Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Sokoły

REGON 450670226

Rynek Mickiewicza 10

Sokoły

18-218

podlaskie

Polska

PL842 - Łomżyński

(86) 4763010, 519412532

(86) 2194164

sekretariat@sokoly.pl

http://sokoly.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”

ocds-148610-647c471e-db42-4dee-9215-070c8521f648

2025/BZP 00338517

01

2025-07-22

Tak

2025/BZP 00068816/06/P

1.2.4 Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”

Nie

Tak

Dotyczy realizacji projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ug-sokoly-wrotapodlasia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielnie zamówienia,w tym składanie ofert,wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą,z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP,odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.Ofertę,oświadczenia,o których mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp,podmiotowe środki dowodowe,pełnomocnictwa,zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej,w ogólnie dostępnych formatach danych,w szczególności w formatach:txt,rtf,pdf,doc,docx,odt.Ofertę, oświadczenia oraz dokumenty o których mowa w SWZ składa się pod rygorem nieważności,w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.Zawiadomienia,oświadczenia, wnioski,dokumenty lub informacje Wykonawcy przekazują przez
platformę, dostępną pod adresem: https://ug-sokoly-wrotapodlasia.logintrade.net/ rejestracja/ustawowe.html.

Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy:
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Internet Explorer,
- Google Chrome,
- Mozilla Firefox,
- Edge,
- Opera.
b) Pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci internet;
- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
- włączona obsługa JavaScript;
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
- zainstalowany Acrobat Reader;
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
c) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Równocześnie
Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

Nie

Nie dotyczy

polski

Szczegóły w pkt. XXXV SWZ

Nie

RG.271.41.2025

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”. Zamówienie będzie realizowane w czterech zadaniach:
Zadanie 1: Dostawa UTM, wraz z uruchomieniem, konfiguracją i wdrożeniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.1.
Zadanie 2: Dostawa serwera bazodanowego do Ośrodka Pomocy Społecznej, wraz z uruchomieniem, konfiguracją, migracją danych i wdrożeniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.2.
Zadanie 3: Dostawa napędu taśmowego do przechowywania kopii zapasowych
w urzędzie, wraz z rekonfiguracją i rozbudową posiadanego systemu backapu
z wykorzystaniem dostarczonego urządzenia biblioteki taśmowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.3.
Zadanie 4: Dostawa oprogramowania do wykonania kopii zapasowych, wraz z usługą wdrożenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.4.
2. Informacje dodatkowe:
a) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, kompletny, dostarczony w opakowaniu oryginalnym. Sprzęt musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Nie dopuszcza się zastosowania urządzeń tzw. „refurbished”.
b) Dostarczone oprogramowanie ma być nowe, nieużywane, nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego producenta, nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie ma być wolne od wad fizycznych i prawnych.
c) Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym: koszt transportu i rozładunku oraz wszelkie inne koszty, które Wykonawca poniesie w celu wykonania przedmiotu umowy, jeśli wystąpią.
d) Wszystkie oferowane produkty muszą posiadać deklarację zgodności CE.
e) W przypadku awarii urządzenia/dysku twardego lub kasety taśmowej w okresie gwarancji, nośniki danych pozostają u Zamawiającego.
f) W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków z obowiązków gwarancyjnych firmy serwisującej, Wykonawca przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
3. Wymagane jest załączenie do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a)wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w OPZ stanowiącym załącznik SWZ nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem jego nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów,
b)wydruk przeprowadzonego testu dla procesora.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Jakiekolwiek nazwy własne użyte w SWZ i w opisach przedmiotu zamówienia są tylko przykładami pożądanej przez Zamawiającego konfiguracji produktów, które spełniają wymogi Zamawiającego i będą kompatybilne z użytkowanym sprzętem oraz oprogramowaniem w Urzędzie Gminy Sokoły. Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu równoważnego, jednakże zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów kompatybilności z istniejącym sprzętem oraz oprogramowaniem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do produktów wskazanych (pożądanych) przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Ponadto, jeżeli wykonawca zaproponuje w ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać nazwę produktu (typ, producenta, model), oraz dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z podaniem ich parametrów technicznych.

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48820000-2 - Serwery

32413100-2 - Rutery sieciowe

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

Nie

30 dni

Nie

Nie

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i ich znaczeniem:
-cena ofertowa brutto – 60 %
-gwarancja – 40 %
gdzie 1% =1,00 pkt.
Wof = Lpc + Lpg
Gdzie:
-Wof – wartość oferty
-Lpc – ilość punktów za kryterium: cena ofertowa brutto
-Lpg– ilość punktów za kryterium: gwarancja
a)Cena ofertowa brutto – Lpc
Lpc= (C min/C of) * 60,00 pkt.
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cof – cena ofertowa badanej oferty
b)Gwarancja - Lpg
gdzie:
- gwarancja 36 miesięcy od daty dostawy – 0,00 pkt.
- gwarancja 48 miesięcy od daty dostawy – 20,00 pkt.
- gwarancja 60 miesięcy od daty dostawy – 40,00 pkt.
Minimalny okres gwarancji jakości – 36 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. Brak wpisu dotyczącego długości okresu gwarancji w formularzu ofertowym będzie traktowane przez Zamawiającego jako okres 36 m-cy.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Gwarancja

40,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy,
d) zdolności technicznej lub zawodowej
W celu potwierdzenia warunku Wykonawca winien wykazać, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonanie co najmniej dwóch dostaw obejmujących dostawę serwerów lub UTM o wartości nie mniej niż 40.000,00 zł brutto każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane (załącznik nr 4 do SWZ).

Tak

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
- w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.

Wymagane jest załączenie do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w OPZ stanowiącym załącznik SWZ nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem jego nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów,
b) wydruk przeprowadzonego testu dla procesora.

Tak

a) wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w OPZ stanowiącym załącznik SWZ nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem jego nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów,
b) wydruk przeprowadzonego testu dla procesora.

Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
a)Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
b)Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
c)Wypełniony załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące odpowiednio:
-Wykonawcy;
- każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) oraz każdego ze wspólników spółki cywilnej;
- podmiotów „trzecich”, czyli podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach XVII SWZ oraz przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (pkt. XII.1 SWZ), art. 109 ust. 1 ustawy Pzp (pkt. XII.2 SWZ) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
d)Zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, na które Wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach XVII SWZ. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp musi złożyć wraz z ofertą zobowiązania ww. podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zgodnie z art. 118 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, (załącznik nr 5 do SWZ), musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
e) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniuo udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
f) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.
g)Przedmiotowe środki dowodowe:
-wykaz oferowanych produktów (załącznik nr 8 do SWZ) w zakresie potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w OPZ stanowiącym załącznik SWZ nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem jego nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów;
-wydruk przeprowadzonego testu dla procesora.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty składa każdy z wykonawców zgodnie ze SWZ.

Nie

Nie

Tak

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zakres oraz charakter zmian został określony w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Nie

2025-08-01 09:45

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem: https://ugsokolywrotapodlasia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2025-08-01 10:15

do 2025-08-29