Świadczenie usług utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego będącego własnością Gminy Długołęka

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Długołęka

REGON 931935017

Brak danych

Robotnicza 12

Długołęka

55-095

dolnośląskie

Polska

PL518 - Wrocławski

m.kulpa@gmina.dlugoleka.pl

https://dlugoleka.bip.net.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego będącego własnością Gminy Długołęka

ocds-148610-ea3ef6c5-5d05-4383-80e7-ef60e26e8f4a

2025/BZP 00330993

01

2025-07-17

Tak

2025/BZP 00043985/06/P

1.3.10 Świadczenie usług utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego będącego własnością Gminy Długołęka

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ea3ef6c5-5d05-4383-80e7-ef60e26e8f4a

Nie

Tak

m.kulpa@gmina.dlugoleka.pl; platforma e-zamówienia

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja.
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej - zgodnie z Rozdz. XI ust. 10 SWZ.
4. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w Rozdz. XI ust. 10 SWZ adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w obowiązującym rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz obowiązującym rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z SWZ

Zgodnie z SWZ

Brak danych

Nie

ZP.271.41.2025.MK

Usługi

Tak

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na sieci i urządzeniach oświetlenia drogowego w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w następującym zakresie:
a) oględziny infrastruktury oświetleniowej,
b) wymiana niesprawnych źródeł światła – żarówek i utylizacja zużytych elementów pochodzących z wymiany,
c) wymiana niesprawnych/uszkodzonych opraw ledowych – maksymalnie do 24 opraw w czasie trwania umowy. Jeżeli ilość wymienionych opraw ledowych przekroczy 24 szt. w trakcie trwania umowy, Zamawiający pokryje koszt zakupu oprawy na podstawie faktury/refaktury zakupu oprawy,
d) utrzymywanie tabliczek zaciskowo - bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych,
e) utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.)
f) wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach,
g) wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy,
h) bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów aparatury sterowniczej i elementów zabezpieczających,
i) kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania lub całych zegarów sterujących,
j) odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych,
k) utrzymanie opraw w należytej czystości,
l) przycinanie gałęzi w przypadku, gdy zasłaniają one oprawę,
m) pionowanie słupów – w ramach występujących potrzeb,
n) lokalizacja uszkodzeń linii kablowej,
o) wykonanie badań sieci elektrycznej linii oświetleniowych wskazanych przez Zamawiającego w ilości 6 szt. kwartalnie, wraz z opracowaniem dokumentacji - opisanie elementów linii i przeprowadzonego przeglądu w paszporcie obiektu oświetleniowego, zgodnie z przedstawionym wzorem. Ostateczny termin przekazania paszportów to ostatni roboczy dzień kwartału.
Całodobowa obsługa umożliwiająca zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.
Podjęcia działań interwencyjnych w ciągu 2 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych takich jak:
a) kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa (zabezpieczenie miejsca zdarzenia),
b) stan sieci stwarzający zagrożenie dla otoczenia,
c) inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich.
Usuwania niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący - 4 (dni roboczych) w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt.
Zawiadomienia Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w Projekcie umowy jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, oraz wskazania tych przyczyn.
Zgłaszania Zamawiającemu usunięcie niesprawności poprzez powiadomienie drogą elektroniczną na adresy wskazane w Projekcie umowy

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

Nie

12 miesiące

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, tj. podobne roboty budowlane do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Zakres powyższych zamówień będzie polegał na powtórzeniu podobnych robót budowlanych jak w zadaniu podstawowym i będzie obejmował w szczególności roboty, o których mowa w Rozdz. III ust. 3 oraz w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienia te realizowane będą na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.

Brak danych

Oferty ocenianie będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Termin płatności

40,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę utrzymania i/lub konserwacji i/lub eksploatacji oświetlenia drogowego i/lub oświetlenia parku i/lub oświetlenia parkingu, o wartości min. 60 000 zł brutto, która to usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie;
2) dysponuje lub będzie dysponował osobą/osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - min. 1 osoba posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie dozoru (SEP – D) oraz w zakresie eksploatacji (SEP – E);
3) dysponuje lub będzie dysponował narzędziami i urządzeniami technicznymi tj. co najmniej 1 podnośnik koszowy o wysokości co najmniej 12 metrów.
Uwaga 1: Dla wartości wyrażonych w innej walucie niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP ogłoszonego w dniu wszczęcia postępowania.

Tak

odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp Wykonawca nie wskazał danych umożliwiających dostęp do tych środków podmiotowych, o których mowa w poniższym ust. 5 – 6 SWZ);

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik nr 6 do SWZ);
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w/w wykaz dotyczy usług, w wykonaniu których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 7 do SWZ);
3) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania niniejszego zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – (Załącznik nr 8 do SWZ)

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ww. ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi lub dostawy* (*jeżeli dotyczy) wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania wskazane w Rozdz. VIII ust. 3 pkt 4 składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi.

Nie

Nie

Tak

Zmiany umowy zgodnie z SWZ

Nie

2025-08-01 10:00

Platforma e-Zamówienia

2025-08-01 10:15

do 2025-08-30