresu wymagań określonych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Certyfikat oraz uzupełnić go o brakujące podmiotowe środki dowodowe na zasadach ogólnych.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
2) jeżeli dotyczy, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp), według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
3) jeżeli dotyczy, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (art. 125 ust. 5 ustawy Pzp), według wzoru nr 4 do SWZ;
4) jeżeli dotyczy, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ustawy Pzp (Sekcja XV pkt 11) SWZ);
5) Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą Certyfikatu Wykonawcy, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. O certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Certyfikat ten musi posiadać aktualny status ważności na dzień jego złożenia. Posłużenie się Certyfikatem Wykonawcy ma charakter dobrowolny i stanowi alternatywę dla składania podmiotowych środków dowodowych na zasadach ogólnych określonych w niniejszej SWZ.
6) Jeżeli Wykonawca zamierza powołać się na certyfikat, o którym mowa pkt 4 wyżej, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany jest wskazać w treści oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane identyfikujące ten certyfikat, w szczególności:
- numer i unikalne oznaczenie certyfikatu,
- pełną nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał dokument,
- okres ważności certyfikatu,
- dokładny zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału, w odniesieniu do których Wykonawca posługuje się tym certyfikatem.
7) Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca może złożyć aktualny certyfikat wydany przez akredytowany podmiot certyfikujący zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o ile certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
8) W przypadku, gdy złożony certyfikat nie obejmuje pełnego zakresu wymagań określonych przez Zamawiającego (np. nie potwierdza wszystkich fakultatywnych podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ), Wykonawca jest zobowiązany wraz z certyfikatem złożyć brakujące podmiotowe środki dowodowe na ogólnych zasadach określonych w SWZ.

a) Formularz oferty (wraz z wymaganymi załącznikami) oraz Szczegółowa specyfikacja – poprzez zamieszczenie na Platformie wypełnionego załącznika nr 1 oraz 1a do SWZ sporządzonego wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 oraz 1a do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty oraz szczegółowa specyfikacja nie podlega uzupełnieniu. b) Oświadczenie/Oświadczenia, o którym/-ch mowa w sekcji XVII pkt 2) SWZ. c) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. d) Jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwa. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a-d powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy. 3. Wykonawca składa tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://strazmiejska-krakow.ezamawiajacy.pl. 5. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 6. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta powinna być sporządzona w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3) powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1) powyżej, oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, może powoływać się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum przy realizacji innego zamówienia publicznego, tylko wtedy, gdy bezpośrednio uczestniczył w jego realizacji. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tylko zakresu zamówienia, w którym bezpośrednio uczestniczył.
9. W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

• Część I zamówienia – Ekrany wraz z uchwytami do obsługi monitoringu wizyjnego; • Część II zamówienia – Dwukierunkowy przełącznik oraz kable HDMI; • Część III zamówienia – Klawiatura mechaniczna. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiąże się do dostawy fabrycznie nowego, wolnego od wad prawnych, materiałowych i konstrukcyjnych, oryginalnego, kompletnego oraz gotowego do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów sprzętu w zakresie poszczególnych części zamówienia, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 3. Wykonawca poświadcza, że przedmiot zamówienia posiada wszystkie niezbędne elementy do prawidłowego funkcjonowania oraz został wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r. 4. Dostarczony sprzęt musi mieć okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne, wymagane do jego funkcjonowania komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie. 5. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony zgodnie z wytycznymi zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy (wzór umowy), stanowiący załącznik nr 8 do SWZ oraz zgodnie ze złożoną w ramach postępowania Ofertą. 6. Przedmiot zamówienia będzie nieużywany, pochodzący z legalnego kanału dystrybucyjnego producenta, przeznaczony na rynek europejski (EU), oznaczony znakiem CE, dopuszczony do dystrybucji i używania w Polsce oraz objęty gwarancją producenta na zasadach wskazanych w niniejszej Umowie. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji legalności sprzętu. 7. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy: a) instrukcję obsługi/użytkowania sprzętu opisującą podstawowe funkcje w języku polskim; b) kartę gwarancyjną wystawioną przez producenta sprzętu oddzielnie dla każdego dostarczanego sprzętu (jeżeli jest wystawiana); c) dokument gwarancyjny. 8. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę na całość asortymentu przypadającego dla danej części zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej (maksymalnie trzy) części zamówienia. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy został określony w załącznikach do SWZ, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy) stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia – OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 11. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp ilekroć Zamawiający wskazał w SWZ / OPZ znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, ze względu na to, że nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób – zawsze wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz „lub równoważny” (również wówczas, gdy nie jest literalnie wpisany obok tej nazwy w SWZ / OPZ). 12. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 13. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 22 grudnia 2026 r. 14. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Krakowie przy Al. Jana Pawła II 188 w dniu roboczym w godz. 7:30-14:30.