„Usługi transportowe - dowóz i odwóz uczniów do szkół w Gminie Kowala w roku szkolnym 2025/2026”

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegająca na dowożeniu i odwożeniu uczniów wraz z opieką zapewnioną przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, do publicznych szkół podstawowych: Publicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kowali-Stępocinie, ul. Marii Walewskiej 6, 26-624 Kowala-Stępocina; Publicznej Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Bardzicach, Bardzice 2c, 26-624 Kowala-Stępocina; Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Parznicach, Parznice 53, 26-624 Kowala-Stępocina; Publicznej Szkoły Podstawowej im. M. Konopnickiej w Mazowszanach, ul. Wierzbicka 247, 26-624 Kowala-Stępocina na trasach obsługiwanych w ramach publicznego przewozu osób. Usługa nie będzie wykonywana w dniach wolnych od zajęć lekcyjnych. Usługa przewozu będzie świadczona przez 10 miesięcy począwszy od dnia 01.09.2025r. we wszystkie dni nauki szkolnej (wyłączony okres ferii i wakacji i inne wolne dni).
2.Szczegółowy harmonogram dowozu i odwozu, z podaniem liczby uczniów z poszczególnych tras określony w załączniku nr 13 do SWZ. Harmonogram będzie aktualizowany przez Zamawiającego w przypadku wystąpienia zmian.
3.Przewidywana liczba uczniów objętych dowozem i odwozem wynosi 205. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w okresie obowiązywania umowy.
4.Zamawiający dopuszcza zmianę tras dowozu i odwozu, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego działania placówek oświatowych.
5.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz uczniów, zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektorów poszczególnych Szkół Publicznych, który może ulec zmianom.
6.Złożona oferta ma obejmować całość dowozu i odwozu z uwzględnieniem wszystkich tras przewozów.
7.Wynagrodzenie za świadczoną usługę przewozu będzie wynagrodzeniem wynikającym z iloczynu ceny brutto jednego biletu miesięcznego dotyczącego i określonej liczby uczniów przewożonych miesięcznie, zgodnie z zapisem w formularzu kosztorysu ofertowego- załącznik nr 1 do SWZ. Zmniejszenie ilości uczniów nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń finansowych przez wykonawcę.
8.Autobusy służące do wykonania zamówienia muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim dojeżdżającym uczniom miejsca siedzące, z zapewnieniem zasad bezpieczeństwa przejazdu w pozycji siedzącej.
9. Autobusy przeznaczone do przewozu muszą być sprawne technicznie i posiadać aktualne przeglądy techniczne podczas realizacji zamówienia, homologację, opłacone polisy ubezpieczeniowe pojazdu OC i NNW, ponadto muszą być utrzymane w należytej czystości z zachowaniem etykiety wewnętrznej i zewnętrznej pojazdów oraz być zgodne z załącznikiem nr 15 do SWZ. W przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przybycia pojazdu zastępczego
10. Sprawowanie opieki (min.1 pełnoletnia osoba dla każdego pojazdu) i zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom w czasie dowozu oraz podczas wsiadania i wysiadania uczniów do i z autobusów w zakresie przewidzianym prawem o ruchu drogowym oraz ustawie prawo oświatowe. Funkcji opiekuna nie może sprawować kierowca autobusu. Autobusy będą posiadały ubezpieczenia w zakresie OC, NW.
11.W okresie zimowym środek transportu winien być ogrzewany już w momencie wsiadania dzieci na pierwszym punkcie odbioru, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i stopnie nie mogą być śliskie.
12. W czasie wykonywania zamówienia Zamawiający może zmienić liczbę przystanków lub ich lokalizację bez dodatkowego wynagrodzenia.
13.Kierowcy i opiekunowie skierowani do wykonywania przedmiotu zamówienia, w czasie realizacji dowozów, zobowiązani są do posiadania imiennego identyfikatora z oznaczeniem przewoźnika.
14.Dyrektorzy poszczególnych Szkół Publicznych są zobowiązani w terminie do 20 sierpnia 2025r. złożyć Zamawiającemu imienne listy dowozu i odwozu uczniów na miesiąc wrzesień 2025 r., natomiast na pozostałe miesiące będą składać Zamawiającemu imienne listy dowozu i odwozu uczniów do dnia 20 każdego miesiąca obowiązywania przedmiotowych imiennych list do następnego miesiąca.
15. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania osób biorących udział w realizacji zamówienia pod względem występowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024. 1802 t.j. ze zm.).
16.Na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024. 1802 t.j. ze zm.), w związku z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2023.1606 t.j. ze zm.) Wykonawca zobowiązany jest posiadać opracowane i wdrożone „Standardy ochrony małoletnich”. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania w realizacji niniejszego zadania Standardy opracowane i wdrożone przez Zamawiającego stanowiące załącznik nr. 1 do umowy.
17.Zamawiający wymaga posiadania odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i nnw w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 200 tys. zł.

Uzasadnienie prawne decyzji: art. 255 pkt 3 ustawy Pzp - cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne decyzji: Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.