Świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą pościeli i urządzeniem do automatycznej identyfikacji asortymentu na potrzeby „Szpitala Miejskiego w Rabce – Zdroju" Sp. z o. o.”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Szpital Miejski w Rabce - Zdroju Sp. z o. o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 120480323

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Słoneczna 3

1.5.2Miejscowość

Rabka-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

34-700

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL219 - Nowotarski

1.5.7Numer telefonu

18 26 85 701

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ewa.dudczak@szpitalrabka.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://szpitalrabka.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5a3379b7-796e-4f51-8b5f-f2aa4150d3e0

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Szpital - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą pościeli i urządzeniem do automatycznej identyfikacji asortymentu na potrzeby „Szpitala Miejskiego w Rabce – Zdroju" Sp. z o. o.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a3379b7-796e-4f51-8b5f-f2aa4150d3e0

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00337356

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00079741/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą pościeli i urządzeniem do automatycznej identyfikacji asortymentu

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00257191

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

26.1.10.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z dzierżawą pościeli i urządzenia do automatycznej identyfikacji asortymentu szpitalnego. Zakres zadań Wykonawcy związany z przedmiotem zamówienia obejmuje, w szczególności:
1) odbiór i transport brudnej bielizny szpitalnej,
2) usługę prania z dezynfekcją chemiczno – termiczną bielizny ogólnoszpitalnej, koców, materacy, mopów, odzieży, obrusów, zasłon, firan, odzieży roboczej i ochronnej itp.,
3) transport czystej bielizny do siedziby Zamawiającego,
4) usługi krawieckie,
5) kompleksowe wdrożenie systemu służącego do automatycznej identyfikacji asortymentu szpitalnego - wdrożenie systemu RFID lub równoważnego i utrzymanie w sprawności przez okres obowiązywania umowy,
6) dostarczenie pościeli w ilości 300 kpl oraz 150 kołder na czas świadczenia usługi.
2. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Bielizna do prania odbierana przez Wykonawcę będzie zapakowana przez Zamawiającego.
2) Bielizna czysta, zdana do magazynu bielizny będzie posegregowana asortymentowo i zapakowana w sposób uniemożliwiający jej zabrudzenie.
3) W zakres usług wchodzi dezynfekcja, pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, naprawy krawieckie oraz transport bielizny.
4) Pranie powinno odbywać się w pralni spełniającej wymogi i przepisy sanitarno – epidemiologiczne. Wykonawca powinien posiadać pozytywną opinię Inspektora Sanitarnego, że pomieszczenia, w którym realizowane będzie zamówienie, spełniają wymagania sanitarno – epidemiologiczne, oraz pozytywną opinię Inspektora Sanitarnego, że pojazdy Wykonawcy przewidziane do realizacji zamówienia spełniają wymagania sanitarno – epidemiologiczne.
5) Wykonawca powinien dysponować urządzeniami pralniczymi wyposażonymi w urządzenia automatycznie dozujące środki piorące i dezynfekujące oraz innymi urządzeniami gwarantującymi należyte wykonanie usługi.
6) Pralnia, w której będą świadczone usługi musi posiadać pełną barierę higieniczną, tj.:
a) strefę brudną – pomieszczenia do przyjmowania i składania brudnej bielizny, załadunku bielizny do pralnic, pomieszczenie do składowania środków piorących i do przygotowywania roztworów piorących,
b) strefę czystą – pomieszczenia do wyładunku bielizny z pralnic, suszenia, prasowania, pomieszczenia do składowania zdezynfekowanych i wypranych materiałów, pomieszczenia naprawy bielizny, pomieszczenia wydawania materiałów.
7) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pranie i dezynfekcję bielizny szpitalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi w szczególności używane do wykonania usługi pralniczej środki piorące i dezynfekcyjne winny posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty.
8) Świadczona usługa powinna odpowiadać aktualnym normom – wymagane certyfikaty potwierdzające spełnienie warunku.
9) Pralnia powinna być wyposażona w urządzenia do automatycznej identyfikacji asortymentu szpitalnego - bielizny pościelowej oraz fasonowej, urządzenie przeznaczone do ważenia i automatycznej identyfikacji bielizny za pomocą technologii UHF RFID na każdym etapie procesu pralniczego.
10) Usługa winna być świadczona w cyklach, w skład których wchodzi: odbiór bielizny brudnej, pranie, wydanie bielizny czystej. Wykonawca winien zapewnić możliwość dostarczenie prania 5 razy w tygodniu. W przypadku gdy w danym tygodniu wypadną dodatkowe dni świąteczne ustawowo wolne od pracy Zamawiający dopuszcza zmniejszenie częstotliwości dostarczaniu i odbioru prania do 4 razy na tydzień z zastrzeżeniem, że maksymalna przerwa w dostarczaniu/odbiorze prania wynosi 3 dni Jeżeli którykolwiek z ustalonych dni wypadnie święto, Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dostawę w następnym dniu roboczym.
11) Środki do prania muszą być dopuszczone do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności muszą posiadać - odpowiednio: pozwolenie/pozwolenie tymczasowe na wprowadzenie do obrotu produktu biobójczego lub wpis do rejestru produktów biobójczych stwarzających niewielkie zagrożenie, zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 24 z późn. zm.).
a) środki piorące:
• dezynfekcyjne stosowane podczas procesów pralniczych muszą posiadać działanie na: B, F, V (w tym HIV, HCV, HBV, + Adeno i Polio), Tbc,
• dezynfekcyjne muszą posiadać komponenty chroniące bieliznę przez zbyt szybkim niszczeniem oraz chroniące bieliznę przed odbarwieniem,
• przeznaczone do stosowania w szpitalach, obiektach służby zdrowia posiadające badania potwierdzające skuteczność działania w obszarze medycznym.
b) Wykonawca winien uwzględnić w świadczeniu usług sposób prania i dezynfekcji:
• bielizny ogólnoszpitalnej - pranie z dezynfekcją chemiczno-termiczną 65 stopni,
• koców, materacy - pranie z dezynfekcją chemiczno-termiczną od 40 stopni.
12) System do automatycznej identyfikacji asortymentu szpitalnego:
a) W ramach zamówienia Wykonawca wdroży system służący do rozliczeń na bazie automatycznej identyfikacji asortymentu szpitalnego - bielizny pościelowej oraz fasonowej.
b) Wykonawca na czas realizacji usługi udostępni Zamawiającemu oprogramowanie w pełnej wersji, które zostanie dostarczone i zainstalowane przez Wykonawcę. Oprogramowanie musi umożliwiać m.in. bieżące monitorowanie wysłanej do prania bielizny, ilości bielizny będącej na stanie szpitala, raportowanie oraz stały podgląd w punkcie odbioru bielizny (punkt szpitalny), jak również w punktach sczytywania na pralni Wykonawcy oraz z dowolnego komputera mającego dostęp do sieci internetowej (oddziały szpitala). Zestaw musi się składać się z trzech aplikacji:
• aplikacja desktop – aplikacja do obsługi pralni z interfejsem w pełni dostosowanym do ekranów dotykowych,
• aplikacja webapp – aplikacja dostępna przez przeglądarkę internetową, umożliwia pracownikom szpitala, oraz osobom nadzorującym na dostęp do szczegółowych raportów,
• dostęp do zgromadzonych danych powinien odbywać się za pomocą przeglądarki internetowej, na dowolnych komputerach, które wskaże Zamawiający na początku umowy, jak również w trakcie realizowania umowy, bez ograniczeń ilościowych. Zamawiający musi mieć możliwość: generowania i drukowania dokumentu określającego rodzaj i ilości poszczególnego asortymentu bielizny czystej dostarczanej do szpitala dowolne wybranym przedziale czasu,
• Zamawiający musi mieć możliwość wykonania wydruków raportów określających ilość zdanej bielizny brudnej przez poszczególne oddziały na podstawie wydrukowanych raportów magazyn bielizny czystej będzie wydawał oddziałom bieliznę czystą (w dowolnym przedziale czasowym),
