Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Rojewo

REGON 092350790

Rojewo 8

Rojewo

88-111

kujawsko-pomorskie

Polska

PL617 - Inowrocławski

rojewo@rojewo.pl

https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bb88dee1-795b-4f29-96f0-e3b89cca17e7

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne

ocds-148610-bb88dee1-795b-4f29-96f0-e3b89cca17e7

2025/BZP 00340910

01

2025-07-23

Tak

2025/BZP 00105525/02/P

1.2.1 Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne

Tak

Projekt „Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne” jest współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Priorytet: 5 Fundusze Europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu Działanie: 05.06 Odnowa przestrzeni publicznych BydOF-IP

Tak

2025/BZP 00290840

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

RB.II.271.3.2025

Nie

Dostawy

1. Scena, składana, modułowa z kotarami i osprzętem
Rozmiar całkowity podestu scen – 4,00x6,00 m (akceptowane jest odchylenie od podanego
wymiaru całkowitego sceny +/- 0,20 m na długości i +/- 0,20 m na szerokości)
Zestaw do budowy sceny obejmuje:
Podesty sceniczne z akcesoriami przeznaczone do budowy mobilnej sceny o łącznej pow. 24 m2.,
konstrukcja sceny – umożliwiająca zestawienie różnych układów (np. sceny prostokątnej, kwadratowej
itp.) Wymagania minimalne:
•
Podesty sceniczne – w ilości 12 sztuk, każdy o wymiarach 2,00 m x 1,00 m, składające się z:
−
ramy aluminiowej,
−
płyty nośnej w kolorze czarnym, granatowym lub ciemnobrązowym, o powierzchni
antypoślizgowej,
−
płyty posiadającej atest trudnopalności zgodny z obowiązującymi normami.
•
Nogi aluminiowe – do każdego podestu po 4 sztuki (łącznie 48 szt.)
−
wykonane z profilu aluminiowego,
−
wysokość nóg: regulowana – do 100 cm,
−
końcówki nóg z tworzywa zapobiegające rysowaniu podłoża.
•
Szybkozłącza (klamry montażowe) – do bezpiecznego i stabilnego łączenia sąsiadujących
podestów, umożliwiające również poziomowanie całej konstrukcji sceny.
•
Barierki ochronne – przystosowane do montażu do ramy podestów (przeznaczone do montaży
na 1 krawędzi sceny dł. 6,00 m) - wysokość zgodna z obowiązującymi normami,
•
Schodki sceniczne – min. 1 komplet, dopasowany do wysokości sceny z możliwością montażu
z lewej lub prawej strony sceny.
•
Pokrowce lub wózek transportowy do przechowywania i przewożenia modułów sceny
Scena musi być przystosowana do obciążeń dynamicznych związanych z ruchem scenicznym
(np. taniec, skoki) – bez efektu chybotania i hałasu konstrukcji.
a) konstrukcja nośna sceny tworząca tzw. „pudło sceny” umożliwiającej zawieszenie systemu
okotarowania, a także urządzeń audiowizualnych zgodnie z poniższym zakresem:
•
Teleskopowe słupy nośne z wciągarkami – minimum cztery sztuki (po jednej w każdym
narożniku sceny), wykonane z profilu aluminiowego. Każdy słup wyposażony w:
•
mechanizm umożliwiający regulację wysokości, z wciągarką pasową lub linkową,
•
Górna rama (profil aluminiowy) – łącząca słupy w zamkniętą ramę nośną nad sceną
spełniająca wymagania:
−
sztywność belki 6 m umożliwiająca zachowanie nośności bez konieczności
zastosowania wsporników pośrednich,
−
rowki montażowe na akcesoria oraz wewnętrzne kanały na linki prowadzące,
−
tor szynowy do prowadzenia wózków kurtynowych (do systemu przesuwu kotar),
−
odporność na odkształcenia pod obciążeniem kotar, elementów dekoracyjnych a
także urządzeń audiowizualnych.
•
Prowadnice kurtynowe i mechanizmy przesuwu – dwa tory kurtynowe (przedni i tylny),
wyposażone w:
−
komplet wózków kurtynowych,
−
uchwyty montażowe do profilu nośnego,
−
łączniki torów, elementy końcowe, rolki i system przesuwu (manualny lub z linką
prowadzącą),
−
