Świadczenie usług fizjoterapeuty dla pracowników i pracownic Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stargardzie

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), pytania i odpowiedzi, zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej ON (Open Nexus), zwanej dalej: „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/um_stargard/proceedings

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Open Nexus https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcjach zawartych na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje lub
https://docs.google.com/document/d/1S_1GyJ5TQoDkIwMQKOcKtU31hkOVU3ZEMqrSXyA2g8w/edit#heading=h.6jynaot9cbnq

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stargardzie;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320);
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa fizjoterapeuty dostosowana do indywidualnych potrzeb pracowników i pracownic Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stargardzie uczestników projektu „Zdrowo i ergonomicznie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Stargardzie” finansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 ze środków Unii Europejskiej - nr projektu: FEPZ.06.07-IP.01-0064/24-00
2. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przeprowadzenia indywidulanych konsultacji fizjoterapeutycznych dla 97 osób (łącznie 97 godzin):
a) konsultacja musi trwać min. 1 godzinę zegarową.
b) konsultacje mają zawierając elementy edukacji w zakresie codziennej aktywności fizycznej.
c) rodzaj, częstotliwość i czas trwania zabiegów ustalany będzie przez fizjoterapeutę.
d) w ramach elementu edukacyjnego fizjoterapeuta podczas konsultacji przedstawi każdemu Uczestnikowi/ Uczestniczce Projektu m.in. przykładowe ćwiczenia/ propozycje aktywności fizycznej wykonywanych w domu, zapozna Uczestniczki/ Uczestników z tematem znaczenia prowadzenia zdrowego trybu życia, omówi z osobami ryzyko wystąpienia bólów np. kręgosłupa, poinformuje o zasadach ergonomii w życiu codziennym.
2) przeprowadzenia indywidualnych sesji fizjoterapeutycznych (m.in. rehabilitacja manualna) dla 100 pracowników i pracownic (łącznie 700 godzin) :
a) po 7 sesji dla każdego pracownika/pracownicy,
b) jedna sesja trwa jedną godzinę zegarową,
c) sesje mają polegać na precyzyjnej diagnostyce oraz terapii dostosowanej do indywidualnych potrzeb, obejmując masaż, mobilizację i techniki manualne mające na celu zmniejszenie bólu, poprawę mobilności oraz zapobieganie przeciążeniom. Fizjoterapeuta pracuje z pracownikiem/ pracownicą nad przywróceniem prawidłowej postawy, elastyczności mięśni i wzmocnieniem osłabionych obszarów, co może również obejmować edukację w zakresie ergonomii pracy i ćwiczeń do samodzielnego wykonywania.
3) gabinet rehabilitacji/ fizjoterapii w którym będą przeprowadzane konsultacje musi znajdować się najdalej w odległości do 50 km od Stargardu (woj. zachodniopomorskie),
4) Fizjoterapeuci przeprowadzający konsultacje i indywidualne sesje muszą posiadać wykształcenie wyższe w zakresie fizjoterapii, min. 2 letnie doświadczenie zawodowe. Kwalifikacje potwierdzone dokumentem: CV lub/i referencje, dyplom.
5) Wykonawca zapewnia niezbędne materiały zgodne z zakresem tematycznym usług oraz niezbędny/-e sprzęt/-y wymagany/-e do należytego wykonania niniejszego zamówienia (np. stół do masażu, poduszki, wałki, środki poślizgowe, ręczniki, parawany, artykuły higieniczne).
6) przybliżony termin świadczenia wsparcia - nie później niż do dnia 31.08.2025 r.
7) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących dokumentów rozliczeniowych:
• zestawienie osób objętych rehabilitacją manualną/indywidualną sesją z fizjoterapeutą
• raporty z realizacji spotkań wraz ze wskazanymi w raporcie dokumentami – wzór dostarczony przez Zamawiającego
• zaświadczenia o udzieleniu wsparcia – wzór dostarczony przez Zamawiającego.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów w zakresie:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia fizjoterapeuty o minimum 2-letnim doświadczeniu w wykonywaniu tego zawodu. W przypadku osób, niebędących w dyspozycji Wykonawcy, należy załączyć pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób, które będą wykonywać zamówienie lub inny dokument wykazujący i potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do dysponowania tymi osobami przez okres trwania zamówienia.

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację,
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,
3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale V wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
2. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby:
1) W zakresie zdolności techniczne lub zawodowej, o której mowa w rozdziale V ust. 4 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.
2) pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu.

1) Zmiana personelu i podwykonawcy: a) zmiany kluczowego personelu Zamawiającego lub Wykonawcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym jeżeli personel zmieniony spełnia opisane warunki podmiotowe i kryteria oceny jeżeli były stosowane, b) zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy i Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia jednej z wymienionych okoliczności: a) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych, b) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia, na które Strony nie mają wpływu i są przez Strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, wojny, stany nadzwyczajne, zamknięcie granic, które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin jej realizacji, c) wstrzymania lub zawieszenia prac/dostaw przez Zamawiającego, d) wydłużenia się procesów administracyjnych nakreślonych KPA związanych z uzyskaniem właściwych opinii, uzgodnień oraz innych materiałów i decyzji administracyjnych, nie wynikających z winy lub zaniedbania Wykonawcy, w przypadku nie określenia w przepisach powszechnie obowiązujących terminu przyjmuje się 14 dniowy termin, e) zmiany finansowania prac związanych ze zmianą budżetu, otrzymaniem dotacji, pożyczek lub innych środków uzyskanych z zewnątrz po terminie otwarcia ofert, f) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia; g) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli Zamawiający uzna je za zasadne, h) zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia gdy zasadność takiej zmiany powstała na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikająca z podpisanych przez Zamawiającego umów, bądź przewidzianych do podpisania lub aneksowania umów z instytucjami zewnętrznymi, w tym także w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody od Instytucji Pośredniczącej na przedłużenie terminu realizacji projektu, i) realizacja dodatkowych dostaw usług nie objętych przedmiotem zamówienia. 3) Inne okoliczności uprawniające do zmiany umowy. a) Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, b) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym zmiany dot. wzorów dokumentów załączonych do umowy c) wystąpienie okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.