Usługa wdrożenia Systemu USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi
Zamawiający Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Poznań, Wielkopolskie) prowadził postępowanie „Usługa wdrożenia Systemu USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi”. Termin składania ofert minął 29 sierpnia 2025, 09:00. Wadium nie jest wymagane.
- Planowany budżet (wartość szacunkowa)
- Nie podanoMediana planowanego budżetu w kategorii: 495 300 zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Termin składania ofert
- 29 sierpnia 2025, 09:00Zakończone
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=263, dane: BZP/TED, stan na 6 września 2026)
- ~2,3 ofertyograniczonaW takich przetargach zwykle startuje mało firm.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
8 wpisów- OgłoszenieBieżące
01 lipca 2025
Termin ofert: 29 sierpnia 2025 09:00 - Zmiana ogłoszenia
08 lipca 2025
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
16 lipca 2025
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
18 lipca 2025
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
24 lipca 2025
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
07 sierpnia 2025
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
18 sierpnia 2025
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
19 września 2025
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Kluczowe informacje
- 1
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Dodatkowe osoby w zespole 10%, Doświadczenie zespołu we współpracy 20%, Dodatkowy specjalista 10%.
- 2
ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługa wdrożenia Systemu USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi.
- 3
WarunkiWadium nie jest wymagane.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi informatyczne (IT) i konsultingowe (CPV 72)
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001844 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Wojska Polskiego 28 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 60-637 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | magdalena.dabek@up.poznan.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.up.poznan.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa wdrożenia Systemu USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-3897a941-2e1a-4c7c-ace5-567333520e78 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00303071 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-07-01 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00093585/05/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.28 Usługa wdrożenia systemu do obsługi studentów |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach projektu „Dostępni z natury! Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu jako uczelnia bez barier,” projekt nr FERS.03.01-IP.08-0213/24. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja elektroniczna między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | AZ.262.1604.2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja procesu wdrożenia systemu USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi. W ramach zamówienia zostanie opracowana analiza przedwdrożeniowa, przeprowadzona instalacja i konfiguracja środowiska systemowego oraz Wirtualnego Asystenta Rekrutacji. Dodatkowo, wykonana zostanie migracja danych z obecnego systemu do systemu USOS oraz opracowane mechanizmy integracji. System będzie dostępny również w wersji mobilnej na urządzenia użytkowników. Kluczowym elementem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz sporządzenie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej. Zamawiający otrzyma gwarancję na wykonane prace oraz usługę opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie oprogramowania było zgodne z WCAG 2.1 na poziomie AA, zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-09-01 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Dodatkowe osoby w zespole |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie zespołu we współpracy |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Dodatkowy specjalista |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
Kwalifikacja wykonawców
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | |
| 1. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące | 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z aplikacjami stowarzyszonymi, w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym: a) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia zrealizowane dla Uczelni Wyższej kształcącej minimum 4000 (cztery tysiące) studentów, b) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem moduł Katalog Studiów, c) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem wirtualnego asystenta w obszarze rekrutacji (bot konwersacyjny), d) co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące integrację systemu USOS z systemem personalizacji kart OPTIcamp stosowanym u Zamawiającego. 1.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj.: 1. Kierownik projektu – 1 osoba 2. Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby 3. Konsultant wdrożeniowy ds. KatStud - 1 osoba 4. Specjalista ds. integracji - 1 osoba 5. Specjalista ds. kontroli jakości – 1 osoba. 1.4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego, tj.: a) posiadał certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych, b) posiada certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale 9 SWZ. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | a) Formularz oferty – Załącznik nr 3 do SWZ; |
Warunki zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
Projektowane postanowienia umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
Procedura
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-07-09 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-07-09 09:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2025-08-07 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.