Świadczenie usługi koordynowania projektem pn. „Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Długołęka

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931935017

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Robotnicza 12

1.5.2Miejscowość

Długołęka

1.5.3Kod pocztowy

55-095

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

k.michalak@gmina.dlugoleka.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://dlugoleka.bip.net.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6d5d5bde-040a-47a9-a9db-a49fd9f8b403

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi koordynowania projektem pn. „Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6d5d5bde-040a-47a9-a9db-a49fd9f8b403

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00324882

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043985/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Świadczenie usługi koordynowania projektem pn. Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, w tym Działania 8.1 Dostęp do edukacji

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00275616

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.30.2025.KM

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynowaniu projektem pn. „Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka”,
w szczególności:
1) Bieżący kontakt i koordynowanie wspólnych działań z kadrą zaangażowaną w realizację projektu, w tym z: Kierownikiem projektu i Specjalistą ds. realizacji projektu (przedstawicielami Urzędu Gminy Długołęka), Specjalistą ds. księgowych i Specjalistą ds. płacowych (przedstawicielami ZOE-AJO w Długołęce) oraz ze szkolnymi koordynatorami.
2) Przygotowanie materiałów oraz przeprowadzenie szkolenia dla kadry zaangażowanej w realizację projektu w zakresie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn
w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
3) Zaplanowanie i przygotowanie procedur zamówień publicznych zgodnie
z właściwym trybem ich realizacji.
4) Stały kontakt i nadzór nad wykonawcami poszczególnych zadań z budżetu wniosku o dofinansowanie, w tym kadrą nauczycieli, w sposób gwarantujący prawidłową realizację projektu.
5) Wdrażanie działań związanych z projektem zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz umową o dofinansowanie projektu.
6) Podejmowanie działań w ramach rozliczania projektu.
7) Opracowywanie zmian do wniosku o dofinansowanie, uzgodnionych
z IZ FEDŚ 2021-2027 oraz udział w procesie aneksowania umowy
o dofinansowanie.
8) Reagowanie na sytuacje kryzysowe, konsultacje i doradztwo na każdym etapie realizacji projektów, aż do momentu zatwierdzenia przez IZ FEDŚ 2021-2027 wniosku o płatność końcową.
9) Współpraca z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej
w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektów, w tym opracowywanie danych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, np. UMWD, US, ZUS, PIP oraz czynny udział w kontroli.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w niniejszej SWZ oraz w Projekcie umowy (załącznik nr 1 do SWZ), w tym
w Załączniku nr 2 do Projektu umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

467400,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

467400,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

467400,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Anna Jasinowska-Czarny UNIKA Doradztwo Unijne i Public Relations

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

020748177

7.3.4Miejscowość

Wołów

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

467400,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

25 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy