„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival"
Zamawiający Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji (Kołobrzeg, Zachodniopomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica…”, wybierając ofertę wykonawcy MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa. Wartość umowy: 400 000 zł.
- Wartość umowy
- 400 000 zł
- Liczba ofert
- Brak danych
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=353, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~3,0 ofertyumiarkowanatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
1 wpis- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
28 lipca 2025
1 wykonawca
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa (Baranowo).
- 2
UmowaWartość umowy: 400 000,00 zł (umowę zawarto 23 lipca 2025 r.).
- 3
TerminOkres realizacji umowy: do 4 sierpnia 2025 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 528246809 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Unii Lubelskiej 33A |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kołobrzeg |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 78-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL426 - Koszaliński |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | biuro@kikip.kolobrzeg.eu |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://kikip.kolobrzeg.eu/ |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival" |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-feb759b0-16e2-47b7-a968-8067d7806a8e |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00347751 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-07-28 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Przesłanką potwierdzającą realizację zamówienia w ww. trybie jest fakt, że spółka MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako wieloletni i jedyny organizator tego wydarzenia posiada dogłębną znajomość specyfiki festiwalu i jego uczestników oraz bezcenną wiedzę na temat logistyki wydarzenia, jego harmonogramu, preferencji uczestników, ich zachowań i kanałów dotarcia. |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | KIKiP.271.02.2025 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | „Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w terminie 24-26 lipca 2025 roku i Sunrise Festival w terminie 1-3 sierpnia 2025 roku”. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 7811893509 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Baranowo |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-07-23 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 400000 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-08-04 |
Informacje dodatkowe
Ze względu na skalę i specyfikę festiwalu, MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako organizator, posiada unikalne know-how i procedury bezpieczeństwa, które są niezbędne do sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia kampanii informacyjnej na terenie imprezy. Posiada również kompleksową wizję przestrzenną terenu całego festiwalu. MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako jedyny dysponuje wspomnianą przestrzenią podczas festiwalu co bezpośrednio wynika z umówi podpisanych z właścicielami terenu, na którym odbywa się festiwal, a także względów bezpieczeństwa związanych z organizacją tak dużego i skomplikowanego wydarzenia, gdzie organizatorzy muszą mieć kontrolę nad tym jakie podmioty, w jakim zakresie i czasie pojawiają się na terenie wydarzenia.
MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako jedyny wykonawca ma pełną kontrolę nad harmonogramem prac przygotowawczych na terenie festiwalu, a także nad publikacjami w mediach i kanałach związanych z festiwalem.
Od początku swojej działalności, MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa wypracował rozpoznawalną markę tworząc swój własny, niepowtarzalny styl przyciągający wielu odbiorców, do których w ramach kampanii informacyjnej planuje dotrzeć. Przestrzeń samego festiwalu jest miejscem prezentacji m.in. materiałów filmowych, informacji, artykułów, ikonografik i wielu innych, których autorem jest KIKiP. Udostępniane są także na innych portalach lub stronach internetowych, na których MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa prowadzi swoje autorskie kanały lub działania.
Mając na uwadze powyższe, zasadne jest skorzystanie z trybu zamówienia z wolnej ręki na kompleksową usługę przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory miasta Kołobrzeg podczas wydarzeń Sun Festival odbywającego się w dniach 24-26 lipca 2025r oraz Sunrise Festival odbywającego się w dniach 1-3 sierpnia 2025r.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.