Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
408 000 zł
Umowa zawarta
1 lipca 2025
Okres realizacji
24 miesiące
Oferty w postępowaniu
0 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku

Zawarcie umowy

Publikacja
10 lipca 2025
Wartość umowy
408 000 zł
Liczba ofert
0 ofert
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim (Kamionek Wielki).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 408 000,00 zł (umowę zawarto 1 lipca 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 0 ofert.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Starostwo Powiatowe w Elblągu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170753615

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Saperów 14 A

1.5.2.)Miejscowość

Elbląg

1.5.3.)Kod pocztowy

82-300

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.7.)Numer telefonu

552394900

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@powiat.elblag.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

powiat.elblag.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a23ba2c3-ff08-4574-b052-5d5443514bfb

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00318772

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-07-10

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00069987/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00273873

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu) innemu Zamawiającemu, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiatowi Elbląskiemu - Zakładowi Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim - jednostce organizacyjnej powiatu, będącej samorządowym zakładem budżetowym posiadającym status ZAZ), ponieważ spełnione są łącznie następujące warunki:
1) Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu sprawuje nad Powiatem Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim kontrolę, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim,
2) ponad 90% działalności Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim dotyczy wykonywania zadań powierzonych mu przez Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu,
3) w Powiecie Elbląskim – Starostwie Powiatowym w Elblągu i w Powiecie Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR.272.2.3.2025.AC

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

408000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie codzienne, z zastrzeżeniem pkt. 2:
1) pomieszczeń usytuowanych na wszystkich kondygnacjach budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu, w tym:
a) pokoi biurowych – powierzchnia 963 m2,
b) toalet – powierzchnia 51 m2,
c) korytarzy – powierzchnia 396 m2,
d) szatni – powierzchnia 14 m2,
e) kuchni – powierzchnia 34 m2,
f) sali konferencyjnej – powierzchnia 99 m2,
g) windy – powierzchnia 1,5 m2,
h) przedsionka przed wejściem do windy dla osób niepełnosprawnych – powierzchnia 2,5 m2.
Łączna powierzchnia użytkowa 1561 m2
2) pomieszczeń biurowych i sanitarnych zajmowanych przez stanowiska zamiejscowe Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości oraz Wydziału Architektury i Budownictwa w Pasłęku przy ul. Wojska Polskiego 14.
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 253,14 m2.
2. Sprzątanie w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:
1) archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu – powierzchnia 23 m2 (piwnica) + 32 m² (I piętro) = 55 m²
2) archiwa w piwnicy – powierzchnia 87 m2,
3) pozostałe pomieszczenia w piwnicy – powierzchnia 427 m2,
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 569 m2.
3. Mycie okien i przeszkleń 3 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Gruntowne odkurzanie dokumentacji w archiwum zakładowym 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
5. Pranie dywanów, wykładzin, tapicerki meblowej oraz żaluzji pionowych 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Zakres prac, o których mowa w pkt. 1, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane każdego dnia:
1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów i poręczy przyschodowych,
2) w sytuacji występowania na terenie kraju stanu epidemii i związanych z tym zwiększonych wymogów sanitarnych dezynfekcja klamek drzwi, poręczy przyschodowych i powierzchni biurek, a także innych powierzchni - zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Głównego Inspektoratu Pracy,
3) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,
4) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,
5) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,
6) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,
7) porządkowanie i dezynfekcja armatury w toaletach oraz systematyczne wyposażanie ich w odświeżacze powietrza, pochłaniacze zapachów oraz kostki do muszli,
8) czyszczenie glazury i luster wiszących,
9) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.
7. Zakres prac, o których mowa w pkt. 2, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:
1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów,
2) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,
3) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,
4) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,
5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,
6) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy, z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzchni poziomych i pionowych bez względu na rodzaj podłogi.
9. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprzątania terenu wokół budynków:
1) Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz
2) przy ul. Wojska Polskiego 14 w Pasłęku wraz z wykonywaniem:
a) koszenia trawy cztery razy w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
b) strzyżenia żywopłotu z góry i z boków, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

4.5.3.)Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

0

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5782800495

7.3.3)Ulica

Kamionek Wielki 82

7.3.4)Miejscowość

Kamionek Wielki

7.3.5)Kod pocztowy

82-340

7.3.6.)Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-07-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

408000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90910000-9Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
377 536 zł
Próbka: 3562 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
167 549 zł866 706 zł
Rozstęp międzykwartylowy
699 158 zł
Źródło próbki
CPV 90910000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
167 549 zł
Mediana
377 536 zł
Górny kwartyl
866 706 zł
Ten przetarg (408 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +8% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Starostwo Powiatowe w Elblągu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Elbląg.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 408 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim (Kamionek Wielki). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.