Sukcesywna dostawa wyrobów laboratoryjnych i szklanych dla Międzyresortowego Instytutu Techniki Radiacyjnej Wydziału Chemicznego PŁ

1. Komunikacja przy użyciu strony prowadzonego postępowania. Korzystanie z niej jest bezpłatne. Sposób korzystania określony jest w „Instrukcji dla Wykonawcy” załączniku nr 5 do SWZ. Należy zapoznać się z instrukcją i zaakceptować. Za datę wpływu dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na platformie.
2. W przypadku awarii platformy lub przerwy technicznej dopuszcza komunikację za pomocą e-mail: urszula.zalog@p.lodz.pl. Nie dotyczy to składania ofert.
3. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej minimalnej przepustowości 512 kb/s na komputer (Zamawiający zaleca szerokopasmowe łącze internetowe),
2) komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) zainstalowana wybrana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługującego TLS 1.2,
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
4. Formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB powinny być zgodne z Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w w/w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Rekomenduje się formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
5. W celu ewentualnej kompresji danych rekomenduje się jedno z rozszerzeń: .zip lub .7Z
6. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1) plik załączony przez Wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
7. Oferta pod rygorem nieważności podpisana:
a) Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w Rozporządzeniu parlamentu europejskiego i rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym. Zamawiający rekomenduje podpis w formacie PAdES na pliku w formacie .pdf
• pliki w formacie .pdf można podpisać podpisem w formacie XAdES typem wewnętrznym otaczającym
• pliki w innych formatach niż .pdf można podpisać podpisem w formacie XAdES
o typie zewnętrznym. Należy przekazać łącznie plik podpisany + podpis. Nie rekomenduje podpisu XAdES typ zewnętrzny
Rekomenduje się używanie kwalifikowanego znacznika czasu,
b) Podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Wielkość pojedynczego pliku podpisanego nie może przekroczyć 10 MB
c) Podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie o dowodach osobistych. Podpis osobisty nie jest podpisem odręcznym. Wielkość pliku w formacie .pdf wynosi maks. 5 MB. Zaleca się pliki w formacie .pdf
8. Opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
9. Zaleca się w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
10. Zaleca się pliki w formatach .pdf najpierw połączyć, a następnie podpisać.
Nie zaleca się podpisanych już plików w formacie .pdf łączyć w jeden plik.
11. Zaleca się nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich.

Oświadczenie i dokumenty składające się na ofertę:
1) „Formularz oferty” (stanowi treść oferty) - załącznik nr 1 do SWZ,
2) „Arkusz asortymentowo-cenowy” (stanowi treść oferty) – załącznik nr 2 do SWZ,
Inne oświadczenie i dokumenty składane wraz z ofertą:
3) „Jednolite oświadczenie Wykonawcy z art. 125 ust. 1 uPzp” aktualne na dzień składania ofert – załącznik nr 3 do SWZ,
4) pełnomocnictwo dla osoby do działania w imieniu Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 4 SWZ – jeśli dotyczy,
5) pełnomocnictwo, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XIV SWZ – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy.