Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Urzędu Gminy i Ośrodka Pomocy Społecznej w Chodlu realizowanego w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę zgodnie z formularzem oferty załączonym do SWZ.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

19.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony oso fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str 1), dalej „RODO”, informuję, że:
19.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Chodel, ul. Partyzantów 24, 24-350 Chodel.
19.1.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@gminachodel.pl
19.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
19.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udo¬stępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
19.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.
19.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana doty-czących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określo¬nych danych wynikają z Pzp.
19.2. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spo-sób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
19.3. Posiada Pani/Pan:
19.3.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doty¬czących;
19.3.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobo¬wych;
19.3.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia prze¬twarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
19.3.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naru¬sza przepisy RODO.
19.4. Nie przysługuje Pani/Panu:
19.4.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobo¬wych;
19.4.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
19.4.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych oso¬bowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
19.5. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Panu/Pani obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4.1. Część 1 – Urząd Gminy Chodel
Przedmiotem Zadania 1 jest dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie, uruchomienie oraz prze-prowadzenie testów sprzętu zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1a do SWZ – „Opis Przedmiotu Zamówienia – Urząd Gminy Chodel”.
W ramach Zadania 1 przewidziano w szczególności dostawę i uruchomienie następującego sprzętu:
• serwer – 1 szt.,
• serwer NAS – 1 szt.
4.1.1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
1) zamontuje urządzenia w szafie rack lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
2) wykona niezbędne połączenia zasilające i logiczne,
3) dostarczy i zastosuje okablowanie wymagane do uruchomienia dostarczanych urządzeń,
4) uruchomi urządzenia i zweryfikuje poprawność ich działania,
5) zaktualizuje firmware i oprogramowanie urządzeń do wersji aktualnych na dzień wdrożenia,
6) skonfiguruje podstawowe parametry sieciowe i dostęp administracyjny.

4.1.2. W zakresie infrastruktury serwerowej Wykonawca:
1) przygotuje i uruchomi środowisko wirtualizacyjne oparte o rozwiązanie typu hypervisor, instalowane bezpośrednio na sprzęcie fizycznym (bare-metal), umożliwiające co najmniej:
a) tworzenie i uruchamianie maszyn wirtualnych,
b) zarządzanie środowiskiem z poziomu interfejsu webowego,
c) obsługę lokalnych i sieciowych magazynów danych,
d) wykonywanie snapshotów maszyn wirtualnych,
e) backup i odtwarzanie maszyn wirtualnych,
f) obsługę sieci VLAN,
g) tworzenie mostów sieciowych i wirtualnych interfejsów sieciowych,
h) obsługę środowisk opartych o systemy Linux oraz o systemy operacyjne oferowane wraz z serwerami będącymi przedmiotem zamówienia,
i) zarządzanie użytkownikami i rolami administracyjnymi,
2) utworzy i skonfiguruje maszyny wirtualne wymagane do uruchomienia systemów zamawiającego ( 10 maszyn),
3) skonfiguruje podstawowe parametry sieciowe, pamięci masowych oraz dostępu administracyjnego dla środowiska wirtualnego,
4) przeprowadzi integrację wdrażanych systemów z infrastrukturą Zamawiającego w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.
5) skonfiguruje podstawowy i zapasowy kontroler domeny na maszynach wirtualnych (AD DS, DNS Serwer, Print and Document Services , doda użytkowników, konfiguruje GPO,
6) zainstaluje oprogramowanie antywirusowe With Secure) z niezbędnymi wkluczeniami zalecanymi przez Microsoft, aby zabiec utracie wydajności, – licencje na Witch Secure dostarczy Zamawiający
7) skonfiguruje komunikację z posiadanym przez zamawiającego UPS w sposób umożliwiający bezpieczne zamkniecie systemu w przypadku dłuższego braku zasilania w tym ustawienia niezbędnych powiadomień
8) doda serwer NAS do odpowiedniego segmentu/VLAN oraz skonfiguruje zgodnie z przyjętą adresacją (IP, brama, DNS, NTP) i zasadami dostępu w politykach UTM.
9) Utworzy na serwerze NAS pulę pamięci oraz wolumen(y) (RAID/SHR zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym), a następnie konfiguruje udziały/usługi plikowe (SMB/NFS) wraz z uprawnieniami (grupy/użytkownicy) zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień.
10) przeprowadzi 4 godzinny instruktaż dla przedstawicieli UG
11) przygotuje i przekaże dokumentację powykonawczą (architektura, opis konfiguracji, proce-dury eksploatacyjne).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne urządzeń zostały opisane w Załączniku nr 1a do SWZ.

