Usługa wdrożenia Systemu USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

REGON 000001844

ul. Wojska Polskiego 28

Poznań

60-637

wielkopolskie

Polska

PL415 - Miasto Poznań

magdalena.dabek@up.poznan.pl

www.up.poznan.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

2025/BZP 00334833

2025-07-18

2025/BZP 00303071

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja procesu wdrożenia systemu USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi. W ramach zamówienia zostanie opracowana analiza przedwdrożeniowa, przeprowadzona instalacja i konfiguracja środowiska systemowego oraz Wirtualnego Asystenta Rekrutacji. Dodatkowo, wykonana zostanie migracja danych z obecnego systemu do systemu USOS oraz opracowane mechanizmy integracji. System będzie dostępny również w wersji mobilnej na urządzenia użytkowników. Kluczowym elementem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz sporządzenie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej. Zamawiający otrzyma gwarancję na wykonane prace oraz usługę opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie oprogramowania było zgodne z WCAG 2.1 na poziomie AA, zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i zawiera szczegółowe informacje dotyczące analizy przedwdrożeniowej, zakresu wdrożenia USOS oraz aplikacji stowarzyszonych, wymaganej dokumentacji, przeprowadzenia szkoleń i opieki serwisowej. Po zmianie: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja procesu wdrożenia systemu USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi. W ramach zamówienia zostanie opracowana analiza przedwdrożeniowa, przeprowadzona instalacja i konfiguracja środowiska systemowego. Dodatkowo, wykonana zostanie migracja danych z obecnego systemu do systemu USOS oraz opracowane mechanizmy integracji. System będzie dostępny również w wersji mobilnej na urządzenia użytkowników. Kluczowym elementem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz sporządzenie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej. Zamawiający otrzyma gwarancję na wykonane prace oraz usługę opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie oprogramowania było zgodne z WCAG 2.1 na poziomie AA, zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zmienionym załączniku nr 1 do SWZ i zawiera szczegółowe informacje dotyczące analizy przedwdrożeniowej, zakresu wdrożenia USOS oraz aplikacji stowarzyszonych, wymaganej dokumentacji, przeprowadzenia szkoleń i opieki serwisowej.

10 Po zmianie: 20,00

Dodatkowy specjalista Po zmianie:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia Po zmianie:

10 Po zmianie:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z aplikacjami stowarzyszonymi, w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym: a) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia zrealizowane dla Uczelni Wyższej kształcącej minimum 4000 (cztery tysiące) studentów, b) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem moduł Katalog Studiów, c) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem wirtualnego asystenta w obszarze rekrutacji (bot konwersacyjny), d) co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące integrację systemu USOS z systemem personalizacji kart OPTIcamp stosowanym u Zamawiającego. 1.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj.: 1. Kierownik projektu – 1 osoba 2. Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby 3. Konsultant wdrożeniowy ds. KatStud - 1 osoba 4. Specjalista ds. integracji - 1 osoba 5. Specjalista ds. kontroli jakości – 1 osoba. 1.4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego, tj.: a) posiadał certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych, b) posiada certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale 9 SWZ. Po zmianie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym: a) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia zrealizowane dla Uczelni Wyższej kształcącej minimum 4000 (cztery tysiące) studentów, b) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem moduł Katalog Studiów, c) co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące integrację systemu USOS z systemem personalizacji kart. 1.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj.: 1. Kierownik projektu – 1 osoba 2. Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby 3. Konsultant wdrożeniowy ds. KatStud - 1 osoba 4. Specjalista ds. integracji - 1 osoba 5. Specjalista ds. kontroli jakości – 1 osoba. 1.4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego, tj.: a) posiadał certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych, b) posiada certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale 9 SWZ.

a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; – Zamawiający udostępnia wzór wykazu usług wg Załącznika nr 7 do SWZ; c) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg Załącznika nr 8 do SWZ; d) certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych; e) certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Po zmianie: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; – Zamawiający udostępnia wzór wykazu usług wg Zmienionego załącznika nr 7 do SWZ; c) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg Zmienionego załącznika nr 8 do SWZ; d) certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych; e) certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.

a) Formularz oferty – Załącznik nr 3 do SWZ; b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – Załącznik nr 4 do SWZ; d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Dodatkowo, jeżeli dotyczy, do oferty należy dołączyć: a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia składane na podstawie art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 6 do SWZ; Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 i 5 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy; c) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; d) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby. Po zmianie: a) Formularz oferty – Zmieniony załącznik nr 3 do SWZ; b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – Załącznik nr 4 do SWZ; d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Dodatkowo, jeżeli dotyczy, do oferty należy dołączyć: a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia składane na podstawie art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 6 do SWZ; Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 i 5 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy; c) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; d) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.