Dowóz dzieci z niepełnosprawnością wraz z opiekunem z terenu Gminy Wierzchowo do ZPET w Bobrowie, Czaplinku i Drawsku Pomorskim, Przedszkola „Tęczowa Kraina” w Gudowie, Zespołu Szkół w Świerczynie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WIERZCHOWO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 330920593

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Długa 29

1.5.2Miejscowość

Wierzchowo

1.5.3Kod pocztowy

78-530

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wierzchowo@wierzchowo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.wierzchowo.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowóz dzieci z niepełnosprawnością wraz z opiekunem z terenu Gminy Wierzchowo do ZPET w Bobrowie, Czaplinku i Drawsku Pomorskim, Przedszkola „Tęczowa Kraina” w Gudowie, Zespołu Szkół w Świerczynie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6582e850-f08a-40f9-b003-a2e35fbc8d5d

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00308135

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00020293/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Dowóz dzieci z niepełnosprawnością wraz z opiekunem z terenu Gminy Wierzchowo do ZPET w Bobrowie, Czaplinku i Drawsku Pom., Przedszkola „Tęczowa Kraina” w Gudowie, Zespołu Szkół w Świerczynie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6582e850-f08a-40f9-b003-a2e35fbc8d5d

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (149 słów)

1. Do kontaktów z wykonawcami
upoważniona jest: Joanna Zyguła - w sprawach merytorycznych i organizacyjnych; e-mail: oswiata@wierzchowo.pl
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do
przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (467 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem dany osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
informuję, że:
1. administratorem danych osobowych wykonawcy będącego osobą fizyczną jest Wójt Gminy Wierzchowo,
2. dane osobowe wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług dowozu dzieci z niepełnosprawnością wraz z opiekunem z terenu Gminy Wierzchowo do Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie, Czaplinku i Drawsku Pom., Przedszkola „Tęczowa
Kraina” w Gudowie, Zespołu Szkół w Świerczynie prowadzonym w trybie podstawowym,
3. odbiorcami danych osobowych wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,
4. dane osobowe wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
5. obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
6. w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Wykonawca posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Wykonawcy nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu.
10. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zawarte w SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

IS.271.1.2025.JZ

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług dowozu tam i z powrotem dzieci z niepełnosprawnością z terenu Gminy Wierzchowo do Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych (ZPET) w Bobrowie, Czaplinku i Drawsku Pomorskim, Przedszkola „Tęczowa Kraina” w Gudowie, Zespołu Szkół w Świerczynie.
Dowożenie dzieci i młodzieży odbywać się będzie od poniedziałku do piątku do pięciu placówek wychowawczych.
Przedmiot zamówienia obejmuje także dowóz od poniedziałku do piątku jednego dziecka z m. Będlino do ZPET w Bobrowie na zajęcia na godz. 10.00. Jest to oddzielny dodatkowy kurs. W ramach świadczenia wykonywany będzie także dowóz i odwóz (codziennie od poniedziałku do piątku) jednego z rodziców ucznia zamieszkałego w miejscowości Będlino do ZPET w Bobrowie, który będzie pełnił bezpośrednią opiekę nad swoim dzieckiem podczas dowozu i odwozu w oddzielnie ustalonych godzinach.
Ilość dowożonych dzieci:
1) Zespół Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie:
- do Bobrowa - 6 osób,
- do Czaplinka - 11 osób,
- do Drawska Pomorskiego - 7 osób
Dowożenie jednym autobusem (lub min. 3 busami uwzględniającymi odpowiednią liczbę dzieci + opiekun + kierowca w każdym busie) zapewniającym przewóz min. 24 + 1 opiekun + kierowca.
2) Przedszkole „Tęczowa Kraina” w Gudowie - 2 osoby
3) Zespół Szkół w Świerczynie - 5 osoby
Dowożenie jednym busem zapewniającym przewóz min. 7 + 1 opiekun + kierowca lub dwoma w różnych kierunkach.
Liczba osób może ulec zmianie w czasie okresu świadczenia usług.
W dniach innych niż dni nauki szkolnej dowozy będę realizowane na rekolekcje, odpracowywania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, święta państwowe, święta kościelne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego – według rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym.
Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia opiekuna w każdym pojeździe podczas przewozu dzieci.
Szacunkowa liczba dzieci: 31 + 1 osoba stan na 02.07.2025 r. Liczba dzieci może ulec zmianie.

4.2.6Główny kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-09-01 do 2026-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) posiadają licencję (zezwolenie) na wykonywanie usług osobowego transportu drogowego, b) co najmniej jedna osoba zarządzająca przedsiębiorstwem posiada certyfikat kompetencji zawodowych, co potwierdzą poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika Nr 2 do SWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia; 2) zdolności technicznej lub zawodowej: a) dysponują kierowcami z uprawnieniami do prowadzenia autobusów w krajowym transporcie publicznym w ilości odpowiadającej ilości autobusów lub kierowcami busów z uprawnieniami do przewozu osób, b) dysponują opiekunami dla dzieci i młodzieży podczas wykonywania przewozów – po jednej osobie do każdego autobusu lub busa, c) dysponują 1 autobusem do przewozu na miejscach siedzących dla min. 24 + 1 osoba + kierowca oraz jednym busem do przewozu na miejscach siedzących dla min. 7 + 1 osoba + kierowca lub trzema busami – każdy do przewozu 9 osób + 1 osoba + kierowca oraz jednym busem do przewozu na miejscach siedzących dla min. 7 + 1 osoba + kierowca. Samochody przewidziane do wykonywania usług przewozu dzieci i młodzieży muszą być sprawne techniczne i posiadać aktualne badania techniczne i ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW na okres wykonywania usługi. Jeżeli ubezpieczenia OC i NW nie obejmują pełnego okresu świadczenia usługi, wykonawca zobowiąże się pisemnie do przedłużania ubezpieczenia co najmniej do końca wykonywania usług, co potwierdzą poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika Nr 2 do SWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia. UWAGA: Jeden bus i autobus powinny być przystosowane do przewozu osób na wózku inwalidzkim/ przystosowane do przewozu wózka inwalidzkiego.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) wspólnie muszą wykazać, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu,
2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz.
514),
3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
4) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza,
5) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców,
6) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, jakie usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy,
7) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawarto w Załączniku nr 5 do SWZ pn. Projekt umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-07-18 10:00

8.2Miejsce składania ofert

za pośrednictwem Platformy e-zamowienia na adres https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-07-18 10:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni