Termomodernizacja budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz zagospodarowanie terenów przyległych

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformę przetargową pod adresem: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/zapytania_email,203909,28ea1825c7033157ad675b510caf6f83.html
(zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową lub Platformą). Korzystanie z Platformy przetargowej jest bezpłatne.

1. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.
1/ Stały dostęp do sieci Internet, minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 500 KB/s, jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150MB,
2/ Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
3/ Włączona obsługa JavaScript,
4/ Zainstalowany Acrobat Reader,
5/ Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,
6/ Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Edge,
- Google Chrome,
- Mozilla Firefox,
- Opera.
7/ Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA,
- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej SA,
- Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data System SA,
- Kwalifikowane Centrum Certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies SA
2. Regulamin korzystania z Platformy zakupowej zamieszczony pod linkiem: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
3. Instrukcja obsługi dla Wykonawcy dotycząca Rejestracji Wykonawcy na platformie: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_rejestracji.pdf
4. Instrukcja obsługi dla Wykonawcy w postępowaniu TRYB PODSTAWOWY bez negocjacji, w tym m.in.: złożenie oferty po zalogowaniu/ bez zalogowania, opcje do ofert, wycofanie do ofert, złożenie oferty po jej wycofaniu, przesyłanie dokumentów w odpowiedzi na wezwania do wyjaśnień lub uzupełnienia oferty – korespondencja: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_podstawowy_bez_negocjacji_20250530.pdf
5. Instrukcja obsługi dla Wykonawcy dotycząca zadawania pytań do przetargu: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_zadawania_pytan_20250530.pdf

Stosownie do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1, ze zm., informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych jest POWIAT WĘGORZEWSKI, ul. 3 Maja 17B, 11-600 Węgorzewo, NIP 845-18-62-015, REGON 519634591, tel. (87) 427-76-00, e-mail: starostwo@powiatwegorzewski.pl
2) Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Tomasz Trzciałkowski, email: kontakt@idpo.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w sprawie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) jako wykonawcy.
4) W ramach zamówienia, o którym mowa w art. 7 pkt 32 PZP nie dochodzi do przetwarzania danych w ramach prawnie uzasadnionego interesu zamawiającego (art. 7 pkt 31 PZP).
5) Odbiorcami danych wykonawcy będą osoby oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe na polecenie administratora oraz w jego imieniu. W zależności od etapu zamówienia odbiorcy mogą być różni, dlatego też szczegółowych informacji w tym zakresie udziela administrator danych oraz wyznaczony inspektor ochrony danych. Odbiorcami danych będą podmioty świadczące zamawiającemu usługi wsparcia informatycznego, dostępu do systemów informatycznych, doradcy prawni oraz eksperci związani z zakresem przedmiotowym zamówienia.
6) Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) Dane osobowe przechowywane są zgodnie z przepisami PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
8) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Odmowa skutkować będzie brakiem wzięcia udziału w zamówieniu publicznym.
9) Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
10) Na podstawie przepisów RODO osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) Prawo dostępu,
b) Prawo do sprostowania danych, z tym zastrzeżeniem, że nie może nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP,
c) Prawo do ograniczenia przetwarzania, z tym jednak zastrzeżeniem, że zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
11) Nie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, ponieważ w tym kontekście przetwarzania zgoda nie stanowi przesłanki legalności przetwarzania.
12) Jeżeli uznacie Państwo, że administrator danych nie przestrzega przepisów RODO, możecie Państwo złożyć skargę organowi nadzorczemu. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące trybu i sposobu złożenia skargi znajdziecie Państwo na stronie WWW Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/83/155) oraz w punkcie kontaktowym inspektora ochrony danych.
Szczegółowe informacje dostępne są po zeskanowaniu kodu QR, na stronie WWW administratora pod adresem https://idpo.pl/klauzula.php?id=MTc4OV8xMDNfNDA0 oraz w punkcie kontaktowym inspektora ochrony danych.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac budowlanych w ramach zadania pn. „Termomodernizacja budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz zagospodarowanie terenów przyległych”. Część robót budowlanych na zadaniu zostało już zrealizowanych i zakończonych, a były to m.in.: częściowe prace termomodernizacyjne i dekarskie, stolarka okienna i drzwiowa, prace rozbiórkowe, remont ogrodzenia.
Zakres robót budowlanych, pozostałych do wykonania w ramach inwestycji, obejmuje w szczególności:
a) termomodernizację budynku użyteczności publicznej, w którym siedzibę mają takie instytucje, jak: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Administrator budynku), Powiatowy Urząd Pracy, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Powiatowy Dom Samopomocy, Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych „Empatia” – pozostałe prace,
b) montaż instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
c) dostosowanie dojść, dojazdów i podjazdów do budynku dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
d) budowa i przebudowa miejsc parkingowych,
e) remont ogrodzenia – pozostałe prace,
f) zagospodarowanie terenów przyległych,
g) wykonanie wraz z montażem tablicy informacyjnej, dotyczącej realizowanego zadania.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą – z najwyższą ilością punktów w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert liczoną wg wzoru: Punktacja ogólna (P) = Pc + Pg, gdzie Pc - Pc – suma punktów w kryterium Cena Oferty, Pg - Pg – suma punktów w kryterium Okres gwarancji jakości

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1 wykonał należycie w ramach jednego zadania/ umowy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na wykonaniu robót brukarskich na obiektach typu: drogi, chodniki parkingi, place itp. o wartości nie mniejszej niż 100 000,00* zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 złotych) brutto.
- Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, świadczonych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz robót (wg Załącznika nr 4) dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. (doświadczenie w realizacji robót budowlanych ma posiadać ten podmiot, który wykona roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane).
- jeżeli Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby zrealizował zadanie w formule zaprojektuj i wybuduj, Zamawiający uzna robotę budowlaną za spełniającą warunek, jeżeli robota ta będzie odpowiadała swoim zakresem i wartością wymogom określonym w pkt 1.1,
* W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli kursów NBP na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
1.2 dysponuje lub będzie dysponować minimum po jednej osobie (skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia) na każde z wymienionych poniżej stanowisk (dopuszcza się łączenie uprawnień):
a) Kierownik budowy: posiadający uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
b) Kierownik robót elektrycznych: posiadający uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
2.1 Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania imion i nazwisk osób, wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych tych osób.
2.2 Informacje dodatkowe dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wszystkie ww. osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przeciwnym razie Wykonawca udostępni wystarczającą ilość tłumaczy, wykazujących znajomość języka technicznego w zakresie terminologii budowlanej, we wszystkich specjalnościach występujących przy realizacji zamówienia,
b) ilekroć w treści SWZ jest mowa o „uprawnieniach budowlanych”, „budowie”, „kierowniku budowy”, „kierowniku robót”, „budynku” należy pojęcia te rozumieć zgodnie z definicjami określonymi w ustawie Prawo budowlane oraz aktami wykonawczymi do niej albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

1) Wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - przykładowy wzór na załączniku nr 4 do SWZ (część A);
2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – przykładowy wzór na załączniku nr 4 do SWZ (część B);

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
- Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 1), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

wykaz materiałów i urządzeń równoważnych określający ich nazwy (symbole, typy) oraz zawierający porównanie pomiędzy parametrami technicznymi i użytkowymi, jakościowymi i funkcjonalnymi materiałów i urządzeń opisanych w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz materiałów i urządzeń oferowanych przez Wykonawcę. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty – dowody potwierdzające, że oferowane materiały i urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Przedmiotowymi dowodami mogą być np. karty katalogowe oferowanych materiałów i urządzeń równoważnych. 2) W przypadku zaoferowania zastosowania rozwiązań równoważnych: opis rozwiązań równoważnych potwierdzający równoważność oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w sposób odmienny niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający skieruje do pełnomocnika.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy – pkt 4 Formularza Oferty.
5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:
1/ zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2/ określenie zakresu działania stron umowy,
3/ czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.