możliwość zawieszenia kurtyny głównej, lambrekinów oraz kurtyny horyzontowej.
•
Wsporniki kulisowe – umożliwiające montaż kulis scenicznych po obu stronach sceny
(minimum po dwa wsporniki z każdej strony), umożliwiające zawieszenie zasłon lub blend
maskujących zaplecze.
b) Kompletny zestaw okotarowania scenicznego do zawieszenia na konstrukcji nośnej mobilnej
sceny o wymiarach 6 m × 4 m, kompatybilny ze sceną opisaną w pkcie a) i konstrukcja nośną
opisaną w pkcie b), w której skład wchodzi:
•
kurtyna główna (przednia, otwierana)
−
Wymiar całkowity dostosowany do szerokości sceny z uwzględnieniem naddatku na
efekt falowania materiału,
−
Wysokość min pozwalająca na zasłonięcie do wysokości konstrukcji nośnej sceny
−
Dwuskrzydłowa, rozsuwana na boki, zawieszana na wózkach jezdnych (rolkach)
−
Wyposażona w uchwyty do zawieszenia i mechanizm przesuwu ręcznego lub z linką
sterującą
•
Kurtyna horyzontowa (tylna)
−
Przeznaczona do zasłaniania tylnej części sceny (tło)
−
Wymiar całkowity dostosowany do szerokości sceny z uwzględnieniem naddatku na
efekt falowania materiału,
−
Zawieszana na wózkach przesuwnych
•
Kulisy sceniczne
−
Min. 2 pary kulis (po jednej z każdej strony sceny)
−
szale boczne sceny (czyli zasłony na boki sceny),
−
Każda kurtyna o wymiarze min. 2 m szerokości + naddatek i wysokości dostosowanej
do konstrukcji nośnej sceny,
−
Materiał nieprzezroczysty, umożliwiający maskowanie wejść i przestrzeni za sceną
•
Szale boczne – przedłużenie kulis
−
Szerokość i wysokość dopasowana do układu konstrukcji sceny
•
Lambrekiny (przedni i horyzontowy)
−
szerokość min. 6 m + naddatek, wysokość min. 60 cm
•
Blendy dolne (maskownice podestów)
−
Wymiar dostosowany do wysokości podestu i szerokości sceny
−
Montowany do ramy podestów za pomocą rzepów, zatrzasków lub klamer
c) Zasłony, montowane na całej ścianie przeciwległej do sceny, w celu poprawy akustyki sali oraz
dostosowania wnętrza do funkcji wydarzeń scenicznych, z naddatkiem na efekt falowania
−
Wymiar ściany 10x4,8m
−
Ze względu na efekt falowania (tzw. fałd dekoracyjny), zasłona musi mieć minimum 18
m szerokości materiału (przy standardowym układzie fałd 1:2)
−
Wysokość tkaniny: min. 4,8 m (dostosowana do wysokości ściany),
−
System zawieszenia: zasłona zawieszana na prowadnicy sufitowej lub karniszu
aluminiowym z wózkami przesuwnymi, umożliwiającym rozsuwanie tkaniny (ręczne),
−
Możliwość zasłonięcia lub odsłonięcia całej powierzchni ściany.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zamontowania kotar w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego,
d) Pasy materiału na ścianach bocznych – 2 szt. do zasłonięcia ściany na odcinku 3 m każdy:
−
Wysokość ściany 4,8 m
−
Szerokość materiału min 6 m przy standardowym układzie fałd 1:2)
Montowane na prowadnicy sufitowej, z możliwością ściągnięcia zasłony w razie potrzeby.
Wymagania techniczne i materiałowe dla wszystkich kotar i zasłon:
−
100% poliester,
−
gramatura min. 360 g/m²,
−
kolor: czarny matowy lub ciemny grafit,
−
z wykończeniem zapobiegającym strzępieniu i umożliwiającym wielokrotne zawieszanie,
−
atest trudnopalności,
Każdy element kotar i zasłon musi być:
−
dostarczony z kompletem okuć, taśm, przelotek lub troków,
−
przystosowany do montażu na wózkach w prowadnicach,
−
fabrycznie nowy i wolny od wad.
−
dopasowany do wymiarów i systemów zawieszenia
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania instrukcji pielęgnacji i konserwacji tkanin,
kompletu dokumentacji technicznej, gwarancyjnej, certyfikatów, deklaracji.
Zamówienie obejmuje dostawę do miejsca przeznaczenia tj. Rojewo 131, 88-111 Rojewo,
przekazanie instrukcji montażu i użytkowania w języku polskim, montaż próbny i przeszkolenie
pracowników w zakresie montażu i demontażu sceny.

44212320-8 - Konstrukcje różne

103528,55 PLN

4 (2 przodowe-główne + 2 frontfill) • Typ: aktywne kolumny szerokopasmowe, przystosowane do pracy mobilnej • Moc wzmacniacza: co najmniej 1800 W • Pasmo przenoszenia: ok. 50 Hz – 18 kHz • Głośniki 12” lub 15” • Wbudowany procesor DSP (korekcja, opóźnienie, limiter) • Złącza: XLR in/out • Możliwość montażu na statywach i użytkowania jako frontfill b) Statywy do głośników przodowych -głównych • Liczba sztuk: 2 • Materiał: stal • Kolor: czarny • Mechanizm blokujący: ręczny z dodatkowym zabezpieczeniem (np. blokada śrubowa + pin zabezpieczający) • Wysokość regulowana: min. od 110 cm do 190 cm • Średnica rury montażowej: dopasowana do kolumn głośnikowych • Maksymalne obciążenie: dopasowane do kolumn głośnikowych • Końcówki nóg antypoślizgowe • Składana konstrukcja umożliwiająca łatwy transport c) Subwoofery (kolumny niskotonowe) • Liczba sztuk: 4 • Typ: aktywne • Głośnik: min. 15" • Moc wzmacniacza: co najmniej 1500 W • Pasmo przenoszenia: ok. 35–120 Hz • Złącza: XLR • Możliwość użytkowania w zestawie z kolumnami szerokopasmowymi • Obudowa sceniczna, uchwyty transportowe d) Monitory sceniczne • Liczba sztuk: 4 • Typ: aktywne • Głośnik: min. 10" • Moc: co najmniej 800 W • DSP z presetami • Złącza: XLR e) Mikser audio (cyfrowa konsola mikserska) • Liczba sztuk: 2 • Min. 16 wejść mikrofonowo-liniowych (XLR/Jack) • Min. 8 wyjść Aux/Bus • Możliwość sterowania bezprzewodowego (tablet, router) • Obsługa efektów DSP • Pamięć presetów, snapshotów f) Stagebox cyfrowy • Liczba sztuk: 2 • 16 wejść XLR (mikrofonowo-liniowe) • 8 wyjść XLR • Montaż w racku, złącza blokowane • Kompatybilny z powyższym mikserem g) Mikrofony nagłowne (zestawy bezprzewodowe) • Liczba sztuk: 4 • Mikrofony nagłowne w kolorze cielistym (dyskretne) • Praca w zakresie częstotliwości dopuszczonych w Polsce (np. zgodność z UKE) • Zasięg: min. 50 m • W komplecie: ładowarki i zapasowe akumulatory/baterie do mikrofonów bezprzewodowych (minimum jeden cykl zapasowy). h) Kable XLR • 10 szt. × XLR 3 m • 10 szt. × XLR 5 m • 10 szt. × XLR 10 m • Przewody profesjonalne, ekranowane, odporne na zginanie, zakończone metalowymi złączami i) Kabel CAT5e • Liczba sztuk: 2 • Długość: 50 m • Ekranowany, przeznaczony do transmisji audio • Kompatybilny z mikserem i stageboxem j) Router Wi-Fi • Liczba sztuk: 1 • Standard Wi-Fi: IEEE 802.11ax (lub równoważny) • Pasma: 2,4 GHz i 5 GHz (dual-band) • Porty LAN: min. 4 × RJ45 (Gigabit Ethernet) • Obsługa QoS (Quality of Service) • Obsługa DHCP i przypisywania statycznych adresów IP • Możliwość konfiguracji przez aplikację mobilną i/lub przeglądarkę • Możliwość utworzenia sieci gościnnej • Automatyczna lub ręczna aktualizacja oprogramowania k) Rozdzielnica sceniczna • Liczba sztuk: 1 • Przenośna, 32A • Min. 6 gniazd wyjściowych • Zabezpieczenia różnicowoprądowe i nadprądowe • Obudowa transportowa l) Dibox • Liczba sztuk: 4 • monofoniczne DI-boxy aktywne lub pasywne • Wejścia jack, wyjścia XLR • Tłumik, ground lift, separacja galwaniczna m) Przedłużacze elektryczne • Liczba sztuk: 5 • Przewód 3×2,5 mm², uziemienie, długość 10 m n) Laptop • Liczba sztuk: 1 • Procesor (CPU): Intel Core i7 12. lub 13. generacji (np. i7-1260P, i7-1355U) lub nowszy • Pamięć RAM: Minimum 16 GB RAM DDR4 lub DDR5 • Dysk twardy: Minimum 512 GB dysk SSD NVMe • Ekran: − Matryca IPS o przekątnej minimum 15,6 cala lub większej (np. 16 cali) − Rozdzielczość Full HD (1920 x 1080) lub wyższa − Matowe wykończenie lub antyrefleks (zalecane) • System operacyjny: Windows 11 preinstalowany i aktywowany • Łączność: − Wi-Fi 6 (802.11ax) lub nowsze − Bluetooth 5.0 lub nowszy • Porty: − Minimum 2x USB-A 3.0 lub nowsze − Minimum 1x USB-C (preferowane z obsługą przesyłu danych i ładowania) − HDMI lub DisplayPort do podłączenia zewnętrznego monitora − Gniazdo słuchawkowe 3,5 mm • Bateria: Wydajność umożliwiająca minimum 6 godzin pracy biurowej bez konieczności ładowania o) Przeszkolenie pracowników obsługujących urządzenia Dostawa pod adres: Rojewo 131, 88-111 Rojewo W celu potwierdzenia właściwości asortymentu zamówienia do oferty należy dołączyć specyfikację z opisem modelu/typu oferowanego asortymentu i/lub karty katalogowe produktów umożliwiających zweryfikowanie powyższych parametrów.