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wyklucze¬niu na zasadach określonych w Rozdziale 6 SWZ oraz spełniają warunki określone przez Za-mawiającego warunki udziału w postępowaniu.
7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki doty¬czące:
7.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.
7.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.
7.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie
7.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej – dla części nr 1 i części nr 2
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, co najmniej dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i uruchomienie serwera i serwera NAS waz z instalacją i konfiguracją wirtualizatora, 10 maszyn wirtualnych, domeny AD, o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, (na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi zał. nr 5 – Wykaz dostaw);
7.2.5. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z minimalnymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego - do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć załącznik nr 7a i/lub 7b do SWZ_Formularz oferowanego sprzętu i parametrów technicznych – będący integralną część oferty, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy z podaniem nazwy producenta, modelu, wersji, numeru katalogowego, tj. danych pozwalających na jednoznaczne potwierdzenie zgodności oferowanego sprzętu z minimalnymi wymogami określonymi przez Zamawiającego.

9.2.1. Wykaz dostaw (zgodnie z zał. nr 5) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Załącznik nr 7a i/lub 7b do SWZ – Formularz oferowanego sprzętu i parametrów technicznych, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy. Formularz musi zawierać nazwę producenta, model oraz parametry techniczne oferowanego sprzętu, pozwalające na jednoznaczną ocenę spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunki udziału za spełnione jeżeli:
1. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. Warunki udziału w postępowaniu muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
3. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów:
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 Pzp musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. 10.8. Oferty, oświadczenia, o którym mowa w pkt 9.1.1, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie wykonawców składających ofertę wspólną, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

§ 10
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia) na przykład:
1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;
2) pojawienie się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i/lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia ceny;
3) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;
4) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w sytuacji, gdy producent lub jego przedstawiciel na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian:
1) w przypadku przerwy w wykonywaniu Umowy spowodowanej działaniem siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
2) zmiana (obniżenie) wysokości wynagrodzenia, przy czym w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, łączna wartość zmiany nie może przekroczyć 10% wartości pierwotnej wynagrodzenia Wykonawcy określonego w par. 6 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość odpowiedniej zmiany terminu realizacji Umowy, jeżeli konieczność dokonania takiej zmiany wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, w szczególności w przypadku:

a. wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1;
b. opóźnienia dostaw, kontroli celnych, czasowego wstrzymania transportu, opóźnienia producenta, dystrybutora lub przewoźnika albo wystąpienia innych obiektywnych przeszkód logistycznych niezależnych od Wykonawcy;
c. konieczności dokonania zmian wynikających z poleceń, decyzji lub wymagań Zamawiającego, mających wpływ na termin realizacji Umowy;
d. niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zamawiającego obowiązku współdziałania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy;
e. braku dostępności urządzenia lub oprogramowania z powodu zakończenia jego produkcji, wycofania z obrotu, czasowego braku dostępności u producenta lub dystrybutora albo zmiany warunków licencjonowania, jeżeli okoliczności te powstały po upływie terminu składania ofert i nie mogły zostać wcześniej przewidziane przez Wykonawcę działającego z należytą starannością.
3a. W przypadku gdy po upływie terminu składania ofert nastąpi zakończenie produkcji, trwałe wycofanie z obrotu albo obiektywny i niezależny od Wykonawcy brak dostępności zaoferowanego urządzenia lub oprogramowania, Zamawiający może wyrazić zgodę na zastąpienie go rozwiązaniem równoważnym lub rozwiązaniem o parametrach wyższych, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy.
3b. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

(...)

4.1. Część 1 – Urząd Gminy Chodel 4.2. Część 2 – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chodlu. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 7a i/lub 7b do SWZ – Formularz oferowanego sprzętu i parametrów technicznych - stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Termin realizacji przedmiotu Zamówienia: - do dnia 30.09.2026 r. Wskazany termin realizacji może ulec przedłużeniu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia zakłóceń w łańcuchu dostaw, ograniczonej dostępności sprzętu lub komponentów, opóźnień producentów lub dystrybutorów, a także innych obiektywnych okoliczności dotyczących rynku sprzętu informatycznego, które uniemożliwiają Wykonawcy terminową realiza-cję zamówienia, pod warunkiem należytego udokumentowania przez Wykonawcę wpływu tych okoliczności na termin realizacji. Termin realizacji może również ulec przedłużeniu w przypadku wystąpienia okoliczności wymaga-jących uzyskania zgody instytucji dotującej. Uzyskanie wymaganej zgody pozostaje po stronie Za-mawiającego. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej, termin realizacji może zostać przedłużony o okres odpowiadający rzeczywistemu okresowi trwania przeszkody, niezbędny do na-leżytego wykonania przedmiotu Zamówienia, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganej zgody instytu-cji dotującej, jeżeli jest ona wymagana. W przypadku opóźnienia wynikającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, prawidłowo udo-kumentowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego, Wykonawcy nie nalicza się kar umow-nych za okres, w którym występowała przeszkoda uniemożliwiająca terminową realizację zamówienia.