ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie

Zamawiający Gmina Miasta Sopotu (Sopot, Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie”, wybierając ofertę wykonawcy Konfederacja Lewiatan z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 3. Wartość umowy: 400 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 30 lipca 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
400 000 zł
Umowa zawarta
24 lipca 2025
Okres realizacji
do 30 listopada 2025

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w pomorskim · w 34% przetargów tylko jedna oferta (550 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 11.07

    Zamiar zawarcia umowy

  2. 30.07

    Publikacja

  3. 30.07

    Wynik

  4. 1.12

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 30 listopada 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Pomorskie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00353127 · z 30 lipca 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTA SOPOTU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675563

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2Miejscowość

Sopot

1.5.3Kod pocztowy

81-704

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@um.sopot.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.sopot.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6f517f2-1042-4c8a-9b31-5f3500bb0e4b

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d6f517f2-1042-4c8a-9b31-5f3500bb0e4b

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00353127

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030371/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.24 organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00322404

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami. EFNI 2025 będzie czternastą edycją wydarzenia.
Wątpliwości nie budzi fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 609 ze zm.) jest jej zadaniem własnym.W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP.271.29.BP.2025.MSt

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji dużych, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym.

Od 2011 roku w Sopocie odbywa się Europejskie Forum Nowych Idei. Obecnie planowana jest wspólna organizacja, z Konfederacją Lewiatan, czternastej edycji EFNI.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Konfederacja Lewiatan z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 3

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5262353400

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

400000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-30

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 270 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (76 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 470 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 149 806 zł, mediana 265 229 zł, górny 466 496 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 316 690 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Sopotu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Sopot.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 400 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Konfederacja Lewiatan z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 3 (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP