Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie
Zamawiający Gmina Miasta Sopotu (Sopot, Pomorskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
- Zamawiający
- Gmina Miasta Sopotu
- Data publikacji
- opublikowano 11 lipca 2025
Status
Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
Zapis w Moich przetargach, bez maili.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 260 tys. zł netto
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w usługach biznesowych w pomorskim · w 34% przetargów tylko jedna oferta (556 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
11.07
Publikacja
11.07
Zamiar zawarcia umowy
30.07
1.12
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Pomorskie
Zamiar zawarcia umowy
2025/BZP 00322404 · z 11 lipca 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
GMINA MIASTA SOPOTU
REGON 191675563
ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
Sopot
81-704
pomorskie
Polska
PL633 - Trójmiejski
przetargi@um.sopot.pl
https://www.sopot.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
10 pól
Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie
ocds-148610-d6f517f2-1042-4c8a-9b31-5f3500bb0e4b
2025/BZP 00322404
01
2025-07-11
Tak
2025/BZP 00030371/09/P
1.3.24 organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejskie Forum Nowych Idei w Sopocie
Nie
Nie
3Przedmiot zamówienia
6 pól
Nie
ZP.271.29.BP.2025.MSt
Usługi
Nie
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji dużych, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym.
Od 2011 roku w Sopocie odbywa się Europejskie Forum Nowych Idei. Obecnie planowana jest wspólna organizacja, z Konfederacją Lewiatan, czternastej edycji EFNI.
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4Tryb udzielenia zamówienia
2 pola
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami. EFNI 2025 będzie czternastą edycją wydarzenia.
Wątpliwości nie budzi fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 609 ze zm.) jest jej zadaniem własnym.W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.
5Zawarcie umowy
3 pola
Konfederacja Lewiatan z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 3
Warszawa
Polska
6Nformacje dodatkowe
• Data wydarzenia: 15-17 października 2025
• Temat EFNI 2025: #CoBędzieJutro
Zagadnieniami wiodącymi konferencji będą takie kwestie jak gospodarka i społeczeństwo w obliczu rosyjskiej agresji w Ukrainie, społeczeństwo cyfrowe, zrównoważony rozwój, energia i klimat, innowacje społeczne, rewolucja przemysłowa oraz przyszłość projektu europejskiego.
Przedstawiciele nauki, biznesu i polityki będą rozmawiać, jak wypracować pomysły na silną Europę i konkurencyjną gospodarkę, otwartą na trendy cywilizacyjne i technologiczne. Dyskutować będziemy o takich zagadnieniach i problemach jak gospodarcze i społeczne skutki pandemii, europejski zielony ład, miasta przyszłości, zielone finanse i inwestycje, modele polityk migracyjnych i kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców, etyczny wymiar rozwoju sztucznej inteligencji, walka z dezinformacją, mobilność społeczeństw przyszłości, wieloletnie ramy finansowe UE i inne.
W czasie konferencji nie zabraknie też wątków dotyczących szerokiego kontekstu makroekonomicznego, społecznego czy politycznego, w jakim działa europejska gospodarka. Oczekujemy, że w czasie wydarzenia weźmie udział blisko 150 panelistów z Polski i zagranicy oraz około 1 000 liderów polskiej i europejskiej gospodarki, polityki, mediów i kultury.
W programie EFNI 2025:
• sesje plenarne (planowane 4)
• panele, seminaria, warsztaty, debaty (planowanych 40)
• rozmowy nocnych marków (planowanych 6 spotkań)
• gala otwarcia
Wszystkie te wydarzenia sprawiają, że Sopot wzmacnia swój wizerunek i w skali Europy jest coraz szerzej postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Dotychczasowe działania w tym kierunku oraz efekty promocyjno-medialne gwarantują właściwą promocję Sopotu tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami Europejskiego Forum Nowych Idei. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu i jego dostępność komunikacyjna dla zagranicznych gości. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.
W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:
• nadanie Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
• udział przedstawiciela Miasta Sopot w Radzie Sponsorów / Radzie Programowej EFNI;
• zamieszczenie logo Miasta Sopot we wszystkich materiałach konferencyjnych
w wersji drukowanej oraz cyfrowej;
• umieszczenie informacji o Mieście Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Konferencji wraz z opisem działalności Miasta Sopot;
• umieszczenie informacji o Mieście Sopot w komunikatach prasowych
• umieszczenie logo Miasta Sopot na tablicach sponsorskich Konferencji oraz podczas przerw między wydarzeniami na ekranach w salach konferencyjnych;
• umożliwienie dystrybucji materiałów informacyjnych w biurze prasowym Konferencji;
• zapewnienie stolika w strefie VIP podczas Gali otwarcia;
• przekazanie dokumentacji foto z Konferencji;
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 260 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (77 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 140 tys. zł do 470 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 139 300 zł, mediana 259 400 zł, górny 465 300 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 326 000 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia