Świadczenie usługi koordynowania projektem pn. „Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Długołęka

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931935017

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Robotnicza 12

1.5.2Miejscowość

Długołęka

1.5.3Kod pocztowy

55-095

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

k.michalak@gmina.dlugoleka.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://dlugoleka.bip.net.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi koordynowania projektem pn. „Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6d5d5bde-040a-47a9-a9db-a49fd9f8b403

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00275616

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043985/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Świadczenie usługi koordynowania projektem pn. Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, w tym Działania 8.1 Dostęp do edukacji

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6d5d5bde-040a-47a9-a9db-a49fd9f8b403

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

platforma e-zamówienia, e-mail: k.michalak@gmina.dlugoleka.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (245 słów)

Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości
widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej - zgodnie z Rozdz. XI ust. 10
SWZ.
4. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany
w Rozdz. XI ust. 10 SWZ adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami
określonymi w obowiązującym rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz obowiązującym rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i
Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.30.2025.KM

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynowaniu projektem pn. „Otwarte i aktywne szkoły w gminie Długołęka”,
w szczególności:
1) Bieżący kontakt i koordynowanie wspólnych działań z kadrą zaangażowaną w realizację projektu, w tym z: Kierownikiem projektu i Specjalistą ds. realizacji projektu (przedstawicielami Urzędu Gminy Długołęka), Specjalistą ds. księgowych i Specjalistą ds. płacowych (przedstawicielami ZOE-AJO w Długołęce) oraz ze szkolnymi koordynatorami.
2) Przygotowanie materiałów oraz przeprowadzenie szkolenia dla kadry zaangażowanej w realizację projektu w zakresie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn
w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
3) Zaplanowanie i przygotowanie procedur zamówień publicznych zgodnie
z właściwym trybem ich realizacji.
4) Stały kontakt i nadzór nad wykonawcami poszczególnych zadań z budżetu wniosku o dofinansowanie, w tym kadrą nauczycieli, w sposób gwarantujący prawidłową realizację projektu.
5) Wdrażanie działań związanych z projektem zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz umową o dofinansowanie projektu.
6) Podejmowanie działań w ramach rozliczania projektu.
7) Opracowywanie zmian do wniosku o dofinansowanie, uzgodnionych
z IZ FEDŚ 2021-2027 oraz udział w procesie aneksowania umowy
o dofinansowanie.
8) Reagowanie na sytuacje kryzysowe, konsultacje i doradztwo na każdym etapie realizacji projektów, aż do momentu zatwierdzenia przez IZ FEDŚ 2021-2027 wniosku o płatność końcową.
9) Współpraca z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej
w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektów, w tym opracowywanie danych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, np. UMWD, US, ZUS, PIP oraz czynny udział w kontroli.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w niniejszej SWZ oraz w Projekcie umowy (załącznik nr 1 do SWZ), w tym
w Załączniku nr 2 do Projektu umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

25 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Oferty ocenianie będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty
zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty
niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie koordynatora projektu

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował n/w osobą/osobami skierowaną/skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.
1) minimum 1 osobą, która:
a) posiada wykształcenie wyższe tj. ukończone studia z zakresu tematyki funduszy UE, Stosunki międzynarodowe, Politologia, Ekonomia, Administracja lub kierunki pokrewne, tj. związane z naukami społecznymi i humanistycznymi,
b) w ciągu ostatnich 7 lat (przed upływem terminu składania ofert) zrealizowała i pozytywnie rozliczyła projekt edukacyjny współfinansowany ze środków EFS*, o wartości dofinansowania jednego projektu
min. 1 000 000 zł,
* w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014–2020 oraz/lub Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027.
Uwaga: Ww. osoba będzie koordynatorem projektu i winna być wskazana również w Załączniku nr 2a do SWZ.
2) minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje w zarządzaniu projektami, która posiada certyfikat lub inny równoważny dokument, np. świadectwo ukończenia studiów podyplomowych z zarządzania projektami,
3) minimum 1 osobą posiadającą znajomość obsługi Centralnego systemu teleinformatycznego CST2021 i posiadającą certyfikat w ww. zakresie (lub inny równoważny dokument),
4) minimum 1 osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) realizowała projekty o charakterze edukacyjnym lub społecznym dla Jednostek Samorządu Terytorialnego (w tym również ich jednostek organizacyjnych, które zostały utworzone przez gminę, powiat lub województwo, albo w których te JST mają udziały lub finansują je np. szkoły, biblioteki, ośrodki kultury, spółki gminne czy też jednostki pomocnicze).
Uwaga: Dla wartości wyrażonych w innej walucie niż PLN Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP ogłoszonego w dniu wszczęcia postępowania.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp Wykonawca nie wskazał danych umożliwiających dostęp do tych środków podmiotowych, o których mowa w poniższym ust. 5 – 6 SWZ)

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowania i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ww. ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania wskazane w Rozdz. VIII ust. 3 pkt 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-06-23 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma e-zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2025-06-23 10:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-07-22