Dowóz dzieci i uczniów do jednostek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026 z podziałem na części

1. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z
platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za
ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony
w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
5. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej
oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
6. Lista sugerowanych zapisów do specyfikacji:
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7Z
c) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
d) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz
na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max
5MB.
e) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
Zamawiający w SWZ szczegółowo przedstawił wymagania techniczne i organizacyjne dotycz. korespondencji elektronicznej.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej w sposób bezpieczny i punktualny poprzez dowóz i odwóz uczniów do szkół i przedszkoli w Gminie Jerzmanowa w roku szkolnym 2025/2026 (przewóz minimum 371 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu 240 km) szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określono we wzorze umowy Załącznik nr 10a do SWZ wraz z Załącznikami. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu (minimum 3 autokary z 60 miejscami siedzącymi) w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością dzieci. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, w czasie zaproponowanym w ofercie – jednak nie dłuższym niż 40 min od momentu stwierdzenia awarii. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Ilość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych dzieci. Nie należy usługi przewozu klasyfikować jako przejazdy regularne, usługa jest realizowana wyłącznie na rzecz Zamawiającego. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące (tj. jeden uczeń = jedno miejsce siedzące) oraz odpowiednią temperaturę w pojeździe w zależności od pory roku, tj. w sezonie zimowym (od 1 listopada do 31 marca) od 5 do 15 stopni Celsjusza i w sezonie letnim (od 1 kwietnia do 31 października) od 18 do 25 stopni Celsjusza. Wspólny słownik zamówień CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026 oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. W okresie zawieszenia lub ograniczenia działalności placówek oświatowych na terenie Gminy Jerzmanowa uniemożliwiających lub ograniczających realizowanie w pełnym zakresie usług przewozu uczniów i dzieci do szkół i przedszkoli z terenu gminy Jerzmanowa Zamawiający może dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 455 Prawo zamówień publicznych poprzez: 1) czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, 2) zmianę sposobu wykonywania usług objętych umową, 3) zmianę, w tym zmniejszenie zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy.

1. Przedmiotem umowy jest usługa związana z realizacją obowiązku określonego w art. 32 ust. 6 oraz art. 39 ust. 4 i 4a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, polegającą
na dowożeniu dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie gminy Jerzmanowa z domu do placówek oświatowych i z powrotem z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia w roku szkolnym 2025/2026.
2. Przewóz będzie odbywać się na trasie wskazanej w harmonogramie dowozu (przewóz 12 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu 140 km), stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
Przewóz odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026 tj. od 01 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. oraz w dni, w których szkoła/placówka jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. Dowozy i odwozy będą odbywać się ściśle według harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego. Przewoźnik dostosuje świadczenie usług do harmonogramu, a także wszystkich zmian w czasie trwania roku szkolnego.
3. Zamawiający przedkłada Wykonawcy harmonogram, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w terminie do 27 sierpnia 2025 r. W przypadku zmiany harmonogramu, nowy harmonogram Zamawiający przedłoży Wykonawcy do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi ze zmianami.
4. Liczba dowożonych uczniów w okresie objętym umową może ulegać zmianie zgodnie z pkt. 7, a także w zależności od miejsca zamieszkania ucznia może zmienić się w związku z tym przebieg trasy dowozu do danej szkoły/placówki. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian
w wykazie w zakresie liczby uczniów albo zmian osobowych na liście uczniów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek oświatowych i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy
i ilością korzystających dzieci.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przynajmniej jeden sprawnie technicznie pojazd, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, sprawny technicznie, wyposażony w atestowany sprzęt zabezpieczający, klimatyzację, specjalne oznakowanie, umożliwiające transport wózka inwalidzkiego, z kierowcą i opiekunem o ilości miejsc nie mniejszej niż dla 12 uczniów, w tym jednego ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim.
7. Ilość miejsc w pojeździe powinna umożliwiać przyjęcie dodatkowo do przewozu w ciągu roku szkolnego co najmniej dwóch uczniów w trakcie trwania umowy.
8. Wymaga się od Wykonawcy, aby zapewnił uczniom fachową opiekę w czasie przewozu przez pracowników Wykonawcy, tzn. pomoc w przemieszczaniu się, pomoc pielęgnacyjną i pierwszą pomoc, od momentu odebrania ucznia od rodziców (opiekunów) do momentu przekazania ucznia pracownikowi szkoły/placówki przy dowozie i od momentu odebrania ucznia od pracownika szkoły/placówki do momentu przekazania go rodzicom (opiekunom) przy odwozie.
9. Wymagania względem opiekunów:
1) funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
2) osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
 zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do i ze szkół - zapewnienia bezpiecznego wsiadania uczniów do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu;
 zaprowadzenia dzieci z samochodu do szkoły i ze szkoły do samochodu;
 opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu;
 w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do ich przewozu.
3) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia winni być wyposażeni
w telefon komórkowy dostępny dla rodziców dowożonych uczniów oraz dla Zamawiającego.
10. Wymagania względem pojazdów:
 pojazd musi posiadać ważne badania techniczne i być wyposażony w m.in.:
 zabudowę do przewozu wózka inwalidzkiego z homologacją,
 najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową, umożliwiającą wprowadzenie wózka do pojazdu,
 zestaw szyn podłogowych do mocowania wózka inwalidzkiego lub windę,
 komplet pasów zaczepnych do mocowania wózka inwalidzkiego do szyn,
 komplet pasów zabezpieczających osobę z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim.
 pojazd służący do przewozu uczniów musi być oznakowany zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.
11. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w pojeździe miejsca siedzące oraz odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku.
12. Wykonawca usługę przewozów i odwozów będzie realizował wyłącznie na rzecz Zamawiającego.
13. Łączna długość trasy dla jednego pojazdu w ciągu 1 dnia dowozu uczniów do szkół/placówek oświatowych wynosi około 140 km (tam i z powrotem) według trasy wskazanej
w harmonogramie dowozu stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
14. Cena oferty winna obejmować:
 cenę jednostkową brutto za 1 km, w tym podatek VAT;
 cenę łączną wartości zamówienia stanowiącą iloczyn:
1. ceny jednostkowej brutto za 1 km i
2. łącznej długości trasy = 140 km i
3. planowanej maksymalnej liczby dni dowozu = 188 dni.
 cena winna zawierać wszystkie koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy
dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Dla Części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję/zezwolenie zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
Dla Części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję/zezwolenie zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla Części 1: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Dla Części 2: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Dla Części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże się doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie usługi obejmujące dowóz uczniów do minimum trzech placówek jednocześnie, o łącznej ilości min. 150 uczniów/dzieci, w czasie świadczenia nie krótszym niż trzy miesiące – Załącznik nr 7 do SWZ.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.: co najmniej 4 osoby, które będą pełnić funkcję kierowców, posiadających prawo jazdy odpowiedniej kategorii, uprawniające do prowadzenia pojazdów, który nie figurują w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Załącznik nr 8a do SWZ.
c) Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi zasobami technicznymi w celu realizacji zamówienia: tj. dysponuje co najmniej czterema sprawnymi autobusami dopuszczonymi do ruchu, a w każdym wymagana jest liczba miejsc siedzących minimum 60. Pojazdy użyte przez Wykonawcę do przewozu uczniów muszą spełniać następujące wymagania: muszą posiadać sprawne ogrzewanie oraz klimatyzację, muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem, muszą być objęte aktualnymi ubezpieczeniami OC, muszą być sprawne pod względem technicznym oraz posiadać aktualne przeglądy techniczne – Załącznik nr 9 do SWZ.

Dla Części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która posiada wymagane prawem uprawnienia do kierowania pojazdami przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu osób, oraz legitymuje się co najmniej 2 – letnim stażem pracy w charakterze kierowcy pojazdu przeznaczonego konstrukcyjnie do przewozu osób. – Załącznik nr 8b do SWZ.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która pełnić będzie funkcję opiekuna dzieci – Załącznik 8b do SWZ.

1) Dla Części 1 – 7.000,00 zł; 2) Dla Części 2 – 3.000,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Urzędu Gminy Jerzmanowa: Bank Spółdzielczy w Głogowie Oddział w Jerzmanowej 48 8646 0008 0000 0600 1906 0006 z dopiskiem "Wadium – nazwa postępowania". UWAGA: Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy zgodnie z art. 455 PZP. Strony
dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:
1) dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Stron umowy,
2) zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,
2. Zmiany, o których mowa mogą dotyczyć:
1) wystąpienia siły wyższej;
2) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezawinionych i niezależnych od Stron niniejszej umowy, których nie mogły one
przewidzieć w chwili zawierania umowy, wpływających na realizację umowy;
3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na przebieg realizacji umowy,
a w szczególności zmiany przepisów podatkowych, przepisów oświatowych lub przepisów dotyczących transportu/przewozu
osób;
4) zmiany przebiegu tras autobusów, miejsc przystanków, godzin przyjazdu i odjazdu
ze szkoły/przedszkola w przypadku zmian w organizacji pracy jednostek oświatowych, zmian w planie lekcji;
5) wystąpienia utrudnień w ruchu z powodu robót drogowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
6) wystąpienia warunków atmosferycznych, które ze względów obiektywnych uniemożliwiają wykonanie usługi zgodnie ze
specyfikacją warunków zamówienia lub umową;
7) zmian, gdy są one korzystne dla Zamawiającego np. skrócenie trasy przejazdu dające taki sam efekt dowiezienia dzieci
do szkół i odwiezienia ich ze szkół;
8) poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia;
9) przyczyn wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub gdy z innych powodów wystąpi konieczność
zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub
narazi Zamawiającego
na szkodę;
10) zmiany podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował Zamawiający; jeżeli zmiana
podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków
udziału
w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w
stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia;
11) ilości lub długości tras wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego co powodować będzie konieczność stworzenia
przez Wykonawcę nowego kursu w komunikacji regularnej specjalnej, o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
co powodować będzie zmianę wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 7 ust. 1 proporcjonalnie
do zmienionej długości tras;
12) oczywistych omyłek pisarskich.
3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 3 w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia -
odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane
do obowiązującego stanu prawnego.
4. Zmiany mogą być zainicjowane tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) ewentualny czas wykonania zmiany lub wpływ zmiany na termin zakończenia umowy;
5. Dokonanie zmian wymaga podpisania aneksu do umowy.
6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy
(np. zmiana nr rachunku bankowego);
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany
stanu faktycznego albo prawnego;