„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Knurów” w ramach zadania „Przesyłki pocztowe”.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Knurów.
2. Zakres usługi obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miasta Knurów, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, a także doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu.
3. Przez przesyłki pocztowe, paczki pocztowe będące przedmiotem umowy rozumie się:
1) przesyłki listowe w obrocie krajowym:
a) przesyłka nierejestrowana (zwykła) – przesyłka listowa nadana i doręczona bez pokwitowania:
- ekonomiczna – przesyłka niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
- priorytetowa – przesyłka będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) przesyłka rejestrowana (polecona) - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia:
- ekonomiczna – przesyłka niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
- priorytetowa – przesyłka będąca przesyłką najszybszej kategorii,
2) przesyłki listowe w obrocie zagranicznym przemieszczane i doręczane na zasadach określonych w przepisach międzynarodowych:
a) przesyłka nierejestrowana (zwykła) – przesyłka listowa nadana i doręczona bez pokwitowania:
- priorytetowa – przesyłka będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) przesyłka rejestrowana (polecona) - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia:
- priorytetowa – przesyłka będąca przesyłką najszybszej kategorii,
3) paczki krajowe – przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką listową, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczaną w obrocie krajowym:
- ekonomiczna – przesyłka niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
- priorytetowa – przesyłka będąca przesyłką najszybszej kategorii,
4) paczki zagraniczne – przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką listową, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczaną w obrocie zagranicznym:
- ekonomiczna – przesyłka niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
- priorytetowa – przesyłka będąca przesyłką najszybszej kategorii,
4. Wykonawca będzie świadczyć usługę doręczenia za potwierdzeniem odbioru, w sposób umożliwiający uzyskanie przez nadawcę potwierdzenia jej odbioru przez osobę do tego uprawnioną w postaci dokumentu w formie papierowej.
5. Zamawiający przewiduje możliwość korzystania w ramach umowy z innych usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę.
6. Wymiary przesyłek pocztowych określone zostały w § 1 ust. 5 wzoru umowy.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką pocztową na terenie Gminy Knurów, w której Zamawiający będzie mógł nadać przesyłki pocztowe w wyznaczonym do tego celu okienku oraz składać dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia. Placówka obsługująca Zamawiającego powinna mieścić się w promieniu nie większym niż 1 km od siedziby Zamawiającego i musi być czynna we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa.
8. Jeżeli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, Zamawiający wymaga, aby było wyodrębnione i oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych przez cały okres trwania umowy, w którym będzie mógł nadać przesyłki pocztowe w wyznaczonym do tego celu okienku oraz składać dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Jeżeli placówka pocztowa znajduje się w promieniu większym niż 1 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego 1 raz dziennie w ustalonych godzinach z Zamawiającym w czasie pracy Urzędu Miasta Knurów.
10. W sytuacji, o której mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego odbioru przesyłek pilnych, po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia od Zamawiającego w ciągu 1 godziny od zgłoszenia.
11. Przedmiot zamówienia i zakres świadczenia usług został szczegółowo określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Wykonawca obowiązany jest zapoznać się z SWZ i jej załącznikami i zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach w nich opisanych.