Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Kalisz Pomorski w roku szkolnym 2025/2026

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kaliszpom
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: bosip@kaliszpom.pl
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Więcej informacji w rozdziale XIII i XIV SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kalisz Pomorski, siedziba: Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim, ul. Wolności 25, 78-540 Kalisz Pomorski,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@kaliszpom.pl ,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

a) Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie, filia Drawsko Pomorskie, ul. Seminaryjna 2, 78-500 Drawsko Pomorskie, (22 dzieci), b) Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie, filia Drawsko Pomorskie, ul. Złocieniecka 25, 78-500 Drawsko Pomorskie, (9 dzieci), c) Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie, Bobrowo 7, 78-520 Złocieniec, (3 dzieci), d) Niepubliczne Przedszkole Specjalne „Tęczowa Kraina”, Gudowo 15, 78-500 Drawsko Pomorskie, (4 dzieci) oraz zapewnienie opieki podczas dowozu do placówek oświatowych oraz odwozu do miejsca zamieszkania, w okresie od 01 września 2025r. do 31 sierpnia 2026r., z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych.

W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż zwiększenie o 15 % przewidywanej liczby dowożonych uczniów. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co Wykonawca akceptuje poprzez złożenie oferty. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości (38+15%). Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w złożonej przez siebie ofercie i zawartej przez strony umowie, co Wykonawca akceptuje przez złożenie oferty w niniejszym postępowaniu. Z tytułu zmiany ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat innych niż te wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

1. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.
Kryteriami oceny ofert są:
a) cena (łączna wartość brutto oferty) (waga 60%)
liczona wg wzoru cena najniższej oferty / cena rozpatrywanej oferty x 60
b) czas podstawienia pojazdu zastępczego (waga 40%) liczony według wzoru:
a. powyżej 90 minut – 0 pkt,
b. od 61 do 90 minut – 20 pkt,
c. do 60 minut – 40 pkt.
Wykonawca otrzyma punkty za oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego. Maksymalny akceptowany czas w jakim należy podstawić pojazd zastępczy to 120 minut. W przypadku niewypełnienia formularza ofertowego w tym zakresie Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny akceptowany czas tj. 120 minut i Wykonawca otrzyma za to kryterium 0 (zero) punktów.
2. Suma punktów w kryterium cena oraz czas podstawienia pojazdu zastępczego będzie stanowić całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.
3. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.

1) zmiany harmonogramu przewozów, zmiany tras przewozów, zmiany liczby kursów gdy wystąpi taka konieczność, 2) zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, 3) zmiany terminu realizacji, która może nastąpić wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za usługę dowożenia jednego ucznia miesięcznie, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że: 1) Minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 15 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy. 2) Poziom zmiany wynagrodzenia za usługę dowożenia jednego ucznia miesięcznie zostanie ustalony na podstawie zmian średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych dotyczących usług transportowych ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca złożenia wniosku o waloryzację, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy. 3) Strona żądająca waloryzacji wynagrodzenia wystąpi na piśmie do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie waloryzacji. W w/w piśmie znajdą się przynajmniej następujące elementy: a) wskazanie poziomu zmiany cen, o którym mowa w pkt 1 powyżej, wraz z jego wyliczeniem, b) wyliczenie zwaloryzowanego wynagrodzenia za usługę dowożenia jednego ucznia miesięcznie wraz ze wskazaniem sposobu jego wyliczenia. 4) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji, na podstawie podpisanego przez strony aneksu do niniejszej umowy, począwszy od początku miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym strona złożyła kompletny wniosek, o którym mowa w pkt 3 powyżej. 5) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu niniejszej umowy, nie więcej niż jeden raz w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 6) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w okresie realizacji niniejszej umowy w oparciu o niniejszy ustęp powyżej wynosi maksymalnie do 20 % wynagrodzenia za usługę dowożenia jednego ucznia miesięcznie , o którym mowa w §1 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 6, zobowiązany jest w terminie 14 dni od podwyższenia jego wynagrodzenia, do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: 1) przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi; 2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy. 4. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę na mocy porozumienia stron. 5. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 1 zostaną wprowadzone aneksem do umowy.