Dostawa serwerów i podzespołów do klastra serwerowego środowiska wirtualnego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIATOWY URZĄD PRACY W MIELCU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 830466865

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Chopina 16A

1.5.2Miejscowość

Mielec

1.5.3Kod pocztowy

39-300

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@pup.mielec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://pupmielec.bip.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa serwerów i podzespołów do klastra serwerowego środowiska wirtualnego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d7c1e5f3-c54e-4d47-8c4a-b8222c3bac65

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00319122

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00094955/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7c1e5f3-c54e-4d47-8c4a-b8222c3bac65

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7c1e5f3-c54e-4d47-8c4a-b8222c3bac65.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (455 słów)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulaminserwisu).
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5. Ofertę, formularz asortymentowo cenowy (załącznik numer 3 do cenowy do specyfikacji warunków zamówienia) podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu
dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
6. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych
sporządza się w formie elektronicznej (opatrzonej podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
7. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
8. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy wykonawcami a zamawiającym, z
wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”).
9. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie
pytań i udzielanie odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości
(przycisk „dodaj załącznik”).
10. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Pozostałe wymagania zostały wskazane w specyfikacji warunków zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumentach zamówienia, w rozdziale 22 specyfikacji warunków zamówienia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

PO.260-2-SK/25

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów i podzespołów do klastra serwerowego środowiska wirtualnego.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy (załącznik numer 4 do specyfikacji warunków zamówienia) oraz opis przedmiotu zamówienia (załącznik numer 1 do specyfikacji warunków zamówienia).

4.2.6Główny kod CPV

48822000-6 - Serwery komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następującego kryterium oceny ofert:
cena oferty brutto – waga kryterium 100 punktów.
Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującego wzoru:
C=(Cn:Cx) x100 pkt
Gdzie:
Cx - cena brutto oferty badanej,
Cn - najniższa zaproponowana cena brutto.
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokr¹glana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena oferty brutto.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp) .
2. W odniesieniu do warunków, o których mowa w ust. 1 zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie dostawy serwerów o wartości nie mniejszej niż 150 000, 00 zł brutto dla każdej z dostaw.
Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym:
https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/
Uwaga!
Przez jedną dostawę zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę w ramach, której wykonawca dostarczył co najmniej dwa serwery.
W przypadku, gdy w ramach danej dostawy, poza zakresem wymaganym przez zamawiającego, były wykonywane również inne dostawy lub usługi, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała zakresem dostawę, o której mowa powyżej.
W przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania danej dostawy dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania dostawy do upływu terminu składania ofert) i tą też wartość, czas oraz zakres wykonywania dostawy wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie dostaw.
W przypadku nadal wykonywanych dostaw wykonawca powinien wykazać, że wykonana część dostawy opiewa na kwotę nie niższą niż wskazana w pkt 4.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymienione warunki musi spełniać w całości jeden podmiot.
Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych wykazuje się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno – doświadczenie, wykonawcy i podmiotu udostępniającego/podmiotów udostępniających zasoby nie sumują się.
3. Pozostałe wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu zostały wskazane w specyfikacji warunków zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu do oferty wykonawca dołącza
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z
postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 5 do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1 także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby zgodnie ze wzorem oświadczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 6 do specyfikacji warunków zamówienia.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w rozdziale 6 specyfikacji warunków zamówienia, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik numer 9 do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający określa poniższe przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia:
a. Formularz asortymentowo - cenowy – w postaci załącznika nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia z podaniem: nazwy producenta i produktu i elementów składowych,
b. Certyfikat ISO 9001 wystawiony dla producenta zaoferowanego sprzętu lub równoważny (kryteria oceny równoważności – wszystkie certyfikaty wystawione przez niezależną organizację potwierdzające, że producent sprzętu posiada system zarządzania jakością lub wewnętrzne procedury związane z zarządzaniem jakością).
Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia dokumentu w języku angielskim,
c. Certyfikat ISO 14001 wystawiony dla producenta zaoferowanego sprzętu lub równoważny (kryteria oceny równoważności – wszystkie certyfikaty wystawione przez niezależną organizację potwierdzające, że producent sprzętu posiada system zarządzania środowiskowego lub politykę środowiskową zmierzającą do minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko).
Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia dokumentu w języku angielskim,
d. Deklarację zgodności CE dla oferowanego sprzętu lub równoważny (kryteria oceny równoważności - przez dokument równoważny zamawiający rozumie taki, który potwierdza zgodność oferowanych urządzeń co najmniej z:
- R & TTE 1999/5/EC1,
- rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1275/2008,
- przepisami dyrektywy ErP 2009/125/WE.
Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia dokumentu w języku angielskim.
e. Certyfikat EPEAT minimum Bronze dla serwera
(wydruk ze strony EPEAT pokazujący, że dany model serwera ma EPEAT Bronze (lub lepszy) w kategorii „Server”,albo oficjalne oświadczenie producenta z linkiem do rejestracji w bazie).
Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia dokumentu w języku angielskim.
Uwaga: zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający nie przewiduje wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik numer 4 do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Warunki zmiany umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-07-18 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7c1e5f3-c54e-4d47-8c4a-b8222c3bac65

8.3Termin otwarcia ofert

2025-07-18 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2025-08-08