„Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji widowni, sceny oraz przestrzeni WTL wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji (etap I) oraz pełnieniem nadzoru autorskiego [..]”

5.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na remont i modernizację widowni Dużej Sceny wraz z pozostałymi przestrzeniami zgodnie z Koncepcją wykonania oraz Wytycznymi Zamawiającego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, uzyskaniem niezbędnych uzgodnień oraz zatwierdzeniem projektu wraz z uzyskaniem zgody administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającej realizację robót budowlanych - (Etap I) oraz pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych Dokumentacją - (Etap II). Dodatkowo zakres wyznaczają warunki wydane przez Państwową Straż Pożarną.
5.2. Budynek i\lub obszar, o którym mowa w pkt 5.1 są wpisane do ewidencji zabytków i położone na obszarze ochrony konserwatorskiej.
5.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Tomie III. Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznikach do niego.

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 3) ustawy Pzp tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Podstawa faktyczna: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu do otwarcia ofert Zamawiający poinformował, że kwota, którą zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 250 000,00 złotych brutto.

W postępowaniu wpłynęła 2 oferty, które znacząco przekraczały kwotę przeznaczoną na realizację, o co najmniej 100%.

Zamawiający po analizie możliwości zwiększenia kwot przeznaczonych na realizację zamówień do cen złożonych ofert stwierdził, że nie jest możliwe zwiększenie budżetu Zamawiającego w celu wyboru oferty. Jednocześnie nie istnieje możliwość realnego obniżenia cen ofertowych.

Zamawiający ma prawo do ustalenia, czy w danych warunkach rynkowych zwiększenie budżetu w celu wyboru oferty z ceną przekraczającej kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia mieści się w możliwościach finansowych Zamawiającego oraz jest uzasadnione pod względem ekonomicznym. Zamawiający jest również zobowiązany przestrzegać zasad dotyczących efektywnego, oszczędnego i celowego wydatkowania środków publicznych. Z ww. przyczyn, Zamawiający uznał za nieuzasadnione zwiększenie kwot przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia.

Z powyższych przyczyn decyzja o unieważnieniu postępowania jest uzasadniona i konieczna.