Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od 01.06.2025 r. do 31.12.2027 r. (31 miesięcy)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Dopiewo

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631258738

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Leśna 1c

1.5.2Miejscowość

Dopiewo

1.5.3Kod pocztowy

62-070

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL418 - Poznański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@dopiewo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.dopiewo.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1093758

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo
w okresie od 01.06.2025 r. do 31.12.2027 r. (31 miesięcy)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fbdbfcc3-3e51-447c-8af3-716899228288

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00318304

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045598/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Dzierżawa urządzeń wielofuncyjnych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od 01.06.2025 r. do 31.12.2027 r.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00220714

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ROA.271.7.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

365853,66 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dzierżawie 11 urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od 01.06.2025 r. do 31.12.2027 r. (31 miesięcy).
W zakresie dzierżawy realizowana jest dostawa urządzeń do wskazanych lokalizacji, ich instalacja, opieka serwisowa, utrzymanie ciągłości działania urządzeń, niezbędne naprawy i konserwacje, zapewnienie funkcjonalności urządzeń (w tym wymiana tonerów bez dostaw papieru i zszywek).

Opis przedmiotu zamówienia wg. kodów CPV:

- Główny kod CPV: 51620000-4 Usługi instalowania urządzeń biurowych
- Dodatkowe kody CPV:
30232110-8 Drukarki laserowe
50312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
79800000-2 – Usługi drukowania i powiązane

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30232110-8 - Drukarki laserowe

50312000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

378378,75 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

477764,10 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

378378,75 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Copyline Jacek Cymbrykiewicz Sp. J.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5991022180

7.3.3Ulica

ul. Walczaka 25A

7.3.4Miejscowość

Gorzów Wlkp.

7.3.5Kod pocztowy

66-400

7.3.6Województwo

lubuskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-06-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

378378,75 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy