Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestr. w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rejestr. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w powiecie jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tablic rejestracyjnych i ich zabezpieczenie w sposób uniemożliwiający ponowne użycie.
2. Zakres dostaw planowanych do wykonania określa tabela w rozdziale IV pkt 2 SWZ.
3. Tablice będące przedmiotem zamówienia powinny spełniać wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 08 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709), a ich produkcja i dostawa warunki określone w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 547) a także posiadać aktualne certyfikaty zgodności, o których mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.).
W przypadku zmiany rozporządzeń, o których mowa wyżej, tablice rejestracyjne należy wykonać zgodnie z nowymi wymogami.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy na dostarczone tablice.
5. Zakres dostaw, o którym mowa w pkt 2 jest orientacyjny. Zakres dostaw będzie zależny od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczany będzie wg zaoferowanych stawek jednostkowych – w ramach posiadanych środków w planie finansowym. Podane ilości należy traktować jako ilości orientacyjne służące do obliczenia ceny oferty i porównania ofert – nie mogą one stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia, jednak wskazuje, iż minimalna ilość tablic rejestracyjnych do wykonania i dostawy w trakcie realizacji zamówienia wynosi:
- tablica samochodowa zwyczajna, bagażnikowa – 1 000 szt.
W sytuacji ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia tablic rejestracyjnych do miejsca przeznaczenia, o którym mowa w pkt 12 własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko.
8. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru (z miejsca, o którym mowa w pkt 12) własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu, przekazanych przez Zamawiającego.
9. Obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie tablic, o których mowa w pkt 8 w sposób uniemożliwiający ponowne ich wprowadzenie do obiegu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
10. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać i dostarczyć tablice rejestracyjne zgodnie z terminem wskazanym w Formularzu ofertowym wraz formularzem cenowym (Załączniku nr 1 do SWZ), licząc od złożonego zamówienia/zlecenia przez Zamawiającego.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu zgodnie z terminem wskazanym w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
12. Miejscem dostawy wykonanych tablic rejestracyjnych i odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu jest:
Starostwo Powiatowe w Jarocinie
Wydział Komunikacji i Transportu
Referat Komunikacji
ul. Zaciszna 2 – 2a
63-200 Jarocin
13. Pożądane jest, aby Wykonawca niezwłocznie po zawarciu umowy dostarczył Zamawiającemu aplikację komputerową (oprogramowanie) pracujące w środowisku Windows 10 oraz Windows 11, służącą tworzeniu lokalnie u Zamawiającego stosownej bazy danych oraz automatycznemu tworzeniu, przesyłaniu drogą elektroniczną zamówień na tablice rejestracyjne.
Dostarczenie ww. oprogramowania (aplikacji), jak jego/jej udostępnienie Zamawiającemu przez okres realizacji umowy będzie nieodpłatne.
14. Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.