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

78146,78 PLN

4 • 19×15 W RGBW • Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda • Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu) • Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe • Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON • Akcesoria do montażu: − 8 sztuk uchwytów montażowych − 2 statywy z poprzeczką (patrz pkt.h) − 4 sztuki linek zabezpieczających b) Lampy typu LED WASH – oświetlenie tylne • Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma • Liczba sztuk: 4 • 19×15 W RGBW • Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda • Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu) • Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe • Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON • Akcesoria do montażu: − 8 sztuk uchwytów montażowych − 4 sztuki linek zabezpieczających c) Lampy typu LED BEAM • Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma • Liczba sztuk: 3 • 230 W • Źródło światła: lampa wyładowcza 230 W • Efekty: koło kolorów, koło gobo, pryzmat, frost • Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe • Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON • Akcesoria do montażu: − 6 sztuk uchwytów montażowych − 4 sztuki linek zabezpieczających d) Splitter DMX • Liczba sztuk: 1 • 4-kanałowy • Wejścia/wyjścia: 1 wejście DMX, 4 wyjścia DMX (3-pin i/lub 5-pin) • Izolacja galwaniczna • Diody sygnalizacyjne dla każdego kanału • Montaż: rack 19" lub uchwyt do kratownicy e) Mikser oświetlenia DMX • Liczba sztuk: 1 • Liczba kanałów: 1024 • Obsługa: do 96 urządzeń • Funkcje: programowanie scen, chase, efekty • Złącza: DMX 3-pin i/lub 5-pin, USB • Montaż: rack 19" f) Okablowanie – pełne okablowanie umożliwiające obsługę oświetlenia • Kable sygnałowe XLR: − Liczba sztuk: 1 − Typ przewodu: mikrofonowy, ekranowany − Konstrukcja: dwużyłowy + ekran − Długość: 100 m (przewód w rolce) − Zastosowanie: do samodzielnego konfekcjonowania (z końcówkami XLR) − Końcówki: zestaw złącz XLR 3-pin (męskie i żeńskie) do samodzielnego montażu • Kable zasilające PowerCON: − Liczba sztuk: 12 − Długość: 10 m (5 sztuk) lub równoważna łączna długość − Typ złącza: PowerCON − Przekrój przewodu: 3×1,5 mm² lub 3×2,5 mm² − Do zastosowania z urządzeniami oświetleniowymi • Kable prądowe 230V: − Liczba sztuk: 1 − Typ przewodu: elastyczny kabel siłowy OW 3×2,5 mm² − Długość: 100 m (przewód w rolce) − Przeznaczenie: zasilanie urządzeń oświetleniowych i nagłośnieniowych − Zakończenia: zestaw końcówek/wtyczek 230 V do samodzielnej konfekcji − Możliwość cięcia na wymagane długości i dostosowania do konfiguracji po montażu • Kabel siłowy z rozdzielaczem − Liczba sztuk: 1 − Zasilanie tylnej kratownicy − Typ: kabel siłowy zakończony wtykiem 16 A (np. 5P/400 V), z rozdzieleniem na min. 3 gniazda 230 V − Długość: dostosowana do układu scenicznego (orientacyjna długość 5–10 m) − Przeznaczenie: doprowadzenie zasilania do punktów montażu opraw oświetleniowych na kratownicy • CAT5+2x adapter XLR na CAT5 g) Kratownica typu Trisystem • Długość całkowita: 7,5 m • Kolor: czarny • Konstrukcja: trójrurowa, spawana, o przekroju rurowym • Zastosowanie: montaż oświetlenia tylnego sceny h) Statywy/windy • Liczba sztuk: 2 • Typ: statyw o regulowanej wysokości z mechanizmem podnoszącym (tzw. winda) • Udźwig: min. 150 kg • Zabezpieczenia: mechaniczne blokady i podpory stabilizujące i) Przeszkolenie pracowników obsługujących urządzenia Dostawa pod adres: Rojewo 131, 88-111 Rojewo W celu potwierdzenia właściwości asortymentu zamówienia do oferty należy dołączyć specyfikację z opisem modelu/typu oferowanego asortymentu i/lub karty katalogowe produktów umożliwiających zweryfikowanie powyższych parametrów.

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

31435,18 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 3 ustawy

złożona została jedna oferta, której cena znacznie przewyższa środki finansowe, jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia. Zamawiający nie zwiększa budżetu przeznaczonego na sfinansowanie części 1
do poziomu tej oferty.

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 5 ustawy

wpłynęły dwie oferty, z których jedna mieści się w budżecie
i może podlegać dalszemu badaniu.
Postępowanie dla części 2 zostaje unieważnione, ponieważ celem zamówienia jest kompleksowe wyposażenie sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie w funkcjonalne
i kompletne zaplecze techniczne, umożliwiające prowadzenie wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych i artystycznych.
Zakresy zamówienia są ze sobą funkcjonalnie powiązane – realizacja tylko jednej
z trzech części nie zapewni osiągnięcia celu zamówienia ani nie doprowadzi do uzyskania efektu końcowego przewidzianego przez Zamawiającego. W szczególności nabycie systemu nagłośnienia bez możliwości zakupu sceny, do której ma ono zostać przypisane, prowadziłoby do poniesienia wydatków publicznych na wyposażenie, które nie może zostać efektywnie wykorzystane zgodnie z założeniami inwestycji.
W ocenie Zamawiającego wykonanie zamówienia w ograniczonym zakresie nie leży
w interesie publicznym i jest bezzasadne. Realizacja zamówienia wyłącznie częściowo nie gwarantuje efektywnego wydatkowania środków publicznych.
Taka sytuacja stanowi istotną zmianę okoliczności. Kontynuowanie postępowania jest niecelowe, gdyż uniemożliwia osiągnięcie założonych celów projektu.

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 2 ustawy

złożona została jedna oferta, która nie spełnia warunków udziału ani wymagań formalnych: została złożona na formularzu innym niż określony w SWZ,
nie zawierała kluczowych informacji niezbędnych do oceny (ceny brutto, okresu gwarancji). Oferta ta podlega odrzuceniu.