Modernizacja budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Wągrowcu – Etap II

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/wagrowiec_eu.
W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi się o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta https://platformazakupowa.pl pod numer (22)1010202, cwk@platformazakupowa.pl
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy) odbywa się również za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1148347
4. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
5. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem składania oferty Wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto. W przeciwnym wypadku wykonawca będzie miał ograniczone funkcjonalności, np. brak widoku wiadomości prywatnych od Zamawiającego w systemie lub wycofania oferty bez kontaktu
z Centrum Wsparcia Klienta.
6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1148347 Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1148347 do konkretnego wykonawcy.
7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio
na https://platformazakupowa.pl/transakcja/1148347 przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki poprzez Platformę, dostępną pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1148347
9. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich doręczenia
za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1148347
w zakładce dedykowanej postępowaniu.
10. Na stronie Platformy znajduje się Instrukcja dla Wykonawców zawierająca: informacje ogólne, informacje dot. sposobu i formy złożenia oferty oraz sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert), Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące
w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Z uwagi na ograniczenie liczby znaków cd. treści w rozdziale "Informacje dodatkowe"

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego w formule zaprojektuj i wybuduj
pn. „Modernizacja budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Wągrowcu – Etap II”.
Inwestycja w zakresie modernizacji budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Wągrowcu obejmuje: -
wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej przez Wykonawcę zgodnie z Programem Funkcjonalno-
Użytkowym oraz uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii, badań, warunków technicznych, uzgodnień i pozwoleń
uzgodnionych z konserwatorem zabytków dla modernizacji budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Wągrowcu wraz
z uzyskaniem pozwolenia na budowę, -
wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej wraz
z przeprowadzeniem wszystkich niezbędnych odbiorów oraz uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Na podstawie wytycznych określonych w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, Wykonawca w ramach
modernizacji budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Wągrowcu, wykona: - remont poddasza z jego adaptacją na pomieszczenia biurowe, -remont klatki schodowej z dostosowaniem układu komunikacyjnego pod kątem osób z niepełnosprawnościami, - prace związane z modernizacją stropu nad parterem, - budowa szybu i podnośnika windowego, - remont i ocieplenie stropów oraz ścian poddasza, - remont stolarki zewnętrznej oraz kompleksowe wykonanie nowej stolarki wewnętrznej, - wyposażenie wnętrz, - wykonanie pomieszczenia serwerowni, - wykonanie nowych instalacji wewnętrznych według wytycznych zawartych w PFU.
Dokumentacja projektowa powinna być sporządzona z zachowaniem wymagań określonych w Programie
Funkcjonalno-Użytkowym oraz zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, standardami dotyczącymi
bezpieczeństwa i komfortu użytkowania budynków. Należy dostosować obiekt do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami. Zapewniając zgodność z warunkami ochrony przeciwpożarowej oraz wymaganiami
BHP i sanepidu. W ramach zadania wykonawca wykona dokumentację projektową - wraz z uzyskaniem
wszystkich
uzgodnień technicznych, dotyczącą wykonania podnośnika windowego dla osób
z niepełnosprawnościami, wraz z jego budową/montażem.
Dokumentacja projektowa zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi,
a w szczególności Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i
formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz
programem funkcjonalnym, zatwierdzonym przez Zamawiającego koncepcją architektoniczną oraz wymaganymi
przez przepisy prawa normami. Projektant zapewni sprawdzenie dokumentacji projektowej pod względem
poprawności opracowania, kompletności i zgodności z przepisami techniczno-budowlanymi oraz
obowiązującymi Polskimi Normami, przez osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w
odpowiedniej specjalności.
W trakcie prac projektowych Projektant jest zobowiązany uwzględnić w rozwiązaniach projektowych uwagi
Zamawiającego i jego życzenia, o ile nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami i normami, sztuką budowlaną
i programem funkcjonalno-użytkowym.
Przed rozpoczęciem prac budowlanych należy uzyskać pozwolenie konserwatorskie i pozwolenie na budowę.
Projekt wykonawczy musi być zgodny z obowiązującymi przepisami i wymaganiami (warunkami) technicznymi,
normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania. Budynek Urzędu Stanu Cywilnego w Wągrowcu jest
zabytkiem wpisanym do Gminnej Ewidencji Zabytków (zarządzenie nr 134/2018 Burmistrza Miasta Wągrowca z
dnia 8 października 2018 r. w sprawie przyjęcia Gminnej Ewidencji Zabytków dla Miasta Wągrowca).
Wykonawca uzyska na swój koszt wszelkie wymagane zgodnie z przepisami prawa dokumenty, uzgodnienia,
badania, opracowania, zgody, warunki, decyzje i pozwolenia niezbędne do:
1) przygotowania opracowań przedprojektowych wskazanych w PFU,
2) przygotowania prac projektowych (projektu budowlanego i wykonawczego),
3) uzyskanie akceptacji projektu do realizacji od Zamawiającego,
4) uzyskania pozwoleń, opinii, uzgodnień, decyzji niezbędnych do uzyskania prawomocnego pozwolenia
na budowę, w tym pozwolenia konserwatorskiego,
5) uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia,
6) rozpoczęcia i przeprowadzenia robót budowlanych,
7) prowadzenia robót zgodnie z wydanym pozwoleniem na budowę oraz pozwoleniem konserwatora
zabytków, zatwierdzonym projektem budowlanym, opiniami, pozwoleniami, decyzjami wcześniej
uzyskanymi, uzyskania pozwolenia na użytkowanie / zgłoszenia zakończenia budowy – jeśli będzie
wymagane.
2) Planowane przedsięwzięcie – odbędzie się na dz. nr 1443/5 (na obszarze wpisu do rej. 436/Wlkp/A,
na zabytku wpisanym do Gminnej Ewidencji Zabytków dla Miasta Wągrowca).

44510000-8 - Narzędzia

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

45321000-3 - Izolacja cieplna

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

zdolności technicznej lub zawodowej 1) Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: wykonał przynajmniej dwie roboty budowlane polegające na budowie/ przebudowie/rozbudowie obiektu użyteczności publicznej w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - § 3 pkt. 6, o minimalnej kubaturze 400 m3 każdy. 2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami, które skieruje do realizacji zamówienia tj.: a) projektantem, który: • posiada od minimum 5 lat (licząc od dnia uzyskania uprawnień do dnia składania oferty) aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważnych (do projektowania lub do projektowania i kierowania robotami) • posiada wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. b) kierownikiem budowy, który: • posiada aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń (do kierowania robotami) lub równoważnych oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego (posiada powyższe uprawnienia minimum 6 lat - licząc od dnia uzyskania uprawnień) c) kierownikiem robót branży elektrycznej, który: • posiada aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (do kierowania robotami) lub równoważnych oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego • posiada powyższe uprawnienia minimum 3 lata - licząc od dnia uzyskania uprawnień a) kierownikiem robót branży instalacyjnej, który: • posiada aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (do kierowania robotami) lub równoważnych oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego • posiada powyższe uprawnienia minimum 3 lata - licząc od dnia uzyskania uprawnień Osoba wskazana w wykazie osób będzie pełniła funkcję kierownika budowy/robót, projektanta w trakcie realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku gdy Wykonawca będzie zmuszony do zmiany kierownika budowy/robót, projektanta musi zapewnić udział osoby, o wiedzy i doświadczeniu odpowiadającym warunkom określonym w niniejszym SWZ. Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 418). Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania przez jedną osobę więcej niż jednego z uprawnień, o których mowa powyżej. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający będzie żądał na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2023r., poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie
od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ,
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż
3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Zamawiający będzie żądał na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca
wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa,
są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały
wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 6 do SWZ.
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie
do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.

ROZDZIAŁ 27. WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu
związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 poz. 419).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr: 69 8959 0001 0000 5106 2000
0060.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał
gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (np. w formie konsorcjum lub spółki cywilnej), treść
dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego, co oznacza, że
uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki
zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj.: działania lub zaniechania wszystkich
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niezbędne jest wymienienie wszystkich
Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (jako Stron bankowej lub
ubezpieczeniowej gwarancji wadialnej, poręczenia wadialnego) albo przynajmniej zasygnalizowanie, że Strona
stosunku gwarancyjnego jest liderem/jednym z uczestników konsorcjum/współwłaścicielem spółki cywilnej - działającym także w imieniu i na rzecz innych uczestników jako Wykonawców (przy sugerowanym wymienieniu
wszystkich wspólników/członków/itp.).
6. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela
do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego,
w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

Możliwe są istotne zmiany umowy polegające na przedłużeniu terminu jej wykonania, jeżeli niemożność
dotrzymania pierwotnego terminu stanowi konsekwencję:
1)
zmian do umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych lub robót zamiennych,
2)
przyczyn zależnych od Zamawiającego, Organów Administracji, innych osób lub podmiotów, za których
działania nie odpowiada Wykonawca
3)
siły wyższej lub warunków atmosferycznych nie pozwalających na realizację robót, dla których określona
odpowiednimi normami technologia wymaga właściwych warunków atmosferycznych,
4) wystąpienia w trakcie prowadzenia robót klęsk żywiołowych,
5) wprowadzenia w trakcie prowadzenia robót stanu wyjątkowego, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu
epidemii lub innego stanu wyjątkowego (wprowadzającego nowe prawa i obowiązki na obywatelach)
nieprzewidzianego w momencie odpisania niniejszej umowy stanu na terenie kraju lub minimum na terenie
miasta Wągrowiec
6) zmian spowodowanych warunkami geologicznymi, terenowymi (w szczególności przebiegiem urządzeń
podziemnych, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych), archeologicznymi, wodnymi itp., odmiennymi od
przyjętych w dokumentacji projektowej wystąpią okoliczności spowodowane nieprzywidzianymi warunkami
archeologicznymi, geologicznymi, geotechnicznymi, które spowodowały niezawinione i niemożliwe
do uniknięcia przez wykonawcę opóźnienia, a w szczególności:
7) natrafienia w trakcie prowadzenia robót na niewypały i niewybuchy,
8) konieczności wykonania wykopalisk archeologicznych;
9) wystąpienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków geologicznych,
10) wystąpienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków terenowych,
w szczególności istnienie niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych
lub podziemnych urządzeń, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych;
11) zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonywanie robót
budowlanych zgodnie z przyjętą technologią lub spełnienie wymogów technologicznych, udokumentowanych
w dzienniku budowy i potwierdzonych wyciągiem (raportem) z zapisów danych pogodowych Instytutu
Meteorologii i Gospodarki Wodnej - pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, aby roboty mogły
zostać zrealizowane;
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków - Szczegóły są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SWZ