• Zamawiający ma posiadać stały wgląd, a także możliwość wydruków, aktualnych jak i archiwalnych danych dotyczących obrotu bielizną,
• system informatyczny za pomocą chipów (technologii UHF RFID) musi mieć funkcję zapisywania w pamięci ilości cykli prań danej sztuki bielizny oraz informować na bieżąco Zmawiającego o stopniu realizacji cykli prania,
• system zachowa możliwość rozliczeń ilościowych (sztuki i waga) dla wyodrębnionych grup asortymentowych lub przedmiotów także u Wykonawcy usługi. Ewidencjonowanie przedmiotów w systemie będzie odbywało się przez sczytywanie zbiorowe chipów RFID UHF w pralni Wykonawcy.
13) Dostarczenie na czas obowiązywania umowy bielizny płaskiej oraz oznakowanie:
a) Wykonawca na czas świadczenia usługi wyposaży Zamawiającego w pościel oznakowaną w tagi/chipy ultrawysokiej częstotliwości UHF RFID w ilości:
• 300 kpl pościeli szpitalnej (płaskiej) na 1 komplet składa się: 1 poszwa rozm. 200x160, 1 prześcieradło rozm. 250x160 lub 280x160, 1 poszewka rozm. 50x70 oraz podkład 90x160. Wymieniona powyżej bielizna powinna być o gramaturze nie mniejszej niż 130 g/m2 i nie większej niż 150 g/m². Dopuszcza się pościel szpitalną (płaską) z tkaniny o parametrach 70%-80% bawełny i 30%-20% poliestru oraz o składzie 100% bawełna, ale o gramaturze zgodnej z zapisami SWZ, tj. nie mniejszej niż 130 g/m2 i nie większej niż 150 g/m². Zamawiający dopuszcza pościel medyczną,
• 150 kołder rozmiar 155x200 lub 150x200
Kołdry muszą mieć możliwość prania w temperaturze, co najmniej 65 stopni Celsjusza.
b) Oznakowania dodatkowej bielizny będącej własnością Zamawiającego w tagi/chipy ultrawysokiej częstotliwości UHF RFID w ilości do 1000 sztuk, którymi Wykonawca będzie zobowiązany oznakować bieliznę wskazaną przez Zamawiającego, tj.:
- poduszki,
- koce,
- spodnie, bluzy,
- fartuchy,
- sukienki,
- inne według potrzeb zamawiającego.
c) Wykonawca oznakuje bieliznę własnym staraniem oraz wprowadzi ją do ewidencji w oprogramowaniu. W celu zapewnienia maksymalnej dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie bielizny i odzieży szpitalnej stanowiącej własność Wykonawcy i Zamawiającego, Wykonawca usługi prania zobowiązany jest oznakować bieliznę przy pomocy technologii radiowych tagów UHF RFID, które będą służyły do rozliczania się z Zamawiającym oraz do prowadzenia pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny w systemie bezdotykowym RFID UHF.
d) Zamawiający wymaga, aby tagi/chipy były umieszczone w każdej sztuce bielizny fasonowej oraz płaskiej: w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania i procesu prania.
e) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany będzie w przypadku zużycia, do bieżącego uzupełniania braków ilościowych danego asortymentu:
• tagi/chipy winny być pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania,
• wytrzymujące min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji potwierdzone gwarancją producenta,
• tagi/chipy nie powinny emitować żadnej energii i żadnego rodzaju promieniowania. Tagi powinny spełniać wszystkie wymagania europejskiej dyrektywy 2014/53/UE być bezpieczne do stosowania w środowisku szpitalnym zarówno dla ludzi, jak i sprzętu elektronicznego, takiego jak rozrusznika serca, defibrylatory, ect.
• działające w paśmie UHF: 865 - 955 MHz lub 865-928 MHz,
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia są zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.5.4Dodatkowy kod CPV

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

98393000-4 - Usługi krawieckie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

408704,40 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

411582,60 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

408704,40 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SimplyQ Anna Twaróg

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7371032587

7.3.4Miejscowość

Limanowa

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

408704,40 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy