Kompleksowa usługa opieki serwisowej dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek eksploatowanych w budynkach SO w Radomiu oraz SR w Szydłowcu, Przysusze, Zwoleniu i Lipsku

Składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wniosków i zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy".
Minimalne wymagania techniczne oraz warunki techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e – Zamówienia są następujące:
1) Komputer PC:
a) parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,
b) zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych:
• MS Windows 7 lub nowszy,
• OSX/Mac OS 10.10,
• Ubuntu 14.04,
c) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
• Chrome 66.0 lub nowsza,
• Firefox 59.0 lub nowszy,
• Safari 11.1 lub nowsza,
• Edge 14.0 i nowsze,
albo
2) Tablet/Telefon:
a) parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
b) przeglądarka Chrome 61 lub nowa;
3) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
4) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawach określonych w Rozdziale XIX i XX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawcy spełnią warunek jeżeli:
a) wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie kompleksowe usługi opieki serwisowej dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, obejmujących konserwację i naprawy w/w urządzeń oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 50 000,- zł. brutto każda – dotyczy Części I,
b) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie kompleksowe usługi opieki serwisowej dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, obejmujących konserwację i naprawy w/w urządzeń oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 10 000,- zł. brutto każda – dotyczy Części II,
c) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie kompleksowe usługi opieki serwisowej dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, obejmujących konserwację i naprawy w/w urządzeń oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 6 000,- zł. brutto każda – dotyczy Części III,
d) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie kompleksowe usługi opieki serwisowej dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, obejmujących konserwację i naprawy w/w urządzeń oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 12 000,- zł. brutto każda – dotyczy Części IV,
e) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie kompleksowe usługi opieki serwisowej dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, obejmujących konserwację i naprawy w/w urządzeń oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 12 000,- zł. brutto każda – dotyczy Części V,
f) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie kompleksowe usługi opieki serwisowej dla drukarek atramentowych, obejmujących konserwację i naprawy w/w urządzeń oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej
8 000,- zł. brutto każda – dotyczy Części VI.

wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznika nr 6 do SWZ;

.Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą. Ofertę stanowi:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - stanowiące załącznik nr 2 do SWZ
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacjio Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
4) pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa
w podpunkcie 3)
5) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ
6) oświadczenie Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ
7) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 4 SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,
Szczegóły w SWZ

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:
1) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;
2) zmian dotyczących nazwy, siedziby Wykonawcy/Zamawiającego lub jego formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania Umowy, numerów rachunków bankowych oraz danych identyfikacyjnych;
3) zmian obowiązujących przepisów prawa - treść Umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych;
4) zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – treść Umowy będzie zmieniała się w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne (konieczne) do dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
5) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę, co może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego;
6) zmian wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia (w tym zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
7) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie zostanie wykorzystania cena brutto za przedmiot umowy – w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy na okres do wykorzystania ceny brutto za przedmiot umowy, nie dłużej jednak niż na 3 miesiące, licząc od upływu terminu 12 miesięcy, na jaki została zawarta niniejsza Umowa.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę stawki podatku VAT, przy czym zmienia się tylko cena brutto, natomiast cena netto pozostaje bez zmian.