Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
400 000 zł
Umowa zawarta
23 lipca 2025
Okres realizacji
do 4 sierpnia 2025
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival"

Zamawiający Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji (Kołobrzeg, Zachodniopomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica…”, wybierając ofertę wykonawcy MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa. Wartość umowy: 400 000 zł.

Wartość umowy
400 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,0 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Przebieg postępowania

1 wpis
  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    28 lipca 2025

    1 wykonawca

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa (Baranowo).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 400 000,00 zł (umowę zawarto 23 lipca 2025 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 4 sierpnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przejdź do nawigacji sekcji

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 528246809

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Unii Lubelskiej 33A

1.5.2.)Miejscowość

Kołobrzeg

1.5.3.)Kod pocztowy

78-100

1.5.4.)Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

biuro@kikip.kolobrzeg.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://kikip.kolobrzeg.eu/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival"

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-feb759b0-16e2-47b7-a968-8067d7806a8e

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00347751

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-07-28

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

Sekcja 3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przesłanką potwierdzającą realizację zamówienia w ww. trybie jest fakt, że spółka MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako wieloletni i jedyny organizator tego wydarzenia posiada dogłębną znajomość specyfiki festiwalu i jego uczestników oraz bezcenną wiedzę na temat logistyki wydarzenia, jego harmonogramu, preferencji uczestników, ich zachowań i kanałów dotarcia.
Przesłanką wskazującą, że MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jest jedynym możliwym wykonawcą ze względów technicznych jest fakt iż jako jedyny i główny organizator posiada unikalną i głęboką integrację z infrastrukturą techniczną terenu festiwalu w tym sceny, telebimów, punktów informacyjnych, systemów nagłośnienia. Organizator festiwalu zapewnia spójność wszystkich komunikatów wysyłanych do uczestników, unikając potencjalnych sprzeczności lub chaosu informacyjnego.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

KIKiP.271.02.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w terminie 24-26 lipca 2025 roku i Sunrise Festival w terminie 1-3 sierpnia 2025 roku”.

4.5.3.)Główny kod CPV

79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Sekcja 5

Zakończenie postępowania

PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

Sekcja 6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7811893509

7.3.4)Miejscowość

Baranowo

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

Sekcja 7

Umowa

PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-07-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

400000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-08-04

Sekcja 8

Informacje dodatkowe

MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa współpracuje z licznymi partnerami i sponsorami festiwalu samodzielnie decydując jakie podmioty zaprosi do bezpośredniej współpracy, co jednocześnie uniemożliwia zlecenie realizacji tego działania innemu podmiotowi. Ich działania jednocześnie pozwalają obniżyć koszt realizacji działań promocyjno- informacyjnych oraz dotrzeć do jeszcze większej liczby odbiorców dedykowanych komunikatów.
Ze względu na skalę i specyfikę festiwalu, MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako organizator, posiada unikalne know-how i procedury bezpieczeństwa, które są niezbędne do sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia kampanii informacyjnej na terenie imprezy. Posiada również kompleksową wizję przestrzenną terenu całego festiwalu. MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako jedyny dysponuje wspomnianą przestrzenią podczas festiwalu co bezpośrednio wynika z umówi podpisanych z właścicielami terenu, na którym odbywa się festiwal, a także względów bezpieczeństwa związanych z organizacją tak dużego i skomplikowanego wydarzenia, gdzie organizatorzy muszą mieć kontrolę nad tym jakie podmioty, w jakim zakresie i czasie pojawiają się na terenie wydarzenia.
MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako jedyny wykonawca ma pełną kontrolę nad harmonogramem prac przygotowawczych na terenie festiwalu, a także nad publikacjami w mediach i kanałach związanych z festiwalem.
Od początku swojej działalności, MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa wypracował rozpoznawalną markę tworząc swój własny, niepowtarzalny styl przyciągający wielu odbiorców, do których w ramach kampanii informacyjnej planuje dotrzeć. Przestrzeń samego festiwalu jest miejscem prezentacji m.in. materiałów filmowych, informacji, artykułów, ikonografik i wielu innych, których autorem jest KIKiP. Udostępniane są także na innych portalach lub stronach internetowych, na których MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa prowadzi swoje autorskie kanały lub działania.
Mając na uwadze powyższe, zasadne jest skorzystanie z trybu zamówienia z wolnej ręki na kompleksową usługę przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory miasta Kołobrzeg podczas wydarzeń Sun Festival odbywającego się w dniach 24-26 lipca 2025r oraz Sunrise Festival odbywającego się w dniach 1-3 sierpnia 2025r.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79953000-9Usługi w zakresie organizacji festi…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kołobrzeg.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 400 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79953000-9 (Usługi w zakresie organizacji festiwali). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa (Baranowo). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.