Świadczenie usługi umycia okien w obiektach Sądu Okręgowego w Warszawie.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przesyłanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem zapisów pkt 2;
2. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rzp@warszawa.so.gov.pl jednakże ta forma komunikacji nie dotyczy składania ofert;
3. Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1725) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.;
4. Pozostałe informacje zostały określone w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa umycia okien (szyb oraz ram okiennych), szklanych witryn (witraży) i świetlików w obiektach Sądu Okręgowego w Warszawie z uwzględnieniem powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych tj. dwustronnego i czterostronnego umycia łącznie ok. 17.351,63 m2, w tym w obiektach przy:
a) al. „Solidarności” 127 w Warszawie – ok. 11 217,82 m2;
b) ul. Czerniakowska 100 w Warszawie – ok. 3 595,76 m2;
c) ul. Skierniewicka 21/2 w Warszawie – ok. 66,01 m2;
d) ul. Płocka 9 w Warszawie – ok. 1 254,66 m2;
e) ul. Płocka 5a w Warszawie – ok. 611,02 m2;
f) ul. Zwierzyniecka 8a w Warszawie – ok. 88,24 m2;
g) ul. Kocjana 3 w Warszawie – ok. 312,46 m2;
h) ul. Złota 81a w Warszawie – ok. 33,66 m2;
i) ul. Dominikańska 9 bud. nr 26 w Górze Kalwarii – ok. 172,00 m2.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zapotrzebowania na usługę w okresie wykonywania umowy, poprzez zmniejszenie lub zwiększenie ww. powierzchni okien wynikających z ew. różnic w obmiarach wykonanych przez Wykonawcę i potwierdzonych protokolarnie przez Zamawiającego, przy czym maksymalna powierzchnia nie przekroczy 17.600,00 m2.
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wskazanych ilości powierzchni do umycia o nie więcej niż 30% wartości zamówienia, a Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację usługi w ww. podanych wielkościach.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi mycia okien, witryn lub elewacji szklanych o wartości co najmniej 60.000,00 zł z podatkiem VAT każda, a także wykaże, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie (co oznacza możliwość sumowania potencjału poszczególnych Wykonawców w zakresie spełniania warunku), z zastrzeżeniem, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

W sytuacji, gdy więcej niż jeden z konsorcjantów zamierza realizować przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi wykazać, że zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – realizuje, co najmniej jedną usługę odpowiadającą ww. warunkowi udziału w postępowaniu, przy czym Wykonawcy łącznie muszą wykazać, że spełniają warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej.

W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać zrealizowanie usług w ww. wartości na dzień składania ofert.

2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej 5 (pięcioma) osobami do wykonania przedmiotu zamówienia posiadającymi:
a) zdolność do wykonywania prac na wysokości, tj. posiadającymi aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości pow. 3 m., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 607);
b) przeszkolenie stanowiskowe z zakresu BHP i przepisów p.poż;
c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
w tym:
d) co najmniej 3 (trzema) osobami posiadającymi aktualne zaświadczenie o ukończeniu kursu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji zawodowych, uprawniających do wykonywania prac alpinistycznych.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. b SWZ, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. b SWZ (Zamawiający nie zamieszcza wzoru oświadczenia, Wykonawcy są zobowiązani przygotować je samodzielnie).

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SWZ, na wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ wraz z podaniem przedmiotu i wartości zamówienia z podatkiem VAT oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a także załączenia dowodów określających czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać zrealizowanie usług o wymaganej wartości na dzień składania ofert.

W przypadku usług, których mycie okien, witryn lub elewacji szklanych stanowi jedynie część wykonanych lub wykonywanych usług, Wykonawca powinien wyodrębnić i wskazać wartość jedynie tych usług, które dotyczą mycia okien, witryn lub elewacji szklanych.
Dowodami w powyższym zakresie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z zastrzeżeniem, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 SWZ wraz z informacjami na temat posiadanych aktualnych zaświadczeń, przeszkoleń i ubezpieczenia NNW oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. a i b SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w innej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalne jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
2) wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania umowy z przyczyn niewynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę),
3) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć mającego wpływ na prawidłowe wykonanie umowy;
2. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.
3. Postanowienia wymienione